அழைப்பாளர்கள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக உங்கள் குரல் அஞ்சல் மூலம் செய்திகளை அனுப்பலாம். சில முக்கியமான செய்திகள் முக்கியமான வணிகத் தகவல் மற்றும் தொடர்புகளுக்கு நட்பான நினைவூட்டல்களாக இருக்கலாம். உங்கள் குரல் அஞ்சல் செய்தியை நீங்கள் சொல்லும் விஷயங்கள், தனிப்பட்ட குரல் அஞ்சல் அல்லது வியாபார குரல் அஞ்சல் என்பது, நீங்கள் அழைப்பாளர்களிடமிருந்து எவ்வகையான தகவல்களைப் பெறுவதில் முக்கிய பங்கைக் கொள்ளும். உங்கள் குரல் அஞ்சல் பக்கத்தில் நீங்கள் எப்போதும் சேர்க்க வேண்டிய சில அடிப்படை தகவல்கள் உள்ளன.
வெளிச்செல்லும் செய்தி
உங்கள் பெயர், அமைப்பு மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை அடையாளம் காண்பது, வெளிச்செல்லும் செய்தியை விட்டு வெளியேறுவதில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய இரண்டாவது விஷயம், உங்களுக்கு கிடைக்கும் முகவரி. உதாரணமாக, நீங்கள் கிடைக்கவில்லையென்றாலும், நீங்கள் திரும்பவும் நேரம் மற்றும் நாள் கொடுக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம். கடைசியாக, பெயர், நிறுவனம், எண் மற்றும் ஒருவேளை ஒரு செய்தி போன்ற குரல் மின்னஞ்சலில் நீங்கள் விரும்பும் தகவல்களைத் தெரிந்துகொள்ளலாம். ஒரு வழக்கமான வெளிச்செல்லும் குரல் அஞ்சல் இதைப் போல் ஒலித்தது: "555-555-5555 மணிக்கு சாம்ப்ஸன், இன்க் உடன் பாப் ஸ்மித் இருக்கிறேன். நான் இன்று 4 மணியளவில் கிடைக்க மாட்டேன், ஆனால் உங்கள் பெயர், நிறுவனம் மற்றும் எண்ணை விட்டு விடுங்கள், உடனடியாக உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பை திரும்ப தருகிறேன். நன்றி. "சுருக்கமாகவும் அழைப்பாளருக்கு தெளிவான, சுருக்கமான அறிவுறுத்தல்களையும் தெரிவிக்கவும்.
சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும்
அழைப்பவர்கள் சில நேரங்களில் தவறான எண்களை அழைக்கலாம். உங்கள் பெயர், அமைப்பு மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை உங்கள் வெளிச்செல்லும் செய்தியில் கூறாததன் மூலம், உங்களுக்காக வேண்டுமென்றே செய்திகளை நீங்கள் அடிக்கடி பெறலாம். இந்த தகவலைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், சரியான நபரை அடைந்துவிட்டாலோ அல்லது சரியான எண்ணை டயல் செய்திருப்பதாக அழைப்பவர் அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள். ஒரு செய்தியை விட்டு உங்கள் அழைப்பாளரை உற்சாகப்படுத்த விரும்பலாம் அல்லது விரும்பக்கூடாது. நீங்கள் ஒரு செய்தியை விட்டு அவர்களை ஊக்குவிக்க வேண்டாம் எனில், தொலைபேசி அழைப்பின் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் தீர்த்துக் கொள்வது கடினம். நீங்கள் பல குரல் அஞ்சல் செய்திகளைப் பெற்றிருந்தால், உடனடியாகத் திரும்ப அழைக்கும் தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் திரும்பப் பெறுவதற்கான தொலைபேசி அழைப்பிற்காக எவ்வாறு தயாரிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க முக்கியம். செய்திகளை உற்சாகப்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அழைப்பாளரை சுருக்கமாகவோ அல்லது செய்தியை சுருக்கமாகவோ கேட்க வேண்டும். நீண்ட செய்தி விளக்கங்களுடன் வாய்ஸ் அஞ்சல்கள் சிக்கலானதாகவோ அல்லது அவசியமாகவோ இருக்கக்கூடாது, இதனால் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கலாம்.
மின்னஞ்சல், சமூக மீடியாவைச் சேர்க்கவும்
ஏனென்றால் சமூக ஊடகம் மூலம் அதிகமான தகவல்கள் பகிரப்படுகின்றன, உங்கள் வெளிச்செல்லும் செய்தியினை ஆன்லைன் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்ப்பதை நீங்கள் ஒருவேளை பரிசீலிக்க வேண்டும். சமூக ஊடக தொடர்புகளை விட்டுச்செல்லும் சவாலை விட்டு வெளியேறுவது எங்கு புரிந்துகொள்ள அழைப்பாளருக்கு வருகிறது. இது உங்கள் பெயரை உச்சரிக்க வேண்டும், அழைப்பவர் அறிந்திருக்காது. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை ஒரு செய்தியை விட்டு ஒரு அழைப்பாளரை விரும்பினால், "நீங்கள் சாம்ப்ஸன் டாட் காம் என்ற இடத்தில் பாப் ஸ்மித் என்ற மின்னஞ்சல் முகவரியில் எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்" அல்லது "நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்பலாம் சாம்ப்சன் டாட் காமில் ". உங்கள் சிறந்த தீர்ப்பைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் உங்கள் பெயரை உச்சரிக்கவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் சரியான தகவலைப் பெற அழைப்பாளர் சிறந்த ஷாட் கொடுக்கிறது. பேஸ்புக் அல்லது ட்விட்டர் போன்ற URL முகவரிகளை குறிப்பிடுவது நல்லது அல்ல, ஏனெனில் அவை குழப்பமடைகின்றன. நீங்கள் செய்திகளைப் பெற சிறந்த இடங்கள் என்று நீங்கள் உணர்ந்தால், உங்கள் வெளிச்செல்லும் செய்தியில் சொல்லுங்கள், "நீங்கள் என் பேஸ்புக் பக்கத்தில் எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்ப முடியும்."
