ஒரு நிறுவனத்தில் நிகழும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் கணக்கியல் துறை அதன் நிதி தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கணக்கியல் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை கணக்கு பதிவு பதிவுகள் ஒரு நிதி தாக்கத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும். பல நிறுவனங்கள், டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகளை பணியாளர்களுக்கு செலுத்துகின்றன. பணியாளர்களை மீண்டும் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக, கிரெடிட் கார்டு கட்டணத்தை நிறுவனம் செலுத்துகிறது அல்லது பற்றுச்சீட்டு பரிவர்த்தனைக்கு அதன் பதிவை சரிசெய்கிறது. பணியாளர் டெபிட் அல்லது கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தியாரா என்பதைப் பொறுத்து கணக்கியல் உள்ளீடுகள் மாறுபடும்.
பற்று அட்டை பரிவர்த்தனை
கம்பனியின் ஊழியர்களுக்கான பற்று அட்டைகளை நிறுவனம் வெளியிடுவதற்கு தேவைப்படும் காசோலைகளை குறைக்க வங்கிகள் கடனாக வழங்குகின்றன. பரிவர்த்தனை நடைபெறும் நேரத்தில் ஒரு வங்கிக் கணக்கின் வங்கிக் கணக்கிலிருந்து ஒரு பற்று அட்டை செலுத்துகிறது. வாங்குபவர்களிடமிருந்து கடன் அட்டை ஒன்றைப் பயன்படுத்துவது போலவே பணியாளர் ஒரு பற்று அட்டையைப் பயன்படுத்துகிறார். வங்கி பரிவர்த்தனை பற்றிய ஒரு மின்னணு அறிவிப்பைப் பெற்று, பரிவர்த்தனைக்கு பணம் செலுத்துவதற்காக விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்துகிறது.
டெபிட் கார்டு பைனான்ஸ்
ஒரு பணியாளர் டெபிட் கார்டைப் பயன்படுத்தி பரிவர்த்தனை செய்தால், நிறுவனத்தின் கணக்காளர் நிதியியல் பதிவுகளை புதுப்பிக்க வேண்டும். கணக்கியல் பரிவர்த்தனை என்ன என்பதை தீர்மானிக்க ஊழியர் தொடர்பு கொள்கிறார். கணக்காளர் நுழைவு கணக்கில் எந்த செலவின கணக்கை பயன்படுத்துவது என்பதை கணக்காளர் கணக்கில் பயன்படுத்துகிறார். கணக்காளர் செலவு கணக்கு அதிகரிக்கிறது மற்றும் பணத்தை குறைக்கிறது.
கடன் அட்டை பரிவர்த்தனை
பணியாளர்களால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட செலவின அறிக்கைகள் எண்ணிக்கை குறைக்க கம்பெனி ஊழியர்களுக்கு கடன் அட்டைகளை வழங்குகின்றன. ஒரு கிரெடிட் கார்ட் பரிவர்த்தனை நிறுவனத்தின் காலப்பகுதியில் வங்கிக்கு பணம் செலுத்தும் நிறுவனத்திற்கு ஒரு பொறுப்பு ஏற்படுகிறது. ஆன்லைனில் கொள்முதல் செய்யும் போது, தொலைபேசியில் அல்லது நபரிடம் பணியாளர் ஒரு கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்துகிறார். வங்கி பரிவர்த்தனை பற்றிய ஒரு மின்னணு அறிவிப்பைப் பெறுகிறது. காலம் முடிவடைந்தவுடன், வங்கி அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் சேர்க்கிறது மற்றும் நிறுவனத்திற்கு ஒரு மசோதாவை அனுப்புகிறது.
கடன் அட்டை கணக்கியல்
கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு பணியாளர் ஒரு பரிவர்த்தனை செய்தால், அவர் தன் ரசீதை வைத்திருப்பார் மற்றும் ரசீது மீது பரிவர்த்தனை குறித்த விளக்கத்தை எழுதுகிறார். அந்த மாத இறுதியில், அவர் தனது அனைத்து ரசீதுகளையும் நிறுவனத்தின் கணக்காளர் நிறுவனத்திற்கு சமர்ப்பிப்பார். கணக்காளர் ரசீதுகளை விலைப்பட்டியல்க்கு ஒப்பிட்டு, அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார். கணக்கியல் நுழைவு கணக்கில் எந்த செலவின கணக்கைப் பயன்படுத்துவது என்பதை கணக்காளர் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார். கணக்காளர் செலவு கணக்கு அதிகரிக்கிறது மற்றும் பணத்தை குறைக்கிறது.
