நீங்கள் ஒரு சில வரிகளுக்கு நிதியியல் அறிக்கைகளை குறைத்துக்கொள்வதன் மூலம் கணக்கியல் எளிதானதாக இருக்கும்: பணம் இந்த மாதம், செலவிட்ட பணம், இங்கே என்ன இருக்கிறது, இது எங்கள் சொத்துக்களின் மதிப்பு. எளிய, ஆனால் மோசமான தகவல் இல்லை. கணக்கியல் கொள்கைகள் சில சிக்கலானதாக இருந்தாலும், கணக்கின் வகைப்பாடு அடிப்படை ஆகும்: வெவ்வேறு வகையான கடன்களை, வருவாய் மற்றும் சொத்துக்களைக் கணக்கில் பல்வேறு கணக்குகளை உருவாக்குவதன் மூலம், கணக்கியல் நிறுவனம் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை வழங்குகிறது. இது தலைமை நிர்வாகிகளையும் நிதி அறிக்கையையும் நிர்வாகிகள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குபவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பைனான்ஸ் பதிவு
கணக்கியலில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும், 1 மில்லியன் டாலர் மதிப்புள்ள சரக்கு விற்பனையை விற்பனை செய்வதற்கு, காகித நிறுவனத்தை வாங்குவதன் மூலம், நிறுவனத்தின் பேஸ்புக்கிற்கு செல்கிறது. கணக்கியலில் பதிவு செய்வதற்கான பொருள் என்பது, பரிமாற்றங்களை எழுதுதல் விஷயங்களை துல்லியமாக வைத்திருக்கிறது. நிறுவனம் செயல்படுவது மற்றும் செலவழிக்கும் விட அதிகமாக சம்பாதிக்கிறதா என்பதை நிறுவனத்தின் நிர்வாகமானது பார்க்க முடியும். முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குபவர்கள் புத்தகங்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை மறுபரிசீலனை செய்யலாம் மற்றும் நிறுவனம் தங்கள் பணத்தை நம்பலாம் என முடிவு செய்யலாம்.
பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான எளிய வழி அவற்றை கணக்கீட்டு இதழாக எழுத வேண்டும், அதன்படி வெவ்வேறு கணக்கு வகைப்பாடுகளை சரிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் $ 500 செலுத்த வேண்டிய ஒரு வாடிக்கையாளர், இரண்டு வகுப்புகளைச் செலுத்துகின்றார், அது இரண்டு வகைகளை பாதிக்கிறது, பெறத்தக்க கணக்குகள் (இப்போது $ 500 சிறியது) மற்றும் ரொக்கம் ($ 500 பெரியது). இது நடக்கும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் உள்ளிடுவதால் தவறுகளை சாத்தியமாக்குகிறது. கணக்கியல் மென்பொருளால், நிறுவனம் ஒரு விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் அல்லது சம்பளப்பட்டியல் செல்லும்போது மென்பொருளில் பதிவு செய்ய முடியும். மென்பொருளானது தானாகவே தானாகவே கணக்கு வகைப்பாடுகளை கடனாகவோ அல்லது கடனாகவோ செலுத்துகிறது.
கணக்குகளின் வகைப்படுத்தல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருப்பதோடு மட்டுமல்லாமல் மேலும் தகவல்தொடர்பு மற்றும் விரிவானதுமாகும். சில வழிகளில், இது சாலையில் எளிதில் கணக்கிடப்படுகிறது. கம்பனியின் கணினிகளுக்கான கணினி மென்பொருளின் விரிவான நூலகத்தை நீங்கள் வாங்கியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அனைத்து மென்பொருளும் ஒரு நிலையான, அருவமான சொத்து. வயதின் காரணமாக மென்பொருள் இழப்பு மதிப்பில் தேய்மானத்தை நீங்கள் கோரும்போது, எல்லா மென்பொருளும் கிட்டத்தட்ட அதே விகிதத்தில் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு சொத்து வகைப்பாட்டில் உள்ள அனைத்து நிரல்களையும் பதிவு செய்வது முழு வர்க்கத்திற்கும் தேய்மானத்தை பயன்படுத்துவது எளிது.
கணக்குகளின் வகைப்படுத்தல்
உங்கள் கணக்குகளை வகைப்படுத்துதல் உங்கள் நிதியளிப்புகளை உங்கள் தலைவர்களிடமும் நிதி அறிக்கைகளிலும் வெவ்வேறு வகைகளாக மாற்றுகிறது. உங்கள் பதிவுகளை பல பரந்த வகைப்பாடுகளாக உடைக்கிறது.
- சொத்து கணக்குகள்: இந்த பட்டியலில் வணிக சொத்து மற்றும் உபகரணங்கள், நிலத்திலிருந்து பணம், காப்புரிமை மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது.
- பொறுப்பு கணக்குகள்: இந்த உங்கள் நிறுவனம் பணத்தை அடங்கும் ஆனால் இன்னும் செலுத்தவில்லை, அத்தகைய கணக்குகள் செலுத்த வேண்டும், அடமானங்கள், கடன்கள் மற்றும் பிற செலுத்தப்படாத பில்கள்.
