நிதி அறிக்கையின் ஐந்து கூறுகள்

உங்கள் நிறுவனத்தின் முழுமையான நிதி அறிக்கைகளில் ஒரு இருப்புநிலை, வருவாய் அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை அடங்கும். ஒருங்கிணைந்த, அவர்கள் உங்கள் நிதி சுகாதார பற்றி முக்கிய கேள்விகளுக்கு பதில். உங்கள் நிறுவனம் அதிக கடன்களைச் செலுத்துகிறதா? அது எவ்வளவு லாபம்? நீங்கள் கையில் எவ்வளவு பணம் இருக்கிறீர்கள்? முக்கிய நிதி அறிக்கைகளின் ஐந்து கூறுகள் சொத்துகள், பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள் ஆகும்.

ஐந்து கூறுகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன

பெரிய ஐந்து உங்கள் வணிக நிதி நிலையை முக்கிய கூறுகள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அவர்கள் காண்பிப்பார்கள்.

உதாரணமாக பல கணக்கியல் காலங்கள் மூலம் பொருளாதார நன்மைகளை உருவாக்கும் உங்கள் வியாபாரத்தை சொந்தமாக வைத்திருக்கும் சொத்துகள்; கட்டிடங்கள், உற்பத்தி உபகரணங்கள், காப்புரிமைகள், பணம், பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் நிலங்கள். பொருளாதார நன்மைகளை உருவாக்கும் மின்சாரம், அதாவது, நீங்கள் உடனடியாக பயன்படுத்தினால், சொத்துகள் வேறுபட்டவை. உங்கள் அதிகார மசோதா ஒரு சொத்தல்ல, ஒரு சொத்து அல்ல. பொருட்கள் ஒன்று செல்ல முடியும். பொருட்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன வரை அவர்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் அவர்கள் பயன்படுத்தும் போது ஒரு செலவு ஆகும்.

நீங்கள் ஒரு நபர், வணிக அல்லது அரசுக்கு செலுத்த வேண்டிய கடப்பாடுகளே பொறுப்புகள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், செலுத்த வேண்டிய வரிகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்கள் அனைத்தும் பொறுப்புகள். நிதி அறிக்கையில் உங்கள் வருமானத்திலிருந்து கழித்த செலவுகள் போலல்லாமல், உங்கள் சொத்துகளின் மொத்த மதிப்புகளிலிருந்து பொறுப்புகள் கழிக்கப்படுகின்றன. உரிமையாளர்களின் பங்கு என்ன?

கணக்கியல் சில வெவ்வேறு வழிகளில் சமபங்கு வரையறுக்கிறது. உரிமையாளர்களின் பங்கு என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யும் அளவு, கூடுதலாக தக்க வைத்துக் கொண்ட வருமானம் ஆகும், இது நிறுவனம் பணம் செலுத்துகிறது மற்றும் ஈவுத்தொகையை செலவழிக்கவோ விநியோகிக்கவோ இல்லை. சமநிலை தாள் சமன்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக வரையறுக்கப்படுகிறது: சொத்துக்களின் மொத்த மதிப்பிலிருந்து மொத்த கடன்களைக் கழித்து, உரிமையாளரின் பங்கு மதிப்பு என்னவென்றால். நிறுவனத்தின் கடன் நிறைய அல்லது அதன் சொத்து மதிப்பு இழக்க என்றால், இருப்புநிலை பங்கு பங்குதாரர்கள் பங்களிப்பு விட குறைவாக இருக்கலாம்.

