வியாபாரத்திலும் விஞ்ஞானத்திலும் பொதுவான தொடர்பு தகவல்களில் ஒன்று அறிக்கை எழுதுதல் ஆகும். வணிக மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளை எழுதும் எழுத்து மற்றும் நிறுவன திறன்கள், ஆராய்ச்சி திறன்கள் மற்றும் தரவை விளக்குவது மற்றும் வல்லுநர்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒரு நிபுணர் இன்னும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய விதத்தில் அதை விளக்கும் திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வணிக மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகள் பல அதே கூறுகளை கொண்டுள்ளன, எனவே வணிக அறிக்கைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு பொதுவாக பொருளடக்கம் ஆகும்.
உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தீர்மானிக்கவும், உங்கள் வணிகமும் தொழில்நுட்ப தகவலும் எவ்வாறு விநியோகிக்கப்படும். ஒரு குழுவினருடன் நீங்கள் வல்லுநர்கள் குழுவுக்கு எழுதுகிறோமா அல்லது உங்கள் வணிக நிபுணத்துவத்தை ஒரு குழுவினருடன் பகிர்ந்து கொள்ளுகிறார்களா, உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்திருப்பது ஒரு தகவல்தொடர்பு, நன்கு அறியப்பட்ட அறிக்கையை உருவாக்க உதவும். உங்கள் அறிக்கை வெறுமனே ஒரு எழுதப்பட்ட வடிவ தொடர்பு அல்லது மல்டிமீடியா விளக்கக்காட்சியாக இருந்தால் முடிவு செய்யுங்கள். விளக்கக்காட்சியைப் பயன் படுத்தும் தொழில்நுட்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், உங்கள் அறிக்கையின் சில புள்ளிகளை விளக்குவதற்கு விளக்கப்படங்கள், ஸ்லைடுகள், வீடியோ அல்லது பிற வழிகளை உள்ளடக்கியது.
வணிக அறிக்கைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளின் வகைகள் பற்றிய ஆராய்ச்சி நடத்திடுங்கள். உங்கள் சொந்த வணிக தொடர்பில் எதிர்பார்க்கப்படும் தகவலின் வகைகளைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள மாதிரி அறிக்கைகள் மற்றும் வார்ப்புருவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
உங்கள் தலைப்பை சுருக்கவும், ஆராய்ச்சி செயல்முறையுடன் உதவுவதற்காக துணை மூலக்கூறுகளையும் உள்ளடக்குங்கள். ஒவ்வொரு பிரிவிலும் உங்கள் கவனத்தை காப்பாற்றவும், ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை தவிர்க்கவும், ஒரு ஒழுங்கற்ற விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க முடியும். வழக்கமான வணிக அல்லது தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளில் பின்வரும் பிரிவுகள்: அறிமுகம்; தகுதிகள் மற்றும் தலைப்பு பின்னணி; ஆராய்ச்சி தரவு; முடிவுகளை; மற்றும் எதிர்கால பரிசீலனைகள்.
உங்கள் வணிக அல்லது தொழில்நுட்ப அறிக்கையின் முதல் முக்கிய பிரிவைத் தயாரிக்கவும். உங்களுடைய தகுதிகள், ஆர்வங்கள் மற்றும் உங்கள் தகவல் மதிப்புமிக்கது என்பதற்கான காரணங்களை விவரிக்க தொடங்குங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களை உங்கள் தகவலை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் தரவின் விளக்கம் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் கண்டுபிடிப்பை எப்படிக் கருதுவது அல்லது உங்கள் அறிக்கையைப் பற்றிய கருத்துகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு நீங்கள் கூறவில்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் தகவல் உங்கள் தகவல் சூழலில் தொடங்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தொலைநகல் தொடர்பான பணியிடப் போக்குகளைப் பற்றி நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், டெலிகம்யூட்டர் ஏற்பாடுகளை உருவாக்க உங்கள் கண்டுபிடிப்பை நிறுவனங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை விளக்கவும்.