- மூலதனம் அல்லது உரிமையாளரின் பங்கு கணக்குகள்: இந்த உரிமையாளர், உரிமையாளர் அல்லது பங்குதாரர்கள் வணிகத்தில் வைத்திருக்கும் உரிமையாளர் பங்கு. சொத்துக்கள் மற்றும் கடன் அளவு ஆகியவற்றின் மதிப்புடன் இந்த பங்கு அதிகரிக்கிறது.
- பின்வாங்கல் கணக்குகள்: இது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான வணிக உரிமையாளர்களால் எடுக்கப்படும் பணத்தை உள்ளடக்கியது. இதில் கூட்டுத்தொகை மற்றும் நிறுவனங்களில் டிவிடென்ட் கணக்கில் வரைபடங்கள் அடங்கும்.
- வருவாய் கணக்குகள்: இந்த அறிக்கை மற்றும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனையிலிருந்து வருவாயைக் கண்காணிக்கலாம். கடன்களை அல்லது முதலீடுகளிலிருந்து வரும் வருமானம் போன்ற செலவினப்படாத வருவாய் இதில் அடங்கும்.
- செலவு கணக்கு: இதில் சம்பளம், வாடகை, ஊதியம், பொருட்கள் மற்றும் பிற செலவுகள் அடங்கும்.
கணக்குகளின் வகைப்பாடு மிகவும் விரிவாக அறியப்படுகிறது. சொத்து வகைகளை, எடுத்துக்காட்டாக, பல துணைப்பிரிவுகளாக உடைக்கிறது:
- பணம்: இதில் கணக்குகள், வைப்பு கணக்குகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் குட்டி பணத்தை சரிபார்க்கும் பணமும் அடங்கும்.
- வரவுகள்: நீங்கள் உங்கள் கணக்கை கண்டிப்பாக பண அடிப்படையிலேயே இயங்காத வரை, நீங்கள் அதைப் பெறும்போது நீங்கள் பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள், அதைப் பெறும்போது அல்ல. நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு $ 1,500 மதிப்புள்ள சரக்கு விற்பனையை விற்க சொல்கிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் அவர்களுக்கு 30 நாட்கள் கொடுக்க வேண்டும். $ 1,500 விரைவில் நீங்கள் சம்பாதிப்பதைப் பற்றி தெரிவிக்கிறீர்கள். இது வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் கணக்கில் (ஒரு சொத்தின்) கணக்குகள் ஆகியவற்றில் வருமானமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.
- சரக்கு: இந்த பிரிவில் விற்பனை, பகுதியளவு பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் மூலப்பொருட்களை உள்ளடக்கியது.
- நிலையான சொத்துக்கள்: இந்த சொத்து வகைப்பாடு நீங்கள் வாங்கக்கூடிய விஷயங்களை உள்ளடக்கியது, சரக்குகளை எளிதில் சுலபமாக்க முடியும். சொத்துக்கள் நீண்ட காலத்திற்காக, அலுவலகத்தில் இருந்து, சொல்லப்போவதில்லை என்று கூறுகின்றன. நிலையான சொத்துக்களின் உதாரணங்கள், கணினிகள், கார்கள், தளபாடங்கள், கட்டிடங்கள் மற்றும் நிலம் ஆகியவை அடங்கும்.
வகைப்படுத்துதல் தற்போதைய மற்றும் நீண்டகால வகைகளாக சொத்துக்களை பிரிக்கிறது. தற்போதைய சொத்துக்கள் வரவிருக்கும் ஆண்டு வரை பயன்படுத்தப்படும். அடுத்த 12 மாதங்களுக்கு அப்பால் நீண்ட கால சொத்துகள். கணக்குகள் தனியாக உறுதியான மற்றும் அருவ சொத்துக்களை வகைப்படுத்தவும். லாரிகள், 3D அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் சரக்குகள் போன்ற உடல் பொருட்களும் அடங்கும். குறிப்பிடத்தக்க சொத்துக்கள் காப்புரிமைகள், பதிப்புரிமை மற்றும் வாடிக்கையாளர் நல்லெண்ணம் போன்ற சொற்பொருள் சொத்துக்கள்.
வகைப்பாடு மற்றும் நிதி அறிக்கைகள்
கணக்கீட்டில் பதிவு செய்வதற்கான மற்றொரு பொருள் என்னவென்றால், லெட்ஜெட்களில் பதிவு செய்யப்பட்ட தரவு இறுதியில் நிதி அறிக்கையின் அடிப்படையாக மாறும். மூன்று நிதி அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் வழிகாட்டுதல்களை பல்வேறு வழிகளில் ஒருங்கிணைத்து வெவ்வேறு வழிகளில் கணக்குகளை வகைப்படுத்துகின்றன.
