ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்தை ஏலம் விடுவதற்குப் போது, அதன் உரிமையாளர் ஒரு நியாயமான விலையில் வேலை செய்ய ஒரு பொறுப்பான, தகுதியுள்ள ஒப்பந்தக்காரர் தேடும். இந்த முயற்சியில் செயல்முறை வேட்பாளர்கள் அதே தகவலிலிருந்தே வேலை செய்கிறார்கள், இது விலைகள் மட்டுமின்றி ஏலத்தின் மதிப்பையும் ஒப்பிடும் திறனைக் கொண்டது.
உரிமையாளர் முழுமையான, வேட்டைக்காரர்களுக்கான உண்மைத் தகவலைத் தயாரிக்கும்போது வெற்றிகரமான திட்டத்தின் விளைவு அதிகரிக்கும். இந்த தகவல் பிட் தொகுப்பு அல்லது ஏல ஆவணங்களை அழைக்கப்படுகிறது. இந்த ஆவணங்கள் திட்டம் திட்டங்கள், விவரக்குறிப்புகள், அளவு பட்டியல்கள், அட்டவணை தகவல் மற்றும் குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட உபகரணங்கள் அல்லது தயாரிப்புகளின் தரவு ஆகியவை அடங்கும். தளத்தில் நிலைமைகள் தொடர்பான தகவலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கையொப்பமிடப்படும் ஒப்பந்தத்தின் ஒரு நகலாக, பெரும்பாலும் ஏல நிறுவனங்களின் நேரத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கும் தொகுப்பு ஆகும். வெற்றிகரமான ஏல ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக ஒன்றாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட்ட முயற்சிகளின் ஆவணங்கள். திட்டத்தின் வாழ்வின் போது பணம் எவ்வளவு அளவிற்கு பணம் செலுத்துகிறது என்பதில் ஏலத்தின் அளவு மற்றும் அலகு விலைகள் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.
பொது ஏலம், அல்லது ஒரு நிறுவனம் அல்லது அரசாங்க உரிமையாளரிடம் இருப்பவர்கள், தனியார் ஏலங்களைவிட வேறுபட்ட விதிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். அவர்கள் முன்கூட்டியே விளம்பரப்படுத்தப்பட வேண்டும், அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால் எந்தவொரு தகுதியுள்ள ஒப்பந்தக்காரரும் ஏலத்தில் பங்கேற்க அனுமதிக்க வேண்டும். தனியார் உரிமையாளர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு ஒப்பந்தங்களைத் தாங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
ஏலத்தில் ஏலத்தில் பங்குகளை வாங்கும்போது, அவர்கள் பென்சில்களை கூர்மைப்படுத்துகிறார்கள் அல்லது அவற்றின் மதிப்பீட்டு மென்பொருளைத் தீர்த்துக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் பொருள் செலவுகள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை, தேவைப்படும் உழைப்பு மற்றும் உபகரணங்கள், பணி வரிசை மற்றும் திட்டமிடல் தேவைகளை தீர்மானிக்கின்றனர். ஒரு திட்டத்தை கருத்தில் கொண்டு சிக்கல்கள் எழுகின்றன. ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருப்பதால், உரிமையாளரின் தேவையான கட்டுமான அட்டவணையில் முரண்படும் வகையில் விநியோகிக்க ஒரு நீண்ட முன்னணி நேரம் உள்ளது. உரிமையாளர் வழங்கப்பட்ட அளவுகள், ஏலதாரர்கள் மதிப்பீடு செய்துள்ள அளவை ஒப்பிடுகையில், மற்றொரு பொதுவான சிக்கல் ஏற்படுகிறது. உரிமையாளரிடமிருந்து விளக்கங்களை கேட்டு கேள்விகளைக் கேட்கலாம். ஒரு பொறுப்பான உரிமையாளர் இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பார், மேலும் புதிய அல்லது புதுப்பித்த தகவலை அனைத்து ஏலதாரர்களுடனும் பகிர்ந்து கொள்வார்.
தள விஜயங்கள் அடிக்கடி ஒப்பந்தக்காரர்களை அணுகக்கூடிய சிக்கல்கள் அல்லது அணுகல் சிக்கல்கள் அல்லது இருக்கும் கட்டமைப்புகள் அல்லது மேம்பாடுகளுடன் மோதல் போன்ற சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கான வாய்ப்பை அனுமதிக்க ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன.
ஏல தேதி வந்தால், அரசு முகவர் பொதுமக்கள் கோரிக்கைகளை திறக்கலாம் அல்லது திறக்கக்கூடாது. சில ஏஜென்ட்கள் கட்டாயப்படுத்தி குறைந்த பதிலளிப்பு ஏலத்திற்கு வழங்கப்படுமென கட்டாயப்படுத்துகிறது. குறைந்தபட்ச ஏல விற்பனையாளர் ஒரு பிழையை ஏற்படுத்தியிருக்கலாம் அல்லது திட்டத்தின் உண்மையான செலவினத்தை தவறாக மதிப்பிட்டிருக்கலாம் அல்லது சில நேரங்களில் சிக்கலானதாக இருக்கலாம், இது கட்டுமானத்தின் போது மூலைகளையோ அல்லது குறைவான வேலையையோ குறைக்க வழிவகுக்கும். தனியார் உரிமையாளர்கள் வழக்கமாக பொது ஏலம் திறப்புகளை கொண்டிருக்கவில்லை. ஒரு ஒப்பந்தக்காரரை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு விலை தவிர வேறு நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு அவை மிகுந்த விருப்பம் கொண்டுள்ளன. ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் அதிக விலையை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் திட்டத்தை வேகமாக ஆன்லைனில் கொண்டு வருவதற்கான திட்டமிடல் திறன்களை அடையாளம் காணலாம், எடுத்துக்காட்டாக.
எந்த செயல்முறை பின்பற்றப்படுகிறது, பொது அல்லது தனியார், முழுமையான மதிப்பீடுகளை மதிப்பீடு. சில வேலைகளை ஒதுக்கித்தள்ளிய ஒரு ஒப்பந்ததாரர், உதாரணமாக, "பதிலளிக்க முடியாது" என்று கருதப்படலாம், அந்த ஏலம் நிராகரிக்கப்படலாம். கோரப்பட்ட தகவல் ஆனால் அது வழங்கப்படவில்லை, ஒருவேளை காப்பீட்டு அல்லது முந்தைய திட்டங்களின் பட்டியல் பற்றி, ஒரு முயற்சியை நிராகரிப்பதற்கான அடிப்படையில் இருக்கலாம். ஒப்பந்ததாரர்கள் கோரிய அனைத்து ஆவணங்களையும் சேர்க்க பெரும் கவனத்தை எடுக்க வேண்டும்.
ஒரு நல்ல ரன் முயற்சிகளின் முடிவில், வேலைக்கு சிறந்த ஒப்பந்தக்காரரை தேர்ந்தெடுக்க, திட்ட உரிமையாளர்கள் புறநிலை, ஆப்பிள்-க்கு-ஆப்பிள் அளவுகோல்களை வழங்குகிறார்கள்.
