ஒரு இலாப நோக்கற்ற அல்லது பொதுத்துறை நிறுவனத்திற்கான தீர்மானம் ஒன்றை எழுதுவது எப்படி

ஒரு இலாப நோக்கற்ற அல்லது பொதுத்துறை நிறுவன அமைப்பு வாரியம் உறுப்பினர்களால் செய்யப்பட்ட முடிவின் மீது உறுதிப்படுத்த மற்றும் வாக்களிக்க ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முறையான ஆவணங்கள் உள்ளன. இந்த முடிவுகள் பொதுவாக நிதி விஷயங்கள், கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல் அல்லது எந்த தத்தெடுப்பு, அங்கீகாரம் அல்லது இலாப நோக்கமற்ற அல்லது அரசு நிறுவனத்தால் எடுக்கப்படும் நடவடிக்கைகளின் ஒப்புதல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன.

தீர்மானத்தின் தேதியை வைப்பதன் மூலம் தீர்மானத்தை வடிவமைத்தல் மற்றும் தீர்மானத்தின் படிவத்தின் மேல் ஒரு தீர்மானம் அல்லது குறிப்பு எண். இது முதல் வாக்கெடுப்பில் வாக்களித்திருந்தால், எண் 00001 ஆக இருக்கலாம், முதல் ஒவ்வொரு அத்தியாயமும் வரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

தீர்மானத்தின் பெயரை தலைப்புப் பொருளாக தலைப்பிட வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு சாத்தியமான தலைப்பு இருக்க முடியும் "நிதி ஆண்டிற்கான பட்ஜெட் ஒப்புதல்."

தீர்மானத்தின் மொழி முறையானதாக இருக்க வேண்டும், முதல் கட்டளையுடன் தொடங்கும் குழுவின் பொறுப்பைப் பிரதிபலிக்கிறது. ஒரு உதாரணம், "XYZ இலாப நோக்கற்ற அமைப்பின் அனைத்து பட்ஜெட்களையும் ஒப்புதல் வாரியத்தின் பொறுப்பாகும்."

அடுத்த வாக்கியம் அல்லது பின்வரும் பகுதியை தீர்மானம் எடுப்பது ஏன் என்பதைப் பற்றிய உண்மைகளை அல்லது காரணத்தை ஆவணப்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, "XYZ இலாப நோக்கற்ற அமைப்பின் நிதி ஊழியர்கள் XYZ அமைப்பிற்கான திட்டங்கள், செலவுகள் மற்றும் செயல்பாட்டு செலவினங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வரவுசெலவுத்திட்டத்தை உருவாக்கியிருந்தாலும் XYZ இன் கணக்காளர் கடந்த நிதியாண்டில் இருந்து அனைத்து நிதி அறிக்கைகளையும் தணிக்கை செய்து ஆய்வு செய்தார்; தற்போதைய செலவுகளில் முந்தைய செலவினங்கள் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையிலான திட்டவட்டமான புள்ளிவிவரங்கள் உள்ளன."

தீர்மானம் மீதான கடைசி அறிக்கையில், "இப்போது அது நிதியாண்டிற்கான XYZ வரவுசெலவுதலை அங்கீகரிக்கவும், ஏற்றுக்கொண்டும் அங்கீகரிக்கவும் தீர்க்கப்பட வேண்டும்," என வாக்களித்தனர். தீர்மானத்தின் அடுத்த பகுதி, ஒப்புதல் வாக்குமூலம் அல்லது ஒப்புதல் வாக்குமூலத்துடன் தீர்மானம் மற்றும் ஒரு இடத்தில் வாக்களிக்கும் குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் பெரும்பான்மை "ஆமாம்" என்று வாக்களித்திருந்தால், தீர்மானத்தை ஏற்றுக் கொள்ள முடியாது, மேலும் பெரும்பான்மை வாரிய உறுப்பினர்கள் "இல்லை" என்று வாக்களித்தால் தீர்மானத்தை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது. வாரியத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் கையெழுத்து பதிவுடன் சேர்த்து ஆவணத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும்.