நோக்கம் ஒரு கடிதம் தொடங்க எப்படி

சில எழுத்து எழுத்துகளுடன் ஒப்பிடுகையில், எழுத்துக்களின் நோக்கங்கள் பொதுவாக குறுகியவையாகும். எதிர்கால திட்டங்கள், வணிக உறவுகள் அல்லது சாத்தியமான ஒப்பந்தங்கள் தொடர்பாக இரு கட்சிகளுக்கும் இடையே பரந்த கருத்துக்களை முன்வைப்பதற்கான நோக்கம் கடிதம். இது ஒரு பரஸ்பர தொடக்க புள்ளியை வழங்குவதற்கான ஒரு வழிமுறையாகும், மேலும் இரு தரப்பினரும் எதிர்பார்த்ததைப் புரிந்து கொள்வதற்கு இது உதவும். பொதுவான எண்ணங்களின் பெரும்பாலான கடிதங்கள் பொதுவானவை மற்றும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகிதம் மற்றும் பேனா, பென்சில்

• அச்சுப்பொறியுடன் கணினி

ஒரு குறிப்பிட்ட தனிநபர், வணிக அல்லது பிற நிறுவனத்திற்கு கடிதம் முகவரி. "யாருக்கு இந்த மே கவலை" என்று தெரியாதவர்களுக்கு கடிதத்தை இயக்குவதை தவிர்க்கவும்.

வணிக கடிதங்கள் மற்றும் பிற கடிதங்களின் அடிப்படையான வடிவமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பை ஆய்வு செய்து புரிந்து கொள்ளுங்கள். கடிதம் ஒரு தொழில்முறை முறையில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.

முதல் பத்தியில் கடிதம் ஏன் எழுதப்பட்டுள்ளது என்ற ஒரு அறிக்கையில் அடங்கும். உடனடியாக உங்கள் நோக்கம் வாசகர் தகவல் இது குறுகிய தகவல் அடங்கும்.

தனிப்பட்ட தகவலை வழங்கவும். நீங்கள் யார் மற்றும் எந்த தகுதி சான்றுகள் அல்லது சாதனைகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என பொது தகவல்.

ஒரு பதிலைக் கேட்டு கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். தங்கள் நேரத்தை தனி நபருக்கு நன்றி. கடிதத்தை ஒரு நேர்மறையான முறையில் எழுப்புங்கள்.

குறிப்புகள்

• கடிதத்தை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இது தொடர்பின் தொடக்க வழி மட்டுமே.

எச்சரிக்கை

அதிக தகவலுடன் பெறுநரை மூடுவதை தவிர்க்கவும். வணக்கத்தில் தனிநபர்களின் குறிப்பிட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது உறுதி.