உங்களுடைய உள்ளூர் பொலிஸ் தலைவருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் முகங்கொடுக்கும்போது, உத்திரபிரதேசத்தில் உள்ள கடிதத்திலும் கடிதத்திலும் சரியாக எப்படி பேச வேண்டும் என நீங்கள் நிச்சயமற்றவர்களாக இருக்கலாம். உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் என்னவென்றால் அது ஒரு உத்தியோகபூர்வ ஆவணமாக சேமிக்கப்படலாம், எனவே பொலிஸ் தலைவரை வணங்குவதற்கு முன்னுரிமை மற்றும் உவப்பிற்கு முன்னால் சரியான வழியைக் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம் (மரியாதைக்குரியது).
தலைவரின் தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர், "அன்புள்ள கேப்டன் ஜான்சன்" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தும் சாதாரண வணக்கத்துடன் திறங்கள்.
கடிதத்தின் முடிவில் "உண்மையுள்ள" அல்லது "உன்னுடைய நேர்மையுடன்" மேலும் முறையான மூடுதல்கள் பயன்படுத்தவும். "அன்புடன்" மற்றும் பிற வேறுபாடுகள் மிகவும் முறைசாராவாகக் கருதப்படுகின்றன.
காவல்துறையின் தலைமைப் பொறுப்பினைப் பொருட்படுத்தாமல், அவரது சரியான தலைப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்தி, மாவட்டத்தில் இருந்து மாவட்டத்திற்கு மாறுபடும் மற்றும் உங்கள் பொலிஸ் துறையுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். உதாரணமாக, கேப்டன் தரவரிசை இராணுவம் என்றால், அந்த உறை "கேப்டன் மார்க் ஜான்சன்" உடன் "லேக்வூட் கவுண்டித் தலைமை போலீஸ்" உடன் தொடர்புபடுத்தப்படலாம். அவரது இராணுவம் இராணுவம் இல்லை என்றால், அவரது பெயருக்கு பொருத்தமான முன்னுரிமையைப் பயன்படுத்துங்கள், அதன் பின் "திரு. மார்க் ஜான்சன்", "பொலிஸ் ஆணையாளர்"
