2010 ஆம் ஆண்டுக்கான B2B மார்க்கெட்டிங் பெஞ்ச்மார்க் அறிக்கையின்படி, ஆராய்ச்சி நிறுவனமான சந்தைப்படுத்தல் ஷெர்பாவின் கருத்துப்படி, நேரடி அஞ்சல் விற்பனை கடிதங்கள் தயாரிப்புகளை வழங்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். விற்பனை கடிதங்களின் உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் பிரித்தல் ஆகியவை விளம்பரங்களைப் போன்ற ஊடகங்களுடன் ஒப்பிடுகையில், இலக்கு பார்வையாளர்களுடன் நேரடியாக தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழிமுறையாகும் என்று அறிக்கை குறிப்பிடுகிறது.
கடிதத்தை தனிப்பயனாக்கலாம்
முடிந்தவரை, பெயர் பெறுநரை உரையாடுக. கடிதம் முழுவதும், "வாடிக்கையாளர்கள்" அல்லது "பொறியியலாளர்கள்" போன்ற ஒரு தனித்துவமான காலவரையல்ல, மாறாக தனிப்பட்ட நபரின் பெயரை அல்லது "நீ" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தவும்., தொழில் முனைவோர் படி.
வலுவான தலைப்பு எழுதவும்
தலைப்பில் வாசிப்பு தொடர்ந்து ஒரு நல்ல காரணம் படித்து தொடர்ந்து கொடுக்க வேண்டும். இது பொருத்தமான மற்றும் முக்கியமான ஒரு நன்மை வழங்க வேண்டும் மற்றும் தயாரிப்பு வாசகர் தேவைகளை பூர்த்தி எப்படி காட்ட. தலைப்பு எப்படி "எப்படி" சக்தி வாய்ந்த பலன்களை நிரூபிக்க வாய்ப்பை வழங்குகிறது. முதியவர்கள் ஒரு நிதி தயாரிப்பு வழங்கும் ஒரு கடிதம் "நீங்கள் ஓய்வு போது பணம் வெளியே இயங்கும் தவிர்க்க எப்படி" போன்ற ஒரு தலைப்பு திறக்க கூடும். ஒரு விற்பனை பயிற்சி நிறுவனம் போன்ற ஒரு தலைப்பில் விற்பனை மேலாளர்கள் உரையாற்ற வேண்டும் "உங்கள் விற்பனை உற்பத்தி மேம்படுத்த எப்படி அணி 20 சதவிகிதம்."
தேவைகளை உரையாடுவதன் மூலம் புகாரை உருவாக்கவும்
வாசகர்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு பெரிய தயாரிப்பு உங்களிடம் இருக்கிறது, அவர்களின் தேவைகளையும் சவால்களையும் நீங்கள் எவ்வாறு புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். முன்பு கடிதத்தின் பெறுநர்களை நீங்கள் தொடர்புகொண்டிருந்தால், அவற்றின் தேவைகளை விவாதிக்கவும். மாற்றாக, வாசகர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்றதுமான சுயாதீனமான ஆராய்ச்சியைப் பார்க்கவும், உங்கள் தயாரிப்பு அவர்களின் சவால்களுக்கு ஒரு தீர்வை ஏன் வழங்குகிறது என்பதை விளக்குங்கள். ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம்: "ஒரு சமீபத்திய ஆய்வில் கடந்த இரு ஆண்டுகளில் விற்பனையின் உற்பத்தித்திறன் வீழ்ச்சியடைந்துள்ளது."
தயாரிப்பு நன்மைகள் விவரிக்கவும்
நன்மைகளை விவரிக்கும் வாசகர்கள் மனதை மாற்றுவதன் மூலம், பொருத்தமான அல்லது சுவாரஸ்யமானதாக இருக்கக்கூடாது என்ற பட்டியலைக் காட்டிலும், தயாரிப்புகளை பயன்படுத்துவதன் மூலம் அவர்கள் என்ன லாபம் சம்பாதிப்பார்கள் என்பதை அறிய முடியும். சாத்தியமான இடங்களில், சாத்தியமான நன்மைகளின் அளவைக் காட்டும் புள்ளிவிவரங்கள் அடங்கும் - உதாரணமாக, "இந்த தர மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்தி உற்பத்தி வரி கழிவு 15 சதவீதத்தை குறைக்கும்."
உங்கள் சான்றுகளை சேர்க்கவும்
உங்கள் நிறுவனம் தெரியாத வாய்ப்புகளை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்களுடைய தயாரிப்புடன் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்கான நிபுணத்துவம் மற்றும் அனுபவம் உங்களுக்கு ஏன் திறந்திருக்கும் என்பதை விளக்கும் தகவல்களை உள்ளடக்குகிறது. ஆரக்கிள் படி திருப்திகரமான வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சான்றுகள் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சுருதிக்கு மேலும் நம்பகத்தன்மை சேர்க்கிறது.
அதிரடி ஒரு கால் கொண்டு முடிக்க
அறிமுக கடிதம் விற்பனைக்கு வழிவகுக்கும் ஒரு செயல்முறையின் முதல் கட்டமாகும். எதிர்காலத்தை அடுத்த படியாக எடுத்துக்கொள்ளுமாறு ஊக்குவிக்க, கடிதத்தை முடிக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். மேலும் தகவலுக்கு ஒரு வலைத்தளத்தை பார்வையிடுமாறு நீங்கள் அவர்களிடம் கேட்கலாம், அல்லது ஒரு பிரதிநிதி அல்லது ஒரு பிரதிநிதி ஒரு சந்திப்பு ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் அழைக்க வேண்டும் என்று அவர்களிடம் கூறவும். ஏழு நாட்களுக்குள் உத்தரவுகளை தள்ளுபடி செய்வது போன்ற சலுகையை உள்ளடக்கியது, பதிலைத் தூண்டுகிறது.