ஆராய்ச்சி கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் தரவுகளை அசெம்பிள் செய்யுங்கள். நீங்கள் நம்பமுடியாத, காலாவதியான அல்லது தவறான முடிவுகளை வழங்கினால், உங்கள் நிபுணத்துவம் உங்கள் நிபுணத்துவத்தை கேள்விக்கு உட்படுத்தும் என்பதால், உங்கள் ஆராய்ச்சி ஏற்பாடு செய்வது மிக முக்கியம். உங்கள் தரவு உங்கள் தலைப்பிற்கு குறிப்பாக பொருத்தமானதாக இருப்பதை உறுதி செய்து புரிந்துகொள்ளக்கூடிய விதத்தில் அதை மறுகட்டமைக்கவும்.உங்கள் பார்வையாளர்கள் தொழில்நுட்ப மற்றும் வணிகப் பற்றாக்குறை பற்றிய ஆழமான அறிவைக் கொண்ட வல்லுநர்கள் மட்டுமே உள்ளனர் என்றால், உங்கள் ஆராய்ச்சியை எளிமையாக வைக்கவும். இடுகையாளருக்கு நன்கு தெரிந்த வார்த்தைகளுடன் மாற்றுப் படக்காட்சியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் ஆராய்ச்சியை ஒரு ஈடுபாட்டிற்குள் சுருக்கவும்.
உங்கள் முடிவுகளை உள்ளடக்கிய உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் பற்றிய கலந்துரையாடலை வணிக ரீதியாக அல்லது தொழில்நுட்ப செயல்முறைகளில் உங்கள் அறிக்கையை இணைத்துக்கொள்ள வழிகாட்டுதல் வழிகாட்டலை தயார் செய்யவும். ஒத்திவைக்கப்படாமல், உங்கள் கண்டுபிடிப்பை ஒரு புதுமையான மற்றும் படைப்பு முறையில் வெளிப்படுத்துங்கள். வணிக மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகள் சில நேரங்களில் கடினமான மற்றும் பழமைவாத ஒரு புகழ் உண்டு. முன்னோக்கு சிந்தனை பார்வையாளர்களைப் பயன்படுத்தும் தரவுகளைக் காட்டுவதன் மூலம் உங்கள் அறிக்கையின் படைப்பு பயன்பாட்டை ஊக்குவிப்பீர்கள்.
உங்கள் ஆவணத்தின் பகுதியை தருக்க வரிசையில் வரிசைப்படுத்துங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு பகுதியையும் முடித்த பிறகு ஒரு சிறிய அறிமுகத்தை எழுதுங்கள் - உங்கள் ஒட்டுமொத்த வரைவை மறுபரிசீலனை செய்யும் வாய்ப்பாக இருக்கும்போதே அறிமுகத்தை உருவாக்குவது எளிது. உங்கள் அறிமுகம் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் - உங்கள் அறிமுகத்தின் நோக்கம் உங்கள் பார்வையாளர்களை உங்கள் வணிக அல்லது தொழில்நுட்ப அறிக்கை தலைப்பின் ஒரு பார்வை மூலம் வழங்குவதாகும்.
உங்கள் அறிக்கையை சுத்தப்படுத்தவும் திருத்தவும் உங்களை நேரடியாக அனுமதிக்கவும். இது ஒரு புதிய யோசனையுடன் ஒரு நாள் அல்லது இரண்டே நாட்களுக்குப் பிறகு அறிக்கையை ஒதுக்கிவிட்டு மீண்டும் ஒரு நல்ல யோசனை. முடிந்தால், உங்கள் வரைவை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு சக பணியாளரிடம் கேளுங்கள். உங்கள் தகவலின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் பயன்பாட்டினை நீங்கள் சேர்க்கும் எந்தவொரு ஆலோசனைகளையும் இணைத்தல்.
