முன்மொழியப்பட்ட வியாபார முயற்சிகளுக்கு ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது குழுவிற்கு ஒரு ஆபத்து பகுப்பாய்வு அறிக்கை வழங்கப்படுகிறது. ஆபத்து அறிக்கைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியரின் ஒட்டுமொத்த நன்மை காரணமாக முன்மொழியப்பட்ட கருத்தை கருத்தில் கொள்ளுமாறு தனது பணியாளர்களை நம்புவதற்கான ஒரு சிறந்த வழிமுறையாகும். ஒரு அபாய பகுப்பாய்வு அறிக்கையை எழுதுகையில், உங்கள் கண்டுபிடிப்பை மறுபரிசீலனை செய்யுமாறு அறிவுறுத்துவதற்கும் இணங்குவதற்கும் தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் முழுமையானது முக்கியம்.
திட்டத்தின் சாத்தியமான அனைத்து விளைவுகளையும் பற்றி விவாதிக்கவும். நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறையான விளைவுகளை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு முடிவிற்கும் எப்போதும் சட்ட, வணிக, மற்றும் நிதி விளைவுகளே உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகளில் ஒட்டுமொத்த திட்டம் எப்படி இருக்கும் என்று திட்டம். குறிப்பிட்ட பணிகளை அல்லது குறிப்பான்கள் ஏற்படும் போது காட்சிப்படுத்தவும். திட்டம் முன்னோக்கி நகர்கிறது என உயர் அதிகாரிகள் எதிர்பார்க்கலாம் என்று உறுதியான குறிப்பான்கள் கொண்டு வர முயற்சி.
அறிக்கைக்கு ஒரு ஆர்டரை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, கண்ணோட்டம், துவக்க செலவுகள், திட்டமிடப்பட்ட நேர, நன்மைகள், அபாயங்கள், இறுதி முடிவுகள் மற்றும் திட்டங்களை போன்ற ஒரு வரிசையில் அறிக்கையை எழுதுங்கள்.
முடிந்தவரை முடிந்தவரை அறிக்கை தயாரிக்கவும். முடிந்தவரை எப்போது பட்டியலிடலாம், டாலர் தொகைகளைக் குறிப்பிடாமல், செலவழித்த நேரம் மற்றும் ஆதாரங்கள் தேவைப்படும்.
திட்டத்தை மேற்பார்வையிடவும். நேர்மையாகவும், நேரடியான பகுப்பாய்வும் ஒரு நிறுவனம் தனது சொத்துக்களை கணிசமான அபாயங்களை எடுத்துக் கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறது.
அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்ய மற்றும் உங்கள் தர்க்கத்தில் ஏதேனும் துளைகளை எழுப்புவதற்கு குறைந்தது மூன்று கூட்டு ஊழியர்களைக் கேளுங்கள். இந்த சிக்கல்களைக் கவனிக்கவும், விளக்கக்காட்சிக்கான காலக்கெடுவிற்கு முன்பாக அவற்றை சரிசெய்யவும்.
