ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் வளர்ந்த கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல் ஒரு குறிப்பிட்ட கூட்டத்தில் அனைத்து முக்கியமான பாடநூல்களையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு தலைகீழ் கட்டமைப்பை சந்திப்பு திசையை வழிகாட்ட உதவுகிறது, இதன் மூலம் ஒரு தலைப்பிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு வரக்கூடாது, வியாபாரத்தை ஒரு திறமையான முறையில் நடத்த அனுமதிக்கிறது. சந்திப்புக்கு முன்னால் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நன்கு தொடங்குங்கள், இதனால் நீங்கள் பல வரைவுகளை உருவாக்கலாம், கூட்டத்திற்கு முன்பாக அவர்களை என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று தெரியப்படுத்தலாம்.
சந்திப்பிற்கு நீங்கள் மறைக்க வேண்டிய அனைத்து தலைப்புகளையும் எழுதுங்கள். முடிந்தவரை பரந்த அளவில் தொடங்கவும். உதாரணமாக, "திட்டமிடல்," என்ற தலைப்பை எழுதுங்கள், அதில் பல உபசரிப்புகள் இருக்கலாம். முந்தைய கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தகவல்களிடமிருந்து எந்த குறிப்பையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.
மற்ற கூட்டம் திட்டமிடுபவர்கள் அல்லது பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், மேலும் அவற்றிற்குத் தேவைப்படும் விஷயங்களைக் கவனிக்க வேண்டும் என்று விசாரிக்கவும். முன்மொழியப்பட்ட தலைப்புகள் மற்றும் உருப்படிகளுக்கு ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கவும், அதன் பிறகு தேவைப்பட்டால் எந்தவொரு தொடர்ச்சியான ஆராய்ச்சி அல்லது கடிதத்தை செய்ய வேண்டிய நேரம் கிடைக்கும், பின்னர் அவற்றை வெளிப்புறத்தில் செருகவும்.
உங்கள் தலைப்புகள் ஏற்பாடு. ஒரு பெரிய தலைப்பின்கீழ் வைக்கப்படும் தலைப்புகள் பார். இல்லையென்றால், ஒவ்வொரு பொது தலைப்பின்கீழ் செல்லுங்கள், குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்களில் அது உடைந்துவிடும். உதாரணமாக, ஒரு தயாரிப்பு கூட்டம் நிகழ்ச்சி "ஒத்திகை மோதல்கள்" மற்றும் "திட்டமிடல்" தலைப்பின் கீழ் "நினைவிருக்கிறது" ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கக்கூடும்.
முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பொருட்டு உங்கள் முக்கிய தலைப்பை ஒன்றாக இணைக்கவும். ஆரம்பத்தில் என்னென்ன முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு என்ன தலைப்புகள் ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும், உதாரணமாக, ஆரம்பிக்க வேண்டிய சந்திப்பின் பகுதியை வழங்குவதைப் போன்ற நபர் மற்றும் விசேஷ கருத்தாக்கங்களை நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் விவாதிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
உங்கள் முதன்மை தலைப்புகள் தட்டச்சு, 14-முதல் 16-புள்ளி எழுத்துருவை சுற்றி தைரியமான, பெரிய எழுத்துருவில் தட்டச்சு செய்யவும். நேரடியாகவோ அல்லது தாவலாகவோ, முக்கிய தலைப்புக்கு கீழே உள்ள ஒவ்வொரு உபகுழுவையும் புல்லட் செய்யவும். நீங்கள் விரும்பும் விஷயங்களை எண்ணிடலாம் அல்லது தலைப்புகள் மற்றும் subtopics அனுப்பலாம். ஒவ்வொரு உபசரிப்புக்கு கீழும் எந்த விரிவான புள்ளிகளையும் சேர்க்கவும்.
புல்லட் மற்றும் அந்த உருப்படிகளை உள்ளிட்டு, அதனால் அவர்கள் அதன் வலதுபுறத்தில், துணைக்குழு கீழ் உட்கார்ந்துகொள்கிறார்கள். பெரும்பாலான மென்பொருள் நிரல்கள் தானாகவே உள்தள்ளும், புல்லட் மற்றும் எண்ணானது, "Enter" மற்றும் "Tab" ஆகியவற்றை முக்கியமாக அல்லது துணைக்குறியின் முடிவில் அழுத்தினால்.
சந்திப்பின் தலைப்பு மற்றும் தேதி, நேரம், இருப்பிடம், அழைப்பிதழ்கள் அல்லது எதிர்பார்க்கப்படும் கூட்டாளிகள் மற்றும் சந்திப்பு அமைப்பாளர் பற்றிய தொடர்புத் தகவல் உட்பட, ஆவணத்தின் மேல் மையத்தில் தேவையான எல்லா சந்திப்பு தகவல்களையும் தட்டச்சு செய்யலாம்.
பொருந்தும் என்றால், முக்கிய அல்லது துணைக்குழு அடுத்த ஒவ்வொரு தலைப்பின் வழங்குநர் பெயர் எழுதி. நீங்கள் ஒவ்வொரு தலைப்பையும் எவ்வளவு நேரம் கொடுத்துள்ளீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் அவளுக்கு போதுமான நேரத்தைத் தருகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
