வாரியம் சந்திப்பு நிமிடங்கள் எழுதுவது எப்படி

ஒரு வேலையாக பணிபுரியும் பொழுது, முக்கியமான விவரங்கள் தொலைந்து அல்லது மறந்துவிடுவது எளிது. கவனமாக பதிவு செய்தல் முக்கியமானது - குறிப்பாக வணிக கூட்டங்களில். நிமிடங்கள் கூட்டத்தின் அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகளாக சேவை செய்கின்றன. கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டவர்கள் யார் என்று விவாதிக்க வேண்டும், என்ன விவாதிக்கப்பட்டது, என்ன முடிவு எடுத்தது என்று விவரிக்க வேண்டும். கவனமாக தயாரிக்கப்பட்டால், அனைவருக்கும் தகவல் மற்றும் எதிர்கால, எதிர்கால மற்றும் எதிர்கால வணிக முடிவுகளை பற்றி ஒரே பக்கத்தில் இருக்கும் மிகவும் பயனுள்ள முறைகள் ஒன்றாகும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்

• உருப்படிகளை அல்லது ஒரு சொல் செயலியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை பதிவு செய்யவும்.

பட்டியல், மூத்தவர்களின் வரிசையில், அனைவருக்கும் வருகை.

தேவைப்பட்டால், ஒரு கோரம் இல்லையா என்பதைக் குறிக்கவும். ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் ஒரு கூட்டம் தேவை இல்லை, அல்லது சந்திப்பு செல்லுபடியை செய்ய குறைந்தபட்சம் கூட்டாளிகளுக்கு தேவை. இருப்பினும், ஒரு கோரம் தேவைப்பட்டால், கூட்டத்தின் போது செய்யப்பட்ட வணிக முடிவுகள் செல்லுபடியாகும் மற்றும் செயல்படுத்தப்படலாம் என்பதாகும். ஒரு குவாரமின்றி, வணிக செயல்பட முடியாது.

காலவரிசை வரிசையில் நடவடிக்கைகளை விவரியுங்கள். கூட்டம் ஒழுங்கமைக்கப்படும்போது யாரால் அழைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள்.

ஒரு தலைப்பைத் தொடங்கி விவாதத்தைப் பற்றிய மிக முக்கியமான விவரங்களை எழுதிவைக்கும் ஒவ்வொரு நபரின் பெயரையும் எழுதி வைக்கவும்.

ஒப்பந்தம் அல்லது கருத்து வேறுபாடு ஆகியவற்றின் தன்மையைக் குறித்து விவாதிக்கப்படும் அல்லது ஒப்புக்கொள்ளாத மக்களுடைய பெயர்களை எழுதுங்கள்.

இறுதி முடிவின் சுருக்கத்துடன் கூட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் முடிவுக்கு கொண்டுவரவும்.

கூட்டம் முடிவடையும் வரை 5 முதல் 7 வரை நடவடிக்கைகளை தொடர்ந்து தொடரவும்.

உங்கள் குறிப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட கூட்டத்தின் முறையான மறுபிரதியை எழுதுங்கள். நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்த மற்றும் வருகை ஒவ்வொரு நபர் இறுதி நகல் அனுப்ப.

குறிப்புகள்

• உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கான மேலோட்டமாக சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்தவும். கூட்டங்கள் பொதுவாக முக்கிய தலைப்பைக் கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. உங்கள் நிமிடங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுவதற்கு நிகழ்ச்சிநிரலைப் பயன்படுத்துவது உதவும்.

  தொழில்நுட்பம் குறிப்பிட்ட நேரத்தை சேமித்து வைக்கும்போது, ​​MIT இன் ஸ்லோன் ஸ்கூல் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட்டின் நிர்வாகத் தொடர்பில் மூத்த விரிவுரையாளரான Neal Hartman, ஃபோர்ப்ஸ் வலைத்தளத்தின் ஒரு கட்டுரையில், எல்லோருக்கும் கவனம் செலுத்துவதற்கு கூட்டங்களில் தொழில்நுட்பத்தை தடைசெய்வதாக கூறுகிறார். நீங்கள் நிமிடங்களை பிடிக்க உதவுவதற்கு தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், ஒரு எளிய சொல் செயலி தவிர மின்னஞ்சல், இணையம் அல்லது பிற திட்டங்களுக்கு தற்காலிகமாக அணுகுவதைத் திசைதிருப்பு-இலவச மென்பொருள் செயல்படுத்துவதை கருதுங்கள்.