இருப்புநிலை மூன்று பெரிய கணக்கியல் வகுப்புகள் உள்ளன: சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி, இவை சொத்துகளின் கடன்களைக் கழித்தபின் விட்டுவிட்டவை. கணக்குகளின் வகைப்பாடு வழக்கமாக பின்தங்கிய வருமானங்கள், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, குறுகிய கால கடன்கள் மற்றும் நீண்ட கால கடன்கள் போன்றவற்றைப் பிரிக்கிறது. ஒவ்வொரு சாத்தியமான சொத்து வகைப்பாடு அல்லது கடன் வகைப்பாட்டின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தில் எந்தவிதமான அருமையான சொத்துக்களும் இல்லை என்று நீங்கள் கூறினால், நீங்கள் இதைக் குறிப்பிடாமல் "உள்ளார்ந்த சொத்துக்கள்: $ 0" எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை. நிறுவனத்தின் சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஒப்பிடுவதன் மூலம், இருப்புநிலை வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தின் ஒரு புகைப்படம் கொடுக்கிறது.
வருவாய் அறிக்கை லாபத்தை காட்டுகிறது: ஒவ்வொரு மாதமும் நிறுவனம் எவ்வளவு வருவாயைக் கொண்டு வருகிறது? விற்பனை வருவாய், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் வருவாய் அல்லாத வருவாய் ஆகியவை வருவாய் அறிக்கையில் வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. வட்டி, வாடகை மற்றும் டிவிடென்ட் வருவாய் போன்ற வகுப்புகளாக ஒதுக்கப்படாத வருவாய் பிரிக்கலாம். வருவாய் வகைப்பாட்டை முறித்துக் கொள்வது இந்த வழி உங்கள் வியாபார வரி மற்றும் வருவாய்க்கு நல்ல வருவாயில் இருந்து பெறப்பட்ட வருவாய்க்கு இடையே வேறுபடுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தில் பணம் சம்பாதிப்பதை நினைத்து யாராவது உங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் பணம் சம்பாதிக்க விரும்பினால் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அதனால் மற்ற ஆதாரங்களில் இருந்து அந்த வருமானத்தை வேறுபடுத்த உதவுகிறது.
பதிவு மட்டும் பண பரிவர்த்தனைகள் என்று ஒரு பணப்பாய்வு அறிக்கை தேவையில்லை வணிகங்கள். வருமானம் சார்ந்த கணக்குகளை பயன்படுத்தி வணிகங்கள் வருவாய் அறிக்கைகள் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் என்பனவற்றிலிருந்து ஒன்று, பணம் செலுத்துவதில்லை. நிறுவனம் மற்றும் வெளியே எவ்வளவு பண நகர்வு கண்காணிப்பு நிறுவனம் கடன் பணம் அல்லது கவர் ஊதியம் செய்ய கையில் போதுமான பணம் உள்ளது என்பதை காட்டுகிறது. பண வருவாய் குறைவாக இருந்தால் வருவாய் விட குறைவாக இருந்தால், நிறுவனம் பெறத்தக்க கணக்குகள் சேகரிக்கும் ஒரு நல்ல வேலை செய்ய முடியாது. பணப்பாய்வு வகைப்பாடுகளில் முதலீடுகளிலிருந்து பணம், நடவடிக்கைகளிலிருந்து பணம் மற்றும் பணத்திலிருந்து பணம் ஆகியவை அடங்கும்.
பேரேடுகளில் கணக்குகளின் வகைப்படுத்தல் கணக்கியல் துறை நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவுகிறது. சொத்துக்கள் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் ஒழுங்காக பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் இருப்புநிலை அறிக்கையைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சொத்து வகைப்பாடுகளை எளிதாக பார்க்க உதவுகிறது.
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் லெட்ஜெகர்களை நிதி அறிக்கையில் மாற்றுவதற்கான ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இந்த விளக்கப்படம் பொது லெட்ஜெரில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும், இது ஒவ்வொரு கணக்கையும் எண் மூலம் அடையாளப்படுத்துகிறது. உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள், வருவாய், பொதுவான பங்கு, ரொக்கம் மற்றும் தேய்மானம் போன்ற கணக்குகளை அடையாளம் காண விளக்கப்படம் பயன்படுத்துகிறது.
உங்கள் கணக்குகளுக்கான அட்டவணையை வரையும்போது, அதை அமைக்கவும், பல ஆண்டுகளாக அதை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் சொல்வது போல், நீங்கள் எந்த கட்டிடங்களையும் சொந்தமாக்கிக் கொள்ளவில்லை, ஆனால் அடுத்த வருடம் வாங்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், அது அந்த வரிசையில் உள்ள சொத்து மதிப்பு உட்பட மதிப்பு வாய்ந்தது. நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய திட்டங்களை வகுப்புகள் சேர்க்க வேண்டாம். உங்கள் வியாபார சேவைகளை வழங்குவதற்கும், சரக்குக் கிடையாது என்பதற்கும், உதாரணமாக, அட்டவணையில் ஒரு சரக்கு வகைப்பாடு உள்ளிட்ட எந்த புள்ளியும் இல்லை. சிறிய தொகையை உள்ளடக்கிய கணக்குகள் உங்களிடம் இருப்பின், அவற்றை மற்ற கணக்கு வகுப்பிற்குள் நகர்த்த முடியுமா என்பதைப் பார்க்கவும். அந்த வரைபடத்தை அதிக சிக்கலான நிலைக்கு கொண்டுவரும்.
