இளைஞர் குழு கூட்டங்கள், பின்வாங்கல்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் ஆகியவை முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட வேண்டும், எனவே நீங்கள் குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் திட்டங்கள் ஆவணப்படுத்த சிறந்த வழி ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவதே ஆகும். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தில் ஒன்றாகச் செய்ய விரும்பும் கலந்துரையாடல்களின் அல்லது நடவடிக்கைகளின் வரிசையை வரைபடங்களைப் போன்றவை. இளைஞர்களுக்கு வயதிற்குட்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை வழங்குவதன் மூலம், அடுத்தடுத்து என்னென்ன வகையான விஷயங்களைப் பார்க்க முடியும்.
ஒரு தரமான கடிதம்-அளவு ஆவணத்தின் மேல் உங்கள் இளமைத் திட்டத்தின் பெயரை எழுதுங்கள். பொருந்தினால், தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களைக் கொண்டு, அதனுடன் தேதி தேதியுங்கள். திட்டத்தின் இருப்பிடத்தையும் உள்ளடக்குகிறது.
நீங்கள் நடக்க வேண்டிய வரிசையில், நடவடிக்கைகள் அல்லது விவாதங்களை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட செயல்பாடு அல்லது விவாதம் புள்ளிக்கு ஒரு புல்லட் அல்லது அதனுடன் ஒரு எண் இருக்க வேண்டும். பட்டியல் வடிவம், ஒரு உதாரணம், "நான்) Icebreaker நடவடிக்கைகள், இரண்டாம்) நீங்கள் பாக்கெட் விமர்சனம் வரவேற்கிறோம், III) குழு பட்டறை …"
ஒரு தருக்க வரிசையில் நடவடிக்கைகள் மற்றும் விவாதங்களின் பட்டியலைக் கொண்டு வாருங்கள். நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை மேலே இருந்து கீழிறக்கம் செய்ய வேண்டும், எனவே நடவடிக்கைகள் மற்றும் விவாதங்கள் சீராக ஓட்டம் பெற வேண்டும்.
கடைசி சந்திப்பில் கலந்துரையாட அல்லது நீங்கள் பின்வாங்குவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறாத நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ளடக்கங்களைச் சேர்க்கவும். இந்த பின்தொடர்ச்சிக்கான நிகழ்ச்சித்திட்டத்தின் ஒரு பகுதியை அர்ப்பணிக்கவும். நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலின் கீழ் ஒரு புதிய பிரிவை உருவாக்கலாம் மற்றும் "முந்தைய விவாத உருப்படிகள்" அல்லது "பின்தொடர் விடயங்கள்" என்று பெயரிடலாம்.
இது ஒரு நீண்ட கூட்டம் அல்லது பின்வாங்கினால் குறிப்பாக இளைஞர்களுக்கு ஒரு சிறிய இடைவெளி எடுத்துக்கொள்ளும் திட்டத்தில் நேரத்தை அனுமதிக்கவும். பெரியவர்கள் போலல்லாமல், இளைஞர்கள் நீண்ட காலத்திற்குள் உட்கார முடியாது, இன்னும் கவனம் மற்றும் கவனத்தை வெற்றிகரமாக பராமரிக்கவும் முடியாது.
இளைஞர்களுக்கான கேள்வி-பதில் விவாதத்திற்கு நிகழ்ச்சிநிரலின் முடிவை அர்ப்பணிக்கவும். இது இளைஞர்களுக்குக் குழப்பமான விஷயங்களைப் பற்றி தெளிவுபடுத்தும் வாய்ப்பைப் பெறும் அல்லது மூடிமறைக்கப்பட்ட கேள்விகளைக் கேட்கும் வாய்ப்பாக இருக்கும்.
