அலுவலக உபகரணங்கள் அடிக்கடி எந்த வணிகத்தின் மிகப்பெரிய செலவுகளில் ஒன்றாகும். உபகரணங்கள் செலவு அல்லது உடைக்கப்படும் என்ற உண்மையால் இந்த செலவு அதிகமானது. நிறுவனத்தின் தேவைகளை விளக்கும் ஒரு விரிவான திட்டத்தை எழுதுவதோடு நிறுவனத்தின் பட்ஜெட்டில் இருந்து வாங்கப்படும் உபகரணங்களையும் இந்த பொருட்களை மாற்றுவதற்கான ஒரு வழி என்று அதிகாரப்பூர்வமாக கேட்டுக்கொள்கிறோம். நிறுவனத்தின் தேவைகளில் பல ஊழியர்கள் புதுப்பித்தனர் மற்றும் நிறுவனத்தின் விலை மற்றும் நிறுவனத்தின் நன்மை போன்ற முக்கியமான தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவுகளை எடுக்க எழுதப்பட்ட முன்மொழிவு அனுமதிக்கிறது.
தேவைகளை மதிப்பிடு. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அவர்கள் வாங்குவதைப் பற்றி உறுதியானதாக இருக்கும் வரவு செலவு திட்டங்களை வகைப்படுத்தியுள்ளன, எப்போது. சாதனத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் படிப்பதன் மூலமும், ஒரு ஆறு மாதங்களுக்கு ஒரு வருடம் நீடிப்பதா அல்லது அதை மாற்றுவதற்கு பதிலாக அதிக விலை கொடுக்க முடியுமாமோ, அதை சரிசெய்ய முடியுமா என கேட்பதன் மூலம் நிறுவனத்தின் உண்மையான தேவைகளைத் தீர்மானித்தல். சரி செய்யக்கூடிய எந்த உருப்படியும் அல்லது நீண்ட காலமாக நீடிக்கும் புதிய உருப்படிகளின் பட்டியலைக் குறிக்க வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் ஆதாயங்களைத் தீர்மானித்தல். இப்போது உபகரணங்கள் மாற்றப்பட்டால் நிறுவனம் சேமிக்கப்படும் என்ன? அது என்ன கிடைக்கும்? ஒரு டெஸ்க்டாப் அச்சுப்பொறியை ஒரு இலவச-பிரின்ட் பிரிண்டருடன் மாற்றினால், இது ஒரு பிந்தைய நேரத்தில் பல பிரதிகளை அச்சிட முடியும், சேமித்து வைக்கும் நேரத்தை இது ஒரு ஆதாயமாக பட்டியலிடும். உபகரணங்கள் ஒவ்வொரு துண்டு நிறுவனம் கொண்டு என்ன விளக்கும் மிகவும் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள்.
ஆராய்ச்சி புதிய உபகரணங்கள். நீங்கள் கேட்டுக்கொள்கிற ஒவ்வொரு கருவிற்கும் விலை, குறிப்புகள், மாதிரி வகைகள், சில்லறை விற்பனையாளர்கள் மற்றும் உற்பத்தியாளர்களை தெரிந்துகொண்டு பட்டியலிடவும். விற்பனையாளர்களுக்கு மிக குறைந்த விலையில் பொருட்கள் உள்ளன மற்றும் உங்களுடைய இருப்பிடத்திற்கு அருகில் அல்லது இலவசக் கப்பல் உள்ளது. எந்தவொரு குறைபாடுகளையும் அல்லது உபகரணங்களுடன் பொதுவாக தொடர்புடையதாக இருக்கும் சிக்கல்களையும் தெரிந்து கொள்ளவும்.
ஒரு அறிமுகம் அல்லது நிர்வாக சுருக்கம், நோக்கங்கள் அல்லது இலக்குகள், நிறுவன தேவைகள், நிறுவனத்தின் ஆதாயங்கள் அல்லது நன்மைகள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கான பிரிவுகளை உள்ளடக்கிய உங்கள் தோராயமான வரைவை எழுதுங்கள். வாங்கும் ஒரு சாத்தியமான நேர வரிசை பட்டியலிட இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உபகரணங்கள் ஒவ்வொரு துண்டு உடனடியாக வாங்க வேண்டும்.
வடிவமைப்பை கவனத்தில் கொண்டு, உங்கள் திட்டத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். அனைத்து தலைப்புகளும் தைரியமாகவும் ஒழுங்காக வரிசையாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யவும். கணினியின் எழுத்துப்பிழை சோதனை கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டத்தைச் சரிபார்த்து, முன்மொழியப்பட்ட படிப்பைப் படிக்கவும். நீங்கள் எதையும் இழக்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தி, பல மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்களுக்கு உங்கள் திட்டத்தை ஒதுக்கி வைத்து, மீண்டும் ஒருமுறை மீண்டும் வாசிக்கவும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் கோரிக்கைகளை நியாயமானதாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்-உங்கள் வணிக உண்மையிலேயே ஒரு பெரிய, தொழில்துறை மாதிரியின் தேவை இல்லை என்றால், அதை பட்டியலிட வேண்டாம்.
தற்போதைய உபகரணங்களின் மதிப்பீடுகளில் உண்மையாக இருங்கள். உங்கள் முன்மொழிவு வாசகர்கள் உங்கள் கருத்துக்களை நம்ப முடியும்.
