ஒரு வணிக குறிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

கடந்த காலத்தில் நீங்கள் பணியாற்றிய ஒரு நிறுவனத்திற்கான வணிக குறிப்பு கடிதத்தை வழங்கும்படி கேட்கப்படலாம். நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டுத் தன்மை மற்றும் திருப்திகரமாக செய்ய திறனை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கருத்துகள் தேவைப்படலாம். ஒரு அடிப்படை கடிதம் டெம்ப்ளேட் நீங்கள் சிந்தனை வணிக குறிப்பு கடிதம் திட்டமிட மற்றும் கைவினை உதவ முடியும். இதில், நீங்கள் உண்மையாகவும் மற்றும் வியாபார நிறுவனத்தின் தரத்தின் திறனைக் கருத்தில் கொள்ளவும் மற்றும் முடிந்தவரை அதிக பயனுள்ள தகவலை வழங்கவும் வேண்டும். நேர்மை சிறந்தது, ஆனால் எப்போதும் உங்கள் கடிதத்தில் கருத்தியல் மற்றும் தொழில்முறை கருத்துக்களை வழங்குகின்றன.

நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவைகள், எப்போது, ​​எவ்வளவு நேரம் ஆகியவை போன்ற பொருள் வியாபாரத்துடன் உங்கள் உறவு பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்களைத் தெளிவுபடுத்தவும். ஏன் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள். உதாரணமாக, "XYZ கேட்டரிங் சேவை பரிந்துரைக்கிறேன் என் மகிழ்ச்சி. XYZ கடந்த மூன்று மற்றும் ஒன்றரை ஆண்டுகளுக்கு எமது மதிய உணவு மற்றும் கற்று மற்றும் நிர்வாக கருத்தரங்குகள் அனைத்தையும் பிரத்யேகமாக வழங்கியது."

நிறுவனத்தின் செயல்திறனைப் பற்றிய தகவலும், வாசகருக்கு உதவக்கூடிய வேறு எந்த தகவலும் வழங்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம், "ஒரு விற்பனையாளரை விட, XYZ எங்களுக்கு நம்பகமான மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான பங்காளியாக உள்ளது. நிறுவனம் எங்கள் நிர்வாகிகள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்காக ஒரு வாரம் ஒரு முறை நாங்கள் நடத்த வேண்டிய மதிய செயல்பாடுகளை ஒரு நூறு நியாயமான விலை, உயர் தரமான மெனுக்களை திட்டமிட மற்றும் செயல்படுத்த எங்களுக்கு உதவியது. ABC மற்றும் DEF போன்ற எங்கள் பகுதியில் உள்ள மற்ற XYZ வாடிக்கையாளர்கள், XYZ ஐ பரிந்துரைத்து மீண்டும் மீண்டும் எங்களுக்கு நன்றி தெரிவித்துள்ளனர்."

கம்பனியின் பலங்களை உறுதியாக விவரிக்கவும். உங்கள் கருத்துகள் மிகச் சிறந்தவை, சிறப்பானவை - ஆதாரமில்லாத புகழ் புயற்காலம் மற்றும் பயமுறுத்தல், சார்பு அல்லது பொய்மை ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. ஒரு வணிக நல்ல தரமான தயாரிப்புகளையும் சேவைகளையும் வழங்குகிறது என்று எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "XYZ இன் மெனு விருப்பங்கள் மெதுவாக நன்கு திட்டமிடப்பட்டவை, நன்கு தயாரிக்கப்பட்டவை மற்றும் சுவாரஸ்யமாக நிறைந்தவை. எதிர்பாரா விருந்தினர்களுக்கான விசேஷ சைவ உணவு மதிய உணவு பெட்டிகளை சேர்ப்பது போன்ற கடைசி நிமிட மாற்றங்களை அவை எளிதாக்குகின்றன. இந்த ஆண்டுகளில், XYZ இன் ஊழியர்கள் எங்களை ஒருபோதும் கைவிட்டுவிடவில்லை. எங்கள் குழுவிற்கு வரும் முன், அவர்கள் உணவைப் பற்றிக் கலந்துரையாடுவதற்கு முன், 15 நிமிடங்களுக்கு முன்னதாகவே வந்துசேரும்.

நிறுவனத்தின் பலங்களின் சுருக்கத்தை மூடி, தெளிவான பரிந்துரையைத் தொடர்ந்து. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம், "எங்கள் 12 ஆண்டுகால வரலாற்றில் பல சமையற்காரர்களை நாங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளோம் - XYZ நிச்சயமாக பார்வை உயர்த்தியுள்ளது. எங்களது உணவு தேவைகளுக்கு எந்தவொரு நிறுவனத்தையும் நாங்கள் கருத்தில் கொள்ளாமல் கடுமையாக அழுத்தம் கொடுப்போம், XYZ ஐ சந்தேகமின்றி பரிந்துரைக்கிறோம்."

குறிப்புகள்

• மிகச் சுருக்கமாக இருக்கக்கூடாது, அல்லது ஒன்று சேரக்கூடாது. உச்சரிப்பு, பொது அல்லது துடிப்பான மொழியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். வெறுமனே பெயரளவோடு ஒரு குணத்தை விவரிப்பதற்கு பதிலாக, நிறுவனம் எவ்வாறு குணாம்சத்தை நிரூபித்தது என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது.

  தேவைப்பட்டால், வணிகத்தில் கூடுதல் தகவலை வழங்குவதற்கு நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை அல்லது தொலைபேசி எண்ணை உங்கள் இறுதிக்குள் வழங்கவும்.

  தொகுதி வடிவத்தில் உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கவும். பின்னர், ஆதாரம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதம் சரிபார்க்கவும்.

எச்சரிக்கை

எப்போதாவது நீங்கள் உண்மையாக பரிந்துரைக்க முடியாது என்று ஒரு நிறுவனம் பரிந்துரை அல்லது பார்க்க வேண்டும். வேண்டுமென்றே ராஜினாமா செய்ய வேண்டுமென்ற கோரிக்கையை நிராகரிக்கவும். நீங்கள் அதை வெளியேற முடியாது என்றால், பின்னர் உங்கள் கருத்துக்களை சமாளிக்க. நிறுவனம் என்ன செய்யக்கூடாது என்பதை விட உங்கள் கருத்துக்களை மையப்படுத்தியதன் மூலம் நேர்மறையை வலியுறுத்துக.