கொள்முதல் கட்டளை என்ன?
கொள்முதல் ஆணை என்பது வியாபாரங்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் பொருள்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு ஆர்டர் செய்வதற்கான வழி. சில நேரங்களில் வாங்குதல் ஆர்டர் வாங்குவதற்கான வேண்டுகோளாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது, அல்லது வெறுமனே P.O. கொள்முதல் ஆணை என்பது, வாங்குபவர் விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்குபவர் வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான பொருட்கள், சேவைகள் மற்றும் இதர தேவையான தகவலை விவரிக்கும் வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடையே எழுதப்பட்ட ஆவணம் ஆகும்.
யார் வாங்குவது ஆர்டர்?
கொள்முதல் ஆணைகள் வாங்குபவரால் துவக்கப்படுகின்றன மற்றும் பொதுவாக தனித்தனியாக எண்ணி, முன் அச்சிடப்பட்ட வடிவங்களில் உள்ளன. நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து, ஒரு வாங்குபவர் போன்ற வாங்குதல் கட்டளைகளை ஆரம்பிப்பதற்கு ஒரு நபர் பொறுப்பாக இருக்கலாம். அல்லது கொள்முதல் துறையிலுள்ள பலர் பொருள்களையும் சேவைகளையும் வரிசைப்படுத்தும் பணியைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
கொள்முதல் கட்டளை என்ன தகவல்?
கொள்முதல் ஆணையில் வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் தேவைப்படும் பொருட்களின் அல்லது சேவைகளின் அடிப்படையில், நிறுவனங்களுக்கு இடையில் வேறுபடுகின்றன. இருப்பினும், பெரும்பாலான வாங்குவதற்கான உத்தரவுகளில் பொருட்கள் மற்றும் / அல்லது சேவைகளின் விவரங்கள் உள்ளன. இந்த தகவலை வாங்குபவர் விரும்பியபடி விவரிக்கலாம். கொள்முதல் வரிசையைப் பற்றிய மிக முக்கியமான அம்சம், கொள்முதல் வரிசையின் தனிப்பட்ட எண். இந்த எண்ணை கொள்முதல், சிறந்த ஆர்டர்கள், கப்பல்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும். கொள்முதல் ஆணை உள்ளிட்ட மற்ற விவரங்கள்: பாகங்கள் அல்லது உழைப்பு, பகுதி எண்கள், அளவு வாங்கிய, யூனிட் செலவுகள், மொத்த செலவு, கட்டணம் விதிமுறைகள், விநியோக முறைகள், விநியோக நாட்கள், கப்பல் விதிமுறைகள், முகவரிகள் அனுப்பவும், வழங்கப்படும் தள்ளுபடிகள் மற்றும் தொடர்பு தகவலை சேர்க்கலாம் பொருட்டு பற்றிய கேள்வி எழுகிறது.
ஒரு கொள்முதல் ஆணை பெறப்படும் போது என்ன நடக்கிறது?
இன்றைய தொழில்நுட்பம், தபால் சேவை, மின்னஞ்சல், தொலைநகல் மற்றும் தொலைபேசி வழியாக கொள்முதல் உத்தரவுகளை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. சரக்குகள் அல்லது சேவைகளின் விநியோகிப்பாளர் வாங்குவதற்கான கட்டளைப் பெற்றவுடன், ஒழுங்கு நிரப்ப தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கும். ஆர்டர் கப்பல்கள் எப்போது, ஒரு பேக்கிங் வடிவம் வழக்கமாக கப்பலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, கொள்முதல் உத்தரவை குறிப்பிடுவதால், பொருட்களை வாங்கும்போது, ஆர்டர் முடிக்கப்படுகிறது. ஒழுங்கு நிரப்பப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பிறகு (அல்லது பணியில் ஈடுபட்டிருந்தால்), விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்குபவருக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் கோரிக்கை செலுத்துதல் அனுப்பப்படும். விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஆர்டர் எண்ணையும் குறிப்பிடுகிறது. விலைப்பட்டியல் பெறுதலின் பின்னர், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் கொள்முதல் ஒழுங்குக்கான விலைப்பட்டியல் என்பதை சரிபார்க்கவும், குறுக்கீடு செய்யவும் முடியும். இறுதிப் படிகள் பெறப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான வாங்குபவரின் விலைப்பட்டியல் ஆகும்.
