வணிகங்கள் அடிக்கடி தங்கள் தயாரிப்புகளை அல்லது சேவைகளை மேம்படுத்துவதற்கு பல்வேறு வழிகளைக் காண்கின்றன. இதைச் சாதிக்க, அவர்கள் பெரும்பாலும் வணிகத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தை ஊக்குவிப்பதற்கான வழிமுறையாக இருக்கும் மற்றும் சாத்தியமுள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு அஞ்சல் அனுப்பப்படும் விற்பனை கடிதங்களுக்குத் திரும்புகின்றனர். கடிதம் கவனத்தை ஈர்ப்பதுடன், வியாபாரத்தைப் பற்றி எளிதாகப் படிக்கக்கூடிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது ஒரு இலவச தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கலாம்.
தனிப்பட்டதாக இருங்கள். பெயரிடப்பட்ட வாடிக்கையாளரை அல்லது வாடிக்கையாளரை உரையாடுவதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். இது அவர்களின் பெயர் கண்டுபிடிக்க மற்றும் கடிதம் அதை பயன்படுத்த போதுமான அவற்றை நீங்கள் மதிக்கிறோம் என்று நபர் தெரியப்படுத்துகிறது.
வாசகர் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றிய படைப்பு வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அவற்றைக் கையாளக்கூடிய பிரச்சனையைத் தீர்க்கலாம். விளக்க கடிதம் மற்றும் விளக்கப்படமான கிராபிக்ஸ் மூலம் வாசகருக்கு இந்த கடிதம் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
நட்புரீதியான தொனியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வழங்கிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை விவரிக்கும் போது கடிதம் முறைசாராவை வைத்திருங்கள். இது ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையாக இருந்தால், தயாரிப்பு எவ்வாறு வேலை செய்கிறது மற்றும் வாசகர் அதைப் பெறுவது எப்படி என்பதை விளக்குங்கள். ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் தெளிவான மற்றும் அறிவுறுத்தலுடன் செய்யுங்கள்.
சுருக்கமாக இருங்கள். கடிதம் அதிகபட்சமாக நான்கு அல்லது ஐந்து பத்திகள் நீண்டதாக இருக்க வேண்டும். இது மிக நீண்டதாக இருந்தால், வாசகர் ஆர்வத்தை இழந்து கடிதத்தின் முக்கிய விவரங்களைத் தவறவிடுவார்.
கடிதத்தை முடிக்கவும். வாடிக்கையாளரை உங்கள் வியாபாரத்தை பார்வையிட அல்லது அழைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட வாடிக்கையாளரைக் கேட்டு, கடிதத்தை முடிக்கவும். முகவரி, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொடர்பு நபரின் பெயர் உள்ளிட்ட கடந்த பத்தியில் உங்கள் வியாபாரத்தின் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
வாசகரை தனது ஆர்வத்திற்கு நன்றி தெரிவித்ததன் மூலம் கடிதத்தை மூடுக.
