ஊழியர்கள் சந்திப்பு நிமிடங்கள் எழுதுவது எப்படி

ஊழியர்கள் கூட்டங்களில் இருந்து நிமிடங்கள் செய்த முடிவுகளை எழுதப்பட்ட பதிவுகள், விவாதிக்கப்படும் விவகாரங்கள், வாக்குகள் வழங்கப்பட்டன, கொடுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் ஊழியர்களை பாதிக்கும் மற்ற விஷயங்கள் ஆகியவற்றை வழங்குகின்றன. கூட்டத்தின் விவரங்களையும், விவாதங்களின் சாரத்தையும் பிடிக்க வேண்டியது அவசியம். கூட்டத்தின் போது பேசப்படும் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் கூட்டத்தின் துல்லியமான பதிவுடன் பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் வழங்க முடியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• குறிப்பு-எடுத்துக் கொண்ட கருவிகள்

• ரெக்கார்டர்

சந்திப்பிற்காக தயார்படுத்தவும், நீங்கள் அங்கு உட்கார்ந்து அங்கு உட்கார்ந்து, நீங்கள் அவர்களுக்கு தேவைப்பட்டால், மின்சார நிலையங்களை கண்டுபிடிக்குமாறு தீர்மானிக்கவும். கடந்த காலத்தில் நிமிடங்கள் எப்படி பதிவு செய்யப்பட்டது என்பதைப் பற்றி விரைவாகப் பெற, முந்தைய நிமிடங்களைப் பார்க்கவும்.

தலைப்பை நிமிடங்களில் ஏற்பாடு செய்ய உதவும் திட்டத்தின் நகலைப் பெறுங்கள். பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைப் பெறுதல் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அவர்கள் கூட்டத்தில் நுழையும்போது உள்நுழையும்படி கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்.

கூட்டம் நடந்தது தேதி மற்றும் நேரம் குறிப்பு. இது வழங்கப்பட்டபோது ஒவ்வொரு இயக்கத்தையும் எழுதுக, வார்த்தையின் வார்த்தை. எடுக்கப்பட்ட வாக்குகளைப் பதிவு செய்யவும் எத்தனை பேர் வாக்களித்தனர், வாக்களிக்காமல், வாக்களித்தனர். மோஷன் தயாரிப்பின் பெயர் மற்றும் இயக்கத்தின் வினாடிகளில் அடங்கும்.

வரவு செலவுத் திட்டங்கள், தேர்தல்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் நிகழ்வுகளை திட்டமிடுதல் போன்ற முக்கிய விவாத தலைப்புகளை உயர்த்திப் பார்க்க புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். கலந்துரையாடலின் போது வளர்க்கப்பட்ட நன்மைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு அறிக்கையும் எடுத்ததை கவனியுங்கள். இதன் விளைவாக ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலையும் பதிவு செய்யுங்கள், இது ஒரு இயக்கம் மற்றும் வாக்கெடுப்பு, தலைப்பு அல்லது ஒரு செயலை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு நியமிப்பு.

அவற்றை எளிதாகச் செய்ய, தெளிவான, சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய படிவத்தில் நிமிடங்களை எழுதுங்கள். நிமிடம் எடுத்துக்கொள்வதற்கு இன்னும் திறமையானவைகளை உருவாக்க ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைக் கண்டறிக. Onenote.com போன்ற வலைத்தளங்களில் இவை Windows ஐப் பயன்படுத்தினால் காணலாம். குறிப்புகளை எழுதுவதற்கு evernote.com ஐ, ஒப்புக் கொள்ளுதல் மற்றும் நிமிட பகிர்தல் கருவிகளுக்கான ஒப்புதல் கோரிக்கை மற்றும் நிமிடங்களை வார்ப்புருக்கள் மற்றும் கூகிள் நேரத்தை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான எளிய வழிமுறைகளுக்கான Google ஆவணங்கள்.

24 மணி நேரத்திற்குள், விவாதங்கள் உங்கள் மனதில் இன்னும் புதிதாக இருக்கும்போது சந்திப்பிற்குப் பிறகு உடனடியாக நிமிடங்கள் எழுதுங்கள். முழுவதும் மூன்றாவது நபரில் எழுதுங்கள்.

கலந்துரையாடல்களில் மீதமுள்ள நிமிடங்களை அனுப்பும் முன், மீளாய்வு கூட்டத்திற்கு தலைமை நிர்வாகி அல்லது மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு வரைவு அனுப்பவும். திருத்தங்கள் செய்து கூட்டத்தில் வருகை அனைவருக்கும் ஒரு நகலை அனுப்பவும். பட்ஜெட்டின் நகல், செயல் உருப்படியின் பட்டியல் அல்லது தொடர்பு எண்களின் பட்டியல் போன்ற பொருத்தமான ஆவணங்களை இணைக்கவும்.

குறிப்புகள்

• நிமிடங்களை எடுக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும். ஊழியர்கள் நிமிடங்கள் எடுத்து போது அதை மேல் மற்றும் மேல் பயன்படுத்த.

  துல்லியத்தைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் ரெக்கார்டரை மாற்றுவதற்கு முன் அவர்கள் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள் என்று சொல்லுங்கள்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் விவாதத்தின் பாதையை இழந்தாலோ, அல்லது ஒரு புள்ளியை புரிந்து கொள்ளாமலோ frazzled வேண்டாம். நீங்கள் குழப்பிவிட்டால், நடவடிக்கைகளைத் தடுத்து, துல்லியமாக நீங்கள் அறிக்கை செய்யுமாறு உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.