வணிக உலகில், பல இதர செலவுகள் ஒரு நாள் முதல் நாள் அடிப்படையில் வரலாம். இந்த பொருட்களை கொள்முதல் செய்வதற்கான கொள்முதல் உத்தரவை வழங்குவதற்குப் பதிலாக, பல வணிகங்கள் ஒரு குட்டி பண நிதியத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு குட்டி பண நிதியம் ஒரு வியாபாரத்தை சிறிய, இதர கொள்முதல் செய்வதற்கு பயன்படுத்தும் பணமாக உள்ளது.
பெட்டி பண பரிவர்த்தனை
ஒரு சிறிய பண பரிவர்த்தனை என்பது ஒரு பணியாளர் அல்லது வியாபார உரிமையாளர் வணிகத்திற்கான ஏதாவது ஒன்றை வாங்குவதற்காக குட்டி பண நிதியில் இருந்து பணத்தை எடுத்துக்கொள்கிறார். குட்டி பண நிதியிலிருந்து ஒரு நபரை பணத்தை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, அது குட்டி பணக் கொள்கையில் குறிப்பிடுகிறது. வாங்குதல் பின்னர் வணிகத்திற்காக செய்யப்படலாம் மற்றும் மீதமுள்ள பணத்தை சிறிய ரொக்க நிதியத்திற்கு எடுத்துச் செல்லலாம். சிறு வியாபார உரிமையாளர் அடிக்கடி பணத்தை ஒரு வியாபார காசோலை எழுதுவதை வழக்கமாகக் கொண்டிருப்பார்.
பெட்டி பண கொள்முதல்
ஒரு குட்டி பண நிதியத்தில் பணத்தை ஒரு வியாபாரத்தின் வழக்கமான நடவடிக்கைகளில் பல நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, பெரும்பாலான தொழில்கள் அஞ்சல் தட்டுகள், உறைகள், காகிதம் அல்லது பேனாக்கள் போன்ற சீரற்ற பொருட்களை வாங்க வேண்டும். சில அலுவலகங்கள் அவ்வப்போது அலுவலக மதிய உணவுகள், பார்க்கிங் கட்டணம் அல்லது நாள் முழுவதும் வரவிருக்கும் பிற செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கு பணம் கொடுக்கின்றன. வியாபாரத்தின் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகத்தின் மேலாளர் வழக்கமாக பணம் பயன்படுத்தப்படலாம் என்ற தரத்தை அமைத்துக்கொள்கிறார்.
பெட்டி பணத்தை கண்காணித்தல்
பணியாளர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய பணத்தை வைத்திருப்பது நிதி மேற்பார்வைக்கு இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த சில மேற்பார்வை தேவைப்படுகிறது. வழக்கமாக ஒரு காவலாளர் குட்டி ரொக்க நிதியத்தின் பொறுப்பாக வைக்கப்படுகிறார். பின்னர், ஒருவர் பணத்தை ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அவர் ஒரு வேஷர் அல்லது வேறு வேறு படிவத்தை பணம் செலுத்துமாறு கோரியுள்ளார். கொள்முதல் செய்த பிறகு, தனிநபர் குட்டி நிதிக்கான காவலில் வைப்பதற்காக பரிவர்த்தனைக்குத் திரும்பவும் செலுத்த வேண்டும். இந்த வழி, பணம் எடுக்கும் எல்லா இடத்திலும் சரியாகி விடும்.
நோக்கம்
ஒரு குட்டி பண நிதியை உருவாக்கும் முக்கிய நோக்கம் நேரம் மற்றும் முயற்சியை காப்பாற்றுவதாகும். ஒரு குட்டி பண நிதியின்றி, வியாபார காசோலைகளை எழுதி பொறுப்பேற்கிற நபருக்கு இறுதியில் நடவடிக்கைகள் முழுவதும் பல காசோலைகளை எழுத வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கு பதிலாக, தனிநபரை காசோலை காசோலை எழுதவும், பின்னர் காசோடியாவை இந்த தொகையை மேற்பார்வையிட அனுமதிக்கவும் முடியும். இது சம்பந்தப்பட்ட பணியின் அளவு குறைக்கப்பட்டு, குறைவான பரிவர்த்தனைகளில் விளைகிறது.