வருவாய் வருவாய் நிறுவனம் நிறுவனத்தின் அறிக்கையை உள்ளடக்கிய வருமானம் ஆகும். செயல்பாட்டு வருவாய் நிறுவனம் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்யும் நிறுவனத்திலிருந்து வருகிறது. அல்லாத செயல்பாட்டு வருவாய் கடன்கள் வட்டி அல்லது முதலீடுகள் மீது திரும்ப போன்ற பிற ஆதாரங்களில் இருந்து வருகிறது. உங்கள் கணக்கியல் ரொக்க அடிப்படையில் இயங்கினால், நீங்கள் பணம் செலுத்தும்போது வருவாய் தெரிவிக்கிறீர்கள். நீங்கள் சரித்திர-அடிப்படையிலான கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அதை சம்பாதிக்கும்போது நீங்கள் வருவாயை பதிவு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் சொன்னால், நீங்கள் ஒரு $ 1,000 கிரெடிட் வாடிக்கையாளருக்கு வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், வேலை முடிவடைந்தவுடன் நீங்கள் $ 1,000 ஐ பதிவு செய்கிறீர்கள்.

வருவாயின் மறுபுறம், செலவில் நீங்கள் பணத்தை செலவழிக்கிறீர்கள். வாடகை, பயன்பாடுகள் மற்றும் ஊதியங்கள் அனைத்தும் செலவுகள். மதிப்புக்குரியது, இது ஒரு சொத்து என்பது வயது முதிர்ந்த மதிப்பின் இழப்பாகும், இது ஒரு செலவும் ஆகும். விற்கப்பட்ட பொருட்களின் செலவு என்பது, நீங்கள் விற்பனை செய்யும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதில் செலவழிக்கும் செலவினங்களை உள்ளடக்கும் ஒரு செலவுப் பிரிவாகும், இது உழைப்பு, பொருட்கள் மற்றும் பில்லிங் மணி போன்றது. நீங்கள் பழிவாங்கல் அடிப்படையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பணம் செலுத்தும்போதெல்லாம் செலவினங்களைப் புகாரளிப்பீர்கள்; பண அடிப்படையிலானது, மசோதா செலுத்தப்படும் போது செலவினங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.

நிதி நிலைக்கான கூறுகள்

நிதி அறிக்கைகளின் ஐந்து கூறுகள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு மற்றும் பாதிக்கின்றன. வருவாய் மற்றும் செலவுகள், எடுத்துக்காட்டாக, வருமான அறிக்கையின் கூறுகள். நீங்கள் ஒரு காலாண்டு அறிக்கையை தயாரிக்கும்போது, ​​அறிக்கையின் மேல் உங்கள் நிகர வருவாய் விற்பனையை காட்டுகிறது. இந்த மொத்தத்திலிருந்து, செலவினங்களை நீங்கள் கழித்து, பின்னர் செயல்படாத வருவாய்களில் சேர்க்கலாம் மற்றும் இயங்காத இயக்க செலவுகளை கழித்து விடுங்கள். இந்த கணக்கீட்டின் விளைவு உங்கள் நிகர வருமானம் ஆகும், இது உங்கள் கம்பெனியில் எவ்வளவு இலாபமாக இருக்கும் என்று உங்களுக்கு சொல்கிறது. உங்கள் வருவாய் உங்கள் செலவினங்களை விஞ்சிவிட்டதா? எவ்வளவு தூரம்? இயங்காத இயக்க வருவாய் விட வருவாய் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததா? உங்கள் வருமான அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்தபின் இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கப்படும்.

இருப்பினும், வருவாய் அறிக்கையில் கூறப்பட்ட வருவாய் சேகரிக்கப்பட்டிருக்கவில்லை அல்லது செலவுகள் வழங்கப்படாமல் இருக்கலாம். பணப்புழக்க அறிக்கை வருவதால் இதுதான். பணப்புழக்க அடிப்படையிலான வருவாய் அறிக்கையைப் போலன்றி, பணப் பாய்வு அறிக்கை கைமாறிய பணத்தை மாற்றுவதை மட்டுமே மையமாகக் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துதல் பணப் பாய்ச்சலைப் பாதிக்கிறது, அதற்கு மாறாக, பெறத்தக்க கணக்குகள் இல்லை. பணப்புழக்க அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான ஒரு வழி வருமான அறிக்கையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் சேகரித்திருக்காத எந்த வருவாயையும் நீக்கி, நீங்கள் செலுத்தாத செலவுகள் அகற்ற வேண்டும். நீங்கள் பணக் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தைத் தொடங்கினால், உங்களிடம் தனித்தனியான பணப்புழக்க அறிக்கை தேவையில்லை.

