ஒரு சட்ட அலுவலகம் ஏற்பாடு paralegals, சட்ட செயலாளர்கள் மற்றும் வழக்கறிஞர்கள் உதவ சட்ட உதவியாளர்கள் ஒரு சிறந்த வழி. சிறிய சட்ட அலுவலகங்களில், வக்கீல்கள் தங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியிருக்கலாம். பெரும்பாலான சட்ட அலுவலகங்களில் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தாக்கல் முறை உள்ளது, வழக்கு விஷயத்தில் தேவைப்படும் போது வழக்கு கோப்புகள் மட்டுமே வழக்கறிஞர்களுக்கு சோதிக்கப்படுகின்றன. வழக்குரைஞர்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தங்கள் நேரத்தைச் சந்திப்பதை, நீதிமன்ற நடவடிக்கைகளில் கலந்துகொண்டு, டிப்ஸைகளை எடுத்து, மற்ற வழக்கு வேலைகளைச் செய்வதால், தேவைக்கேற்ப கடிதத்தை கண்டுபிடிப்பதற்கு அலுவலக அமைப்பை சார்ந்தது.
முன்னோக்கு வழக்குகள்
சட்ட அலுவலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வழக்கறிஞரும் வருங்கால வழக்குகள் தொடர்பான தகவலை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு அமைப்பு தேவை.ஜிம் விர்கன், சிவில் டிரஸ்ட் அட்டர்னி மற்றும் கன்சாஸ் சிட்டியில் Wirken Law Group குழுவின் தலைவர், ஒரு முன்னோக்கு புதிய மேட்டர் அறிக்கை எனப்படும் ஒரு படிவத்தைப் பயன்படுத்தி பரிந்துரைக்கிறார். இந்த நிலையான படிவம் ஒரு வழக்கறிஞரை ஒரு வருங்கால வாடிக்கையாளரின் தகவலை கண்காணிக்க உதவுகிறது, விஷயத்தைப் பற்றிய உரையாடல்களைப் பற்றிய குறிப்புகளையும், விஷயத்தில் ஆலோசனை வழங்குவதற்கான பதிவு நேரத்தையும் குறிப்பது. ஒரு வழக்கு கோப்பு பின்னர் திறக்கப்பட்டால், வழக்கறிஞர் அல்லது துணை நபர் இந்த படிவத்தை ஒரு காகித கோப்பு மற்றும் ஒரு புதிய கோப்பு கோப்பமைப்பு மேலாண்மை தரவுத்தள அமைப்பில் உருவாக்க முடியும்.
கோப்பு அமைப்பு
ஒரு சட்ட அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான முக்கிய ஆவணம் கோப்பு அமைப்பாகும். இந்த செயல்முறை வழக்கு கோப்புகள் ஏற்பாடு மற்றும் கணக்கு பதிவுகளை ஏற்பாடு செய்வது அவசியம். கோப்பு அமைப்பும் ஒரு சட்ட அலுவலகம் கம்ப்யூட்டரின் தவறான கருத்துக்களை கையாள மற்றும் வாடிக்கையாளர் தக்கவைப்புக்கு உதவுகிறது. காகித கோப்புகளுக்கு, ஒரு சட்ட அலுவலகம் ஒவ்வொரு கோப்பு கோப்புறையை ஒழுங்கமைக்க ஒரு அமைப்பு உருவாக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு கோப்பின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும், ஒவ்வொரு முறையும் அதே வகையான ஆவணங்கள் வைக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு பிரிவிலும், ஒவ்வொரு ஆவணம் தொடங்கி முடிவடையும் என்பதைக் குறிக்கும் வண்ணத் தாவல்கள் (எண்கள் அல்லது தேதிகள்) தேவைப்படலாம். ஒவ்வொரு காலப்பகுதியிலும் மேலே அல்லது மேலே உள்ள ஆவணத்தில் காலவரிசை வரிசையில் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஒரு சட்ட நிறுவனம் ஒரு கோப்பு கோப்புறை வழிகாட்டி உருவாக்க மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கு வழங்க முடியும். புதிய தாக்கல் குமாஸ்தாக்கள் கோப்பு வழிகாட்டியைப் புரிந்து கொள்ள பயிற்சி தேவைப்படலாம். அட்டர்னி மற்றும் சட்ட உதவி ஊழியர்கள் பெரும்பாலான தாக்கல் செய்யும் பணிகளுக்கு தொழில்முறை தாக்கல் ஊழியர்களை நம்பியிருக்க வேண்டும்.
மின்னணு தரவு சேமிப்பகம்
வழக்கு மற்றும் கணக்கியல் தகவலைக் கண்காணிக்கும் ஒரு நிறுவனம் ஒரு மேலாண்மை மேலாண்மை தரவுத்தள முறையைப் பயன்படுத்தலாம். சில தரவுத்தள நிர்வகித்தல் அமைப்புகள் மின்னணு தரவுத்தளத்தில் வழக்கு கோப்புகள், தொலைநகல், மின்னணு ஆவணங்கள் மற்றும் ஸ்கேன் ஆவணங்கள் இணைக்க திறன் ஆகியவை அடங்கும். சில தரவுத்தள அமைப்புகள் ஒரு வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்வதில் ஆர்வமுள்ள ஒரு மோதல் இருந்தால் (இது ஒரு நெறிமுறை மீறலுக்கு வழிவகுக்கும்), வழக்கமான வழக்கமான பணிகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஊழியர்கள் மற்றும் வக்கீல்கள் தகவல் சேகரிப்பதற்காக இந்த தரவுத்தள மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்துவது எவ்வாறு பயிற்சி பெற வேண்டும். முக்கிய வாடிக்கையாளர் தகவலை இழக்க தடுக்க பதிவுகளை நீக்கவோ அல்லது நீக்கவோ செய்யக்கூடிய பயனர்களின் சுயவிவரங்களை ஒரு சட்ட அலுவலகம் தடை செய்ய விரும்பலாம்.
