ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுவதற்கு தேவையானது எது?

பொருளடக்கம்:

Anonim

வணிக நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் வெற்றிகரமான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கு பல்வேறு திட்டங்களில் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் வேலை செய்கின்றனர். நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் மாநாடுகள் மற்றும் வர்த்தக நிகழ்ச்சிகளுக்கு திருமணங்கள் மற்றும் குழந்தை மழைகளிலிருந்து அனைத்தையும் திட்டமிடலாம். ஒரு கல்லூரி பட்டம் அல்லது முறையான பயிற்சியானது ஒரு நிகழ்வை திட்டமிடத் தேவையில்லை என்றாலும், பல்வேறு திட்டவட்டமான திறன்கள் மற்றும் திட்டமிடல் கருவிகள் நிகழ்வு வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கும் வெற்றிகரமான வணிகங்களை இயக்குவதற்கு உதவும்.

அமைப்பு திறன்கள்

நீங்கள் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளின் வகைகள் குறித்து, நிகழ்வைத் திட்டமிடலாமா என நினைத்தால், உங்கள் நிறுவனத் திறன்கள் பாவம் என்று உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு நிகழ்வை ஒன்றிணைத்தல் திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்பை மாதங்கள் எடுக்கிறது. நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள், நிகழ்வு விவரங்களை ஒழுங்கமைக்க, ஒரு உணவுவழங்குனரை ஒதுக்குவதற்கு ஒரு இடம் தேர்வு செய்வதில் இருந்து நேரத்தை உருவாக்குவதற்கான நேரத்தை உருவாக்குகின்றனர். அவர்கள் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு விற்பனையாளருடனும் ஒப்பந்தங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும், மேலும் அவர்கள் திட்டமிட்டு வருகின்ற நிகழ்வை பாதிக்கும் எந்தவொரு மாற்றத்தையும் பற்றி விற்பனையாளர்களும் வாடிக்கையாளர்களும் தெரிவிக்க வேண்டும்.

பேச்சுவார்த்தைகள் திறன்கள்

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதால் விற்பனையாளர்களிடம் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கு நிறைய நேரம் செலவிடுகிறார்கள். தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கான நியாயமான விலையை அவர்கள் பெறுகிறார்கள். ஒரு நிகழ்ச்சித் திட்டம் ஒரு கேட்டரிங் நிறுவனத்துடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தக்கூடும், ஒரு நிகழ்வு இடம், ஒரு அச்சிடும் நிறுவனம் அல்லது ஒரு கிராபிக் டிசைனர்.

ஆராய்ச்சி திறன்கள்

கருப்பொருள்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுதல், சிறந்த விலை விற்பனையாளர்களைக் கண்டறிதல் அல்லது நிகழ்வின் இலக்கு பார்வையாளர்களின் செய்தி மற்றும் பார்வையாளர்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் பெறும் ஊடகங்களை அடையாளம் காணும் போது ஆராய்ச்சி திறன்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களை ஈர்ப்பதற்கான வழியைக் கண்டறியும் ஒரு இடத்திற்குத் தேடுவதன் மூலம், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஆராய்ச்சி செய்வதில் திறமையானவர்களாக இருக்க வேண்டும்.

நிகே மற்றும் டார்ஜெட் மார்க்கெட்

ஒரு குறிப்பிட்ட வகை வாடிக்கையாளர்களை சந்திக்க அவர்களின் சேவைகளை தக்கவைத்துக் கொள்ள முடிந்தால், இன்பம் கொண்ட நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பெரும் வெற்றியைக் கண்டறிந்துள்ளனர். ஒரு முக்கிய தேர்வு உங்களை ஒரு நிபுணர் உங்களை நிலைநிறுத்த உதவுகிறது. கார்பரேட், சமூக அல்லது அரசியல் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கான விருப்பம் உங்களிடம் உள்ளது. திருமண திட்டமிடுபவர்கள், உதாரணமாக திருமண நிகழ்ச்சிகளுக்கு மணமகன்-ன்-இருக்கும் முதல் வளமாக பணியாற்றுவதுடன், திருமண அளவீடுகளிலிருந்து நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைக்கவும். உன்னதமானவர்களுக்கான ஆலோசனையாளர்கள், தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பரிந்துரை செய்வதற்காக, சிறப்பு அம்சங்களைக் கொண்ட விற்பனையாளர்களுடனான உறவுகளுடன் உறவுகளை ஏற்படுத்துகிறார்கள்.

காப்பீடு

பிழைகள் மற்றும் விலக்குகள் காப்பீடு உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வணிக பாதுகாக்க. நிகழ்வு திட்டமிடல் உலகில், நிகழ்வுகள், இருப்பிடம் அல்லது விற்பனையாளர்கள் ஆகியவற்றுடன் கூடிய விபத்துக்கள் வழக்குக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான காப்பீட்டை வாங்குவதன் மூலம் வழக்குகளுடன் தொடர்புடைய கட்டணம் மற்றும் செலவினங்களை தவிர்க்கவும்.

ஒரு சேவை ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒரு வழக்கறிஞருடன் பணியாற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் வழங்கும் சேவைகளை கோடிட்டுக் காட்டும் மற்றும் மேலும் உங்கள் பொறுப்புகளை விவரிக்கவும்.

கல்வி மற்றும் அனுபவம்

உங்களுக்கான கல்லூரி பட்டம் அல்லது சான்றிதழ் தேவை இல்லை, இது ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடலாகும், ஆனால் கல்வி உங்கள் திறனை அதிகரிக்க முடியும். பல நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் அதை ஆராய்வதன் மூலம் தொழில்முறையை கற்றுக்கொள்கிறார்கள், பயிற்சியாளர்களாக பணிபுரிந்து, நுழைவு நிலை நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பு நிலைகளைத் தொடங்குகின்றனர். நிகழ்வு திட்டமிடல், மார்க்கெட்டிங், மேலாண்மை, செயல்பாடுகள், பொது உறவுகள் மற்றும் வெகுஜன தகவல்தொடர்புகள் ஆகியவற்றில் கல்வி உங்களுக்கு ஒரு நிகழ்ச்சித் திட்டமாக மாறும்.