வருவாய் இருப்புநிலை தாக்கத்தையும் பாதிக்கிறது. நீங்கள் காலாண்டில் $ 475,000 இல் $ 250,000 செலவில் கொண்டு வருகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். $ 225,000 நிகர வருமானம் உங்கள் சொத்துக்களுக்கு சேர்க்கிறது மற்றும் அது எவ்வாறு பணம் செலுத்துகிறது என்பதைப் பொறுத்து, பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது ரொக்கத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது. சொத்துக்களின் மதிப்பு அதிகரிக்கும்போது, ​​உரிமையாளர்களின் சமபங்கு.

ஏன் ஐந்து கூறுகள் முக்கியம்

நிதி அறிக்கைகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை அளவிடுவதற்கு அடிப்படை. வருவாய் அறிக்கை உங்கள் வருவாய் மற்றும் மாத, காலாண்டு அல்லது ஆண்டிற்கான செலவுகள் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் சிவப்பு அல்லது இலாபங்கள் செருகினால் மெல்லியதாக இருந்தால், அது எதிர்கால நிதி சிக்கல்களின் எச்சரிக்கை அறிகுறியாக இருக்கலாம். பணப் பாய்வு அறிக்கையில் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் லாபம் சம்பாதித்தாலும், நீர் மசோதா அல்லது உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும். இருப்புநிலை என்பது உங்கள் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் சமபங்கு அறிக்கை ஆகியவற்றின் இறுதி நாளாகும்.

ஐந்து கூறுகளை (சொத்துகள், கடன்கள், சமபங்கு, வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள்) அறிக்கைகள் சித்தரிக்கும் விதத்தில், அதன் நிதி ஆரோக்கியத்தை பற்றி அக்கறை கொண்டிருக்கும் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேவோ அல்லது வெளியேயுள்ள எவருக்கும் தகவலை வழங்குகிறது. முந்தைய காலாண்டில் வருவாய் இந்த காலாண்டுக்கு குறைவாக இருந்தால், ஒரு சிக்கல் இருக்கிறதா என்பது போன்ற தகவல்களுக்கு இந்த தகவல் வழிவகுக்கும். இருப்புநிலை குறிப்பிடத்தக்க கடப்பாடுகளைக் காட்டினால், நீங்கள் அதிக கடன்களை எடுத்துள்ளீர்கள் என்பதற்கான அடையாளம் என்ன? வருவாய் அதிகமாயிருந்தால், ஆனால் கொஞ்சம் பண வரவு வந்துவிட்டது, வாடிக்கையாளர்களை மிக விரைவாக செலுத்த ஊக்குவிக்க வேண்டுமா? நீங்கள் உங்கள் தொழிற்துறையில் சராசரியைவிட மிகச் சிறந்த அல்லது மோசமான செயலாக இருக்கிறீர்களா?

ஏன் ஆடிட்ஸ் முக்கியம்

உண்மையில், இது போராடும் போது நிதி அறிக்கைகள் நிதி வணிக ரீதியாக ஆரோக்கியமாக இருக்கும் ஒரு நிறுவனம் ஐந்து கூறுகள் விஷயமாக்க முடியும் என்று பல வழிகள் உள்ளன:

• நடந்தது என்று விற்பனை செய்ய.

• நீங்கள் சம்பாதிக்கும் முன்பு வருவாய் வருவதாக.

• சொத்துக்களின் மதிப்பை மீறல்.

• இல்லாத சொத்துக்களை உரிமைகோரல்.
• மோசடி மறைப்பதற்கு தவறான செலவை உருவாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மேலாளர் ஒரு $ 5,000 கொள்முதல் செய்ததில்லை. அதற்கு பதிலாக, பணம் தனது சொந்த பாக்கெட்டிற்குள் சென்றது.

