மின்னஞ்சல் பல வேலைகள் மற்றும் தொழில்களின் முக்கிய பகுதியாகும். வியாபார மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு முகமூடி-முகம் தகவல் தொடர்புகளைப் போலவே முக்கியமானது, மேலும் நீடிக்கும். வணிக மின்னஞ்சல் எப்போதும் தொழில்முறையை பிரதிபலிக்க வேண்டும் மற்றும் வணிக நோக்கம் வேண்டும். இது மோசமான மின்னஞ்சல் பழக்கங்களைக் குறைக்க எளிதானது, எனவே மின்னஞ்சல் விவேகத்தைப் பற்றிய நிலையான விழிப்புணர்வு மற்றும் விழிப்புணர்வு தொழில்முறை வியாபாரத் தோற்றத்திற்கு அவசியம் மற்றும் முக்கியம்.
பொருள் புலம்
பொருள் துறையில் மின்னஞ்சல் உடலின் முக்கியம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திக்கு ஒரு தொழில்முறை தலைப்பு மற்றும் அதை பிரதிபலிக்கும் வார்த்தைகள் தேவை. தவறான இலக்கணத்தில் பொருள் புலத்தில் சரியான இலக்கணத்தை பயன்படுத்தவும், அதற்கான மேல் மற்றும் கீழ் எழுத்து எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் குறிக்கோளை ஒரு குறுகிய, சுருக்கமான வாக்கியத்தில் தெரிவிக்கவும். "வின்ஃபீல்டு திட்டத்தைப் பற்றி," "உங்கள் கணக்கைப் பற்றித் திரும்பப் பெறுதல்," "நேரம் மற்றும் கலந்துரையாடல் மென்பொருள் கேள்விகள்" ஆகியவை மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கான வியாபாரக் கோட்பாடுகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும். "ஹாய்," "இது எப்படிப் போகிறது?" அல்லது "கேள்வி."
வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள்
தொழில்முறை வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் மூலம் தெரிவிக்க விரும்பும் தொழில்முறை வியாபாரத் தோற்றத்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வைத்திருக்கவும். நீண்ட காலமாக, நீங்கள் அடிக்கடி தொடர்புகொண்டுள்ள யாருடன் நன்கு அறிந்த வணிக தொடர்புகளை மின்னஞ்சல் செய்தாலும், உங்களுடைய வாழ்த்துக்கள் மற்றும் தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரியவர்களாக இருக்கவும். புதிய மற்றும் அறிமுகமில்லாத தொடர்புகளுக்கு, "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்" மற்றும் "ரெஜார்ட்ஸ்" வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பமிடுதலைப் பயன்படுத்தவும். மிகவும் பிரபலமான தொடர்புகளுக்கு, "அன்பே ஆமி" மற்றும் "நான் அதை பாராட்டுகிறேன்!" இன்னும் முறையான இன்னும் இன்னும் தொழில்முறை உள்ளன.
வடிவமைத்தல், இணைப்புகள் மற்றும் கையொப்பம் கோப்புகள்
வணிக மின்னஞ்சலில் வடிவமைத்தல் தேவையற்றது மற்றும் மின்னஞ்சலை ஸ்பேம் வடிகட்டிகளில் பிடிக்க உதவுகிறது. கவனமாக இணைப்புகளை பயன்படுத்தவும் மற்றும் பெறுநரின் முன்னுரிமை அறிவு மற்றும் ஒப்புதலுடன், குறிப்பாக பெரிய இணைப்புகளை பயன்படுத்தவும். கையொப்பம் கோப்புகள் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
மொழி மற்றும் தொனி
மின்னஞ்சல் தொடர்புகளின் மொழி மற்றும் தொனியை மற்ற எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள் போல தொழில்முறைகளாக இருக்க வேண்டும். மரியாதை, நல்ல இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை, சொல்லகராதி மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துக. பொது வணிக மொழி, சொற்படி, துரதிர்ஷ்டம் அல்லது சாதாரண சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துதல். மின்னஞ்சலில் ஒரு சிந்தனை, நட்புரீதியான தொனியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். கோபம், சோகம் அல்லது விரக்தியால் மின்னஞ்சல் எழுதாதே. இது தொனியில் கூட தெரியவில்லை என்றால் கூட. தொலைபேசி தொடர்பு மற்றும் வணிக தொடர்புகளுடன் முகம் -இ-முகம் உரையாடல்கள் போன்ற மின்னஞ்சல் வார்த்தைகளுடன் மிகவும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்.
மின்னஞ்சல் செய்யாதே
ஒரு ஜோடி வாக்கியங்கள் போதும் போது மூன்று பத்திகளை எழுத வேண்டாம். கோபத்தில் அல்லது எரிச்சலுடன் அல்லது யாரையும் ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அவசரமாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாதே - நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செய்யுங்கள் மற்றும் அனுப்பும் முன், பெறுநரின் முகவரி சரிபார்க்கவும். மின்னஞ்சல்களில் கார்பன் நகல் மற்றும் குருட்டுக் காபன் நகலை தவறாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அல்லாத வேலை நோக்கங்களுக்காக வேலை மின்னஞ்சல் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
