வணிக உரிமையாளராக உங்கள் மிகப்பெரிய செலவினங்களில் ஒன்று உழைப்பு. தேவையற்ற ஊதியக் கடமைகளைத் தவிர்க்கும்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். பணி அட்டவணையை வளர்ப்பதில், உங்கள் தேவைகளையும் பணியாளர்களின் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். பணி அட்டவணையை உருவாக்கும்போது பல விருப்பங்கள் உள்ளன.
அட்டவணை அமைக்கவும்
ஒரு கணம் திட்டமிடப்பட்ட பணிநேரத் தொகுதி ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு கணம் அமைக்கிறது. ஒரு முறை திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், ஊழியர் தனது நேரத்தில் முடிக்கப்படும் வரை பட்டியலிடப்பட்ட பணிக்காகவும், அவரது கடமைகளை நிறைவேற்றவும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு கால அட்டவணை நாள் மாற்றத்திற்காக, பிற்பகல் அல்லது மாலை, அல்லது இந்த கலவையானது மாற்றமடையாத ஒரு அட்டவணையை வரை இருக்கும் வரை இருக்கலாம். ஒரு கணம் திட்டமிடப்பட்டால், பணியிட ஓட்டம் மற்றும் தேவைப்பாடு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தொழிலாளர்கள் ஒரு தொடர்ச்சியான பணியாளர்களை நியமிக்கலாம். ஒரு கால அட்டவணையை நேரடியாகத் தெரிந்து கொள்ளும் நேரத்தை அவர்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள் என்பதால், நேரத்தை திட்டமிட்டபடி திட்டமிடலாம். ஒரு திட்டமிடப்பட்ட மாற்றத்தின் போது தனிப்பட்ட நேரத்தை தேவைப்பட்டால் ஒரு பணியாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைக்கு தடையாக இருக்கலாம் என்று ஒரு கணம் திட்டமிடப்பட்டிருக்கிறது.
ஃப்ளெக்ஸ் திட்டமிடல்
நெகிழ்வான திட்டமிடல் ஊழியர்கள் பணியாற்றும் மணிநேரங்களுக்குள் தங்கள் பணிக்கான அறிக்கைகளை தெரிவிக்க, அவர்களது கடமைகளை நிறைவேற்றவும், பின்னர் விட்டு விடுகின்றனர். உதாரணமாக, 6 மணிநேர மற்றும் 10 மணிநேரங்களுக்கிடையில், எப்போது வேண்டுமானாலும் பணிபுரிய பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்கலாம், அவற்றின் தேவையான மாற்றம் மற்றும் விடுப்பு. நெகிழ்வான அட்டவணை ஊழியர்களுக்கு முழுநேர வேலை செய்ய அனுமதிக்கும்போது தனிப்பட்ட நேரத்தை திட்டமிடுவதற்கான திறனை வழங்குகிறது. நெகிழ்வான திட்டமிடல் பொதுமக்களால் இயக்கப்படாத நிலைகளில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு உணவகம் எளிதாக ஒரு நெகிழ்வான அட்டவணையைப் பயன்படுத்த முடியாது, ஏனென்றால் ஒரு குறிப்பிட்ட மணி நேரத்தின் போது அவர்கள் திறந்திருக்கிறார்கள். எனினும், ஒரு அலுவலக அமைப்பில், நெகிழ்வான அட்டவணை பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஊழியர் மனோநிலையை பராமரிக்க முடியும்.
ஷிப்ட் ஷிப்டை சுழற்றுகிறது
நீங்கள் ஒரு சுழலும் மாற்ற வேலைத்திட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் பணியாளர்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் மாற்றங்களை மாற்றுகிறார்கள். பல சுழலும் மாற்றம் அட்டவணை வாராந்திர மாற்றம் மாற்றங்களை கட்டாயமாக்குகிறது. நீங்கள் 24 மணிநேர அறுவைசிகிச்சை மற்றும் நாள் மாற்றம், பிற்பகல் மாற்றம் மற்றும் மாலை மாற்றம் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் போது இது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு குழுவினர் ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு வாரம் கழித்து, ஒரு வாரம் கழித்து மதிய நேரங்களில் ஒரு வாரம் கழித்து, இரவு மாற்றத்தில் ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு வாரத்திற்கு திரும்புவதற்கு முன் ஒரு வாரத்தை செலவிடுவார்கள்.