இத்தகைய மோசடி அறிக்கையைத் தடுக்க வெற்றிகரமான தொழில்கள் கட்டுப்பாட்டிற்குள் உள்ளன. ஒவ்வொரு பெரிய கொள்முதல் செய்தால் இரண்டு நபர்கள் கையெழுத்திட வேண்டும் என்றால், உதாரணமாக, ஒரு நபர் மோசடி செய்ய கடினமாக உள்ளது. அனைத்து நிறுவனங்கள் இதை செய்யவில்லை. இது ஒரு காரணம் நிதி அறிக்கைகள் தணிக்கை செய்யப்படும். இன்னொரு முறை நிலையான கணக்கியல் நடைமுறைகள் மிகவும் சிக்கலானதாகிவிட்டன, இதனால் பிழைகள் அல்லது மோசடிகளுக்கு விரிசல் ஏற்படலாம். நீங்கள் பொதுவில் வர்த்தகம் செய்திருந்தால், வருடாந்திர தணிக்கை அறிக்கைகள் அவசியம்.

தணிக்கை அறிக்கைகள் விலைமதிப்புள்ளவை என்பதால் அவை விலை உயர்ந்தவை. முதலாவதாக, ஆடிட்டர் உங்கள் நிறுவனத்தை ஆராய்ந்து, நிதி நிலைகளின் கூறுகளில் சாத்தியமான பிழைகள் அல்லது மோசடிகளைக் காண்கிறார். அடுத்து, உங்கள் உள் கட்டுப்பாடுகள் சோதிக்கப்படுகின்றன. யாராவது செலவுகளை உண்டாக்கவோ அல்லது கற்பனையான வருவாயை உருவாக்கவோ கடினமாக இருக்கும் என தோன்றினால், தணிக்கையாளர் மிகவும் முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் கட்டுப்பாடுகள் சேதமடைந்திருந்தால், தணிக்கை கடுமையாக இருக்கும்.

• நீங்கள் இருப்புநிலை அறிக்கையில் இருக்கும் அறிக்கைகள் உள்ளனவா?

• பெறத்தக்க கணக்குகள் துல்லியமான சமநிலை?

• உங்கள் வங்கிக் கூற்றுக்கள் உங்களுக்குக் கூறும் பண சொத்துக்களை உறுதிப்படுத்துகிறீர்களா?

• இருப்புநிலைக் கடன்களின் கடன்கள் துல்லியமானது என்பதை உங்கள் கடன் வழங்குநர்கள் உறுதிப்படுத்துகிறார்களா?

• வருமான அறிக்கை பற்றிய சரியான அறிவிப்புக்கள் சரியானதா?

ஆடிட்டர் ஐந்து உறுப்புகளையும் நீங்கள் அறிவித்த விதத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்தபின், நீங்கள் தணிக்கையாளரின் கருத்துக்களைப் பெறுவீர்கள்:

• தகுதியற்ற கருத்து மோசமாக உள்ளது, ஆனால் உண்மையில் நல்ல செய்தி. ஆடிட்டர் உங்கள் அறிக்கைகள் நன்றாக இல்லை, எந்த இட ஒதுக்கீடு இல்லாமல்.

• உங்கள் நிதி அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் நல்லது என்று ஒரு தகுதிவாய்ந்த கருத்து கூறுகிறது, ஆனால் சில தகவல்கள் சரிபார்க்கப்படாது.

• கடுமையான பிரச்சினைகள் உள்ளன என்று ஒரு எதிர்மறை கருத்து கூறுகிறது.

• ஒரு தணிக்கையாளரின் நிபந்தனையின்றி ஒரு கருத்தை உருவாக்க முடியாது என்று கூறுகிறார். கூறுகள் துல்லியமானவை என்பதை நிரூபிக்கத் தவறிய பல ஆவணங்கள் இருந்தன, அல்லது உங்கள் நிர்வாக குழு ஒத்துழைக்க மறுத்ததால் இது இருக்கலாம்.