எலக்ட்ரானிக் தகவல்தொழில்நுட்ப தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் இருந்தாலும், 2015 இன் படி தொலைநகல் இயந்திரங்கள் ஒரு முக்கியமான முறையாகும். தொலைப்பிரதி அட்டைகளை பெறும் நபர்களுக்கு தொலைப்பிரதிகளை பெற்றுக்கொள்வதைப் பற்றி எச்சரிக்கையில் ஒரு முக்கிய பாத்திரத்தை ஃபேக்ஸ் அட்டைப்படங்கள் வழங்குகின்றன.
அனுப்பியவர் மற்றும் பெறுநர்
ஆவணத்தின் அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநரை அடையாளம் காண்பது ஒரு தொலைநகல் அட்டை தாள் முதன்மை செயல்பாடாகும். கவர் தாள்கள் விரும்பினால் போது, அடிப்படை தொடர்பு தகவல் இல்லாததால் இழந்த டிரான்ஸ்மிஷன் வழிவகுக்கும். வேண்டுமென்றே பெறுபவர் தொலைநகையைத் தேர்வுசெய்தால், அட்டைப்படத்தில் உள்ள "பெறுநரின்" விழிப்புணர்வு ஆவணத்தை சரியான நபரிடம் பெற உதவுகிறது. கூடுதலாக, அனுப்பியவரின் பெயரை அங்கீகரிக்கும் ஒரு தொலைநகல் பெறுநர் ஆவணம் விரைவாக உரையாற்றலாம். பல நிறுவனங்கள் டெம்ப்ளேட் அடிப்படையிலான தொலைப்பிரதி அட்டைகளைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றில் பெயர்கள் மற்றும் லோகோக்கள் ஏற்கனவே பக்கத்தில் அச்சிடப்பட்டுள்ளன.
ஆவண விவரங்கள்
ஒரு வழக்கமான தொலைநகல் அட்டை தாள் அனுப்பும் காரணத்திற்காக ஒரு பிரிவு உள்ளது, அல்லது ஆவணம் உறைவில் கருத்துரைகள். யாராவது இந்த டிரான்ஸ்மிஷன் தீவிரமாக எடுக்கும் என்பது பற்றி அக்கறை செலுத்துபவர்களிடம் இந்த பகுதி பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக ஒரு வணிக வேண்டுகோளை ஏற்றுக்கொள்ளாத ஏல முன்மொழிவுகளை சமர்ப்பித்தால், மறைப்புத் தாள் பொருட்கள் மூலம் வாசிப்பதற்கான பெறுநருக்கு நன்மைகளை வழங்கலாம். ஆவணங்களில் உள்ள விவரங்கள், தொலைப்பிரதிகளை முந்தைய விவாதம் அல்லது உடன்படிக்கையைப் பின்பற்றும் பெறுநரை நினைவுபடுத்தும்.
தேதி மற்றும் பக்க எண்கள்
பரிமாற்ற தேதி மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பக்கங்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவை மூடி தாளில் பொதுவான கூறுகள் ஆகும். ரெக்கார்டிங் மற்றும் துல்லியம் ஆகிய இரண்டும் முக்கியமானவை. ஒரு தொலைப்பிரதி நேரத்தையொன்று அனுப்பியவர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடு சமர்ப்பிப்புகளை சந்தித்தார் என்பதை உறுதிசெய்வார். தொலைநகல் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை முழுமையற்ற பரிமாற்றங்களுக்கு எதிராக பாதுகாக்க மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு அட்டை தாள், "கவர் அட்டை தாள் உட்பட 5 பக்கங்கள்." டிரான்ஸ்மிஷன் ஐந்து மொத்த பக்கங்கள் கொண்டிருக்கும் பெறுநரை இது எச்சரிக்கிறது. ஏதேனும் காணாமல் போனால், பெறுநரை அனுப்பியவர் முழுமையற்ற ஆவணத்திற்கு எச்சரிக்கை செய்யலாம்.
கூடுதல் விவரங்கள்
சில ஆவணங்களுடன் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு வெளிப்பாடுகளை தெரிவிப்பதற்கு ஒரு ஃபேக்ஸ் கவர் பக்கமும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அரசாங்க முகவர், நிதி நிறுவனங்கள் மற்றும் சட்ட அலுவலகங்கள் ஆகியவை இரகசியத்தன்மை அல்லது தனியுரிமை அறிக்கைகளை உள்ளடக்கிய அமைப்புகளாகும். இந்த அறிக்கை பெறுநரின் நுட்பமான தன்மைக்கு வரவேற்பாளரை எச்சரிக்கிறது மற்றும் இரகசிய ஆவணங்கள் பாதுகாப்பதில் பொறுப்புத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. தொலைப்பிரதிகள் கூட சட்டபூர்வமாக ஒப்பந்தத்தை அல்லது கட்டுப்பாட்டு தேவைகளுக்கு பிணைக்க முடியும். சில நிறுவனங்கள் மெமோ-போன்ற ஆவணங்களை அனுப்ப ஃபேக்ஸ் டிரான்ஸ்மிஷன்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் ஒரு பக்கத்தின் சுருக்கம் அல்லது சுருக்கமான செய்தியுடன் மறைப்புப் பட்டியலை மட்டும் உள்ளடக்குகின்றன.
