ஒரு வியாபார மெமோ பரவலாக அதன் உறுப்பினரின் தகவலை பயனுள்ள மற்றும் திறமையான முறையில் தொடர்புகொள்வதற்கு நிறுவனங்களால் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. தகவல்தொடர்பு தகவல் கொள்கை மாற்றங்கள், புதிய தயாரிப்புகள் அறிமுகப்படுத்தப்படுதல் அல்லது புதிய அல்லது தற்போதைய வணிக சிக்கல்களை தீர்க்கும் புதிய முன்னேற்றங்கள் ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கிறது. ஒரு வியாபார மெமோ கூட அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் தொடர்பு கொள்ளுமாறு நடவடிக்கை எடுக்கலாம். ஒரு வியாபார மெமோ எழுதும் தலைமுறை குழுக்களுக்கு ஒரு சிறந்த கருவியாகும். நிறுவனத்தின் கூட்டம் திட்டமிடப்பட வேண்டிய அவசியமில்லாத முக்கிய செய்தி ஊழியர்களுக்கு இது அறிவிக்கிறது.
தலைப்பு தகவலை நிரப்புக. குறிப்பு, யார், தேதி, தேதி, மற்றும் குறிப்பு என்ன என்பதை தெளிவாக உள்ளது. பெறுநர் ஏன் மெமோவை பெற்றுக்கொள்கிறார் என்பதில் தொடங்குங்கள்.
முதல் பத்தியானது ஒரு நோக்கம் அறிக்கையாக இருக்க வேண்டும், அதுவும் "இந்த குறிப்பின் நோக்கம் என்னவென்றால் …"
பிரச்சினையின் சுருக்கமான சுருக்கத்தைச் சேர்க்கவும் அல்லது நீங்கள் எழுதுவதைத் தேவைப்பட வேண்டும். நினைவு சின்னத்தின் இந்த கருப்பொருளில் விரிவாக்க வேண்டும்.
எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டிய பெறுநருக்கு நீங்கள் எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டும்.
பெறுநர்களிடமிருந்து தேவையான எந்தவொரு பின்தொடரும் பொருள்களையுடனும் மூடலாம். மேலும், முடிவை வாசகர்கள் மரியாதை மற்றும் மரியாதை என்று உறுதி. நீங்கள் கஷ்டமான செய்தியைத் தெரிவிக்கிறீர்கள் என்றால், அது ஒரு உன்னதமான மற்றும் கௌரவமான முறையில் அவ்வாறு செய்ய நினைவிருக்கிறது.
குறிப்புகள்
-
முடிந்தால் அது ஒரு பக்கத்தை சுருக்கவும். புல்லட் பட்டியல்கள் உடனடியாக குறிப்பு முக்கிய குறிப்புகள் புரிந்து கொள்ள வாசகர் ஒரு எளிய வழி.
வணிக குறிப்பு ஒரு கடிதத்தை விட குறைவான முறையாகும்; ஆனால் எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் இலக்கணம் இன்னும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
