தொழில் பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார நிர்வாகத்தால் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பணியிட பாதுகாப்பு விதிகள், பணியிட விபத்துக்கள் மற்றும் காயங்கள் குறைக்க உதவுகின்றன. இந்த ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்க போதிலும், ஊழியர்கள் வேலைக்கு இன்னும் காயமடையக்கூடும். காயங்களைத் தடுக்க மற்றும் சாத்தியமுள்ள சட்ட சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, முதலாளிகள் அனைத்து பணியிட விபத்துக்களும் விசாரணை செய்ய ஒரு பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும்.
மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகத்தை அறிவி
விபத்து நடந்தால் யார் தெரிவிக்கப் போகிறார்களோ என்பது குறித்த தெளிவான வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட படிவங்கள் அல்லது கடிதங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு படிவத்தின் பெயரையும் மற்றும் அது தாக்கல் செய்யப்பட்டுள்ளதா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கும் பெட்டியையும் சேர்க்க வேண்டும். கூடுதலாக, சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் அறிவிப்புப் பிரிவு, அதிகாரிகளுக்கு தெரிவிக்க அங்கீகாரம் அளிக்கப்படுவதற்கும், முறையான விசாரணையை தொடங்குவதற்கு அங்கீகாரம் பெற்றவர்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். கொலராடோ மாநில பல்கலைக்கழகம் படி, விபத்து தீவிரமாக இருந்தால், காட்சி பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் எனவே சான்றுகள் சிதைந்து அல்லது இழந்து இல்லை.
தகவல் சேகரிக்கவும்
விசாரணையின் பெரும்பகுதி சேகரிப்பது தகவல் அடங்கியுள்ளது. விபத்து நடந்த அடிப்படை உண்மைகள், இதில் என்ன நடந்தது, அது நடந்தது, சம்பவம் மற்றும் சம்பவத்தின் தீவிரம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, ஒரு பாதுகாப்பு கேமராவில் இருந்து விபத்து பற்றிய ஒளிப்பதிவு போன்ற துணை ஆதாரங்கள் உள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
படி-படி-படி விளக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு
சேகரிக்கப்பட்ட தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்டு, விபத்து குறித்து ஒரு விரிவான, படி படிப்படியாக விளக்கத்தை உருவாக்க முடியும். கூடுதல் பக்கங்களை அவசரமாக இணைக்க வேண்டும் என்ற குறிப்புடன், இந்த சம்பவத்தின் காலவரிசை விளக்கத்தை வழங்குவதற்கான இடத்தைப் பட்டியலிட வேண்டும். படி படிப்படியாக விளக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய தகவல் இருந்து, விபத்து முதலீட்டாளர்கள் விபத்து காரணம் மற்றும் தன்மை ஒரு பகுப்பாய்வு வழங்க வேண்டும்.
ஒரு பதிலை உருவாக்குங்கள்
விசாரணையை முடிக்க, எதிர்கால சம்பவங்களைத் தடுக்க எவ்வாறு பரிந்துரைக்க வேண்டும் என்ற ஒரு அறிக்கையை அறிக்கையில் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த திட்டம், நிர்வாகத்திற்கோ அல்லது விபத்து விசாரணை குழுவோ அதன் செயல்திறனுக்கான பிரதி திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய தேவைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
