சில சூழ்நிலைகளில், ஒரு நிறுவனத்தின் கூட்டம் நிமிடங்கள் ஒரு சட்ட ஆவணத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் குழுவின் வாக்கெடுப்பின்றி மாற்ற முடியாது. தவறுதலாக திருத்தும் நிமிடங்கள் வாக்குகள், ஒப்பந்தங்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் பிற நடவடிக்கைகளை சந்திப்பதற்காக எடுக்கப்படும் அல்லது இரத்து செய்யப்படலாம். உங்கள் நிமிடங்களை சரியாகச் சரிசெய்வதை உறுதி செய்ய எளிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நிமிடங்கள் முன்பே இயக்குநர்களின் வாக்கு மூலம் முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது அவை தலைவர் அல்லது நிர்வாகக் குழுவிற்கு பரிசீலனைக்கு மட்டுமே சமர்ப்பிக்கப்பட்டிருந்தால், தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு குழுவினால் வாக்களிக்கப்படாத வரைவு நிமிடங்கள் ஒரு குழு வாக்கெடுப்பின்றி திருத்தப்படலாம்.
நிமிடங்கள் முழு பலகைக்குச் செல்லும் முன் நிமிடத்தை மதிப்பாய்வு செய்த நபர்களுக்கு அல்லது பரிந்துரைக்கப்படும் மாற்றங்கள் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் விரும்பும் மாற்றங்களை பரிந்துரைக்கவும். இறுதியாக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிமிடங்களுக்கு இறுதி பரிந்துரைக்கப்பட்ட வார்த்தைகளை ஒப்பிடவும். மாற்றங்களுக்கு காரணம் விளக்கவும். எல்லோரும் ஒப்புக் கொண்டால், ஒரு செயலாளர் முதலில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட, ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத நிமிடங்களை திருத்துங்கள்.
குழுவால் ஒப்புதல் அளிக்கப்படாத சில நிமிடங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டு, ஒரு குழு கூட்டத்தில், பின்வரும் நடைமுறையைப் பயன்படுத்தவும்:
சந்திப்பு நிமிடங்களை அங்கீகரிப்பதற்கு தலைவர் ஒரு தீர்மானத்தை எடுக்க வேண்டும். இரண்டாவது இயக்கத்திற்கு காத்திருங்கள். தலைவர் விவாதம் செய்ய விவகாரத்தை திறக்க வேண்டும். இந்த மாற்றத்தை மாற்றுவதற்கான காரணத்தை முன்வைக்கும்படி நபர் பரிந்துரைக்க வேண்டும். விவாதத்திற்குப் பின், மாற்றங்கள் நிமிடங்களை திருத்துவதற்கும், பரிந்துரைகளின் சரியான வார்த்தைகளை வழங்குவதற்கும் மாற்றங்களைக் கொண்டிருப்பதாகக் குறிப்பிட்டுள்ளவர். இரண்டாவது இயக்கத்திற்கு காத்திருங்கள். தலைவர் கலந்துரையாடலை மூடிவிட்டு, கேள்வியைக் கேள், அல்லது வாக்களிக்க வேண்டும். ஆதரவாக, எதிர்க்கும் மற்றும் விலக்கப்படுபவர்களின் பெயர்கள் உட்பட வாக்கெடுப்பை பதிவு செய்யவும்.
போர்டு ஒப்புதல் அளித்த சில நிமிடங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுவிட்டால், முதல் முறையாக போர்டு ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிமிடங்களுக்கு திருத்தும் அதே நடைமுறையை பின்பற்றவும்.
கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள் பதிவு செயலாளர் அல்லது நபர் நிமிடங்களில் மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும். நிமிடங்கள் முதலில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்ட தேதியை உள்ளடக்கிய ஆவணத்தின் மேலே, நிமிடங்கள் இப்போது நிமிடங்களில் திருத்தப்பட்டுள்ளன. மாற்றங்கள் மற்றும் நபரின் பெயர் நிமிடங்கள் திருத்தும் தேதி அடங்கும்.
