வியாபாரத்தை செய்ய முயற்சிக்கிற யாரோ யாராவது மோசமாக நடத்தப்படுவது எப்போதுமே விரும்பத்தகாதது, மற்றும் முழு சம்பவத்தையும் பற்றி நீங்கள் மறந்துவிடக் கூடும். எனினும், அவர்கள் உரையாற்றவில்லை போது தொழில்முறை நடவடிக்கைகள் பெருக்கி, மற்றும் நீங்கள் எதிர்மறையாக அவரது கீழே வரி தாக்கத்தை யார் குழு உறுப்பினர்கள் பற்றி இருட்டில் அவரை வைத்து ஒரு வணிக உரிமையாளர் எந்த உதவியும் செய்யவில்லை. உண்மையில், ஒரு சமீபத்திய ஆய்வில் பணியிடத்தில் உள்ள பழக்கவழக்கம், வணிக உரிமையாளர்களுக்கு ஒரு வருடத்திற்கு $ 14,000 வரை செலவாகும் என்று காட்டுகிறது. ஒரு தொழில்முறை ஊழியரைப் பற்றி ஒரு கடிதத்தை எழுதத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளில் ஆதாரமாக செயல்படுவதற்கான முறையான புகாரை நீங்கள் செய்கிறீர்கள். நிகழ்வுகள் பற்றிய நியாயமான மற்றும் unemotional பதிவு உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு குற்றச்சாட்டுக்கு பதிலாக உண்மைகளை வழங்குவோம். உங்கள் இலக்கு எப்பொழுதும் நடத்தை திருத்திக் கொள்ள வேண்டும், ஊழியரை தண்டிக்க வேண்டாம், உங்கள் கடிதம் அதை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
HR க்கு புகார் கடிதத்தை அனுப்பும் முன் ஒரு பணியாளரின் தொழில்முறை நடத்தை பற்றி விவரம் அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஊழியர் தவறான நடவடிக்கைகளுக்கு எதிரான புகார் கடிதம் எழுதுதல்
பிரச்சனை என்னவென்பதையும், அதை ஏன் வணிக உரிமையாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறீர்கள் என்பதையும் தெளிவாகத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். வியாபாரத்துடன் உங்கள் உறவை பாதிக்கும் செயல்களை விவரிக்கவும். பாலியல் கருத்துக்களைப் பற்றிப் பணியாளர் நகைச்சுவையாக சிரிக்கிறார், விற்பனையாளர்களிடமிருந்தே நேரடியாக எப்படி காட்சிப்படுத்துகிறார் அல்லது வணிக நேரங்களில் மற்ற குழு உறுப்பினர்களை கொடுமைப்படுத்துவதைப் பார்க்கும் விதத்தைப் பற்றி விவரித்தார். உங்கள் கோரிக்கைகள் தெளிவான மற்றும் விவரங்களை முழுமையாக்குங்கள், மேலும் நீங்கள் இந்த சம்பவங்களைக் கண்டறிந்த தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைச் சேர்க்கவும்.
இந்த புகாரைச் சமர்ப்பிக்க உங்கள் நோக்கத்தைச் சொல். பொது ஊழியர்களோ அல்லது கலப்பு நிறுவனத்திலோ இந்த ஊழியர் வேலை செய்யக்கூடாது என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா? இந்த நபர் அரசு அல்லது மத்திய சட்டங்களை உடைக்கிறீர்களா? இந்த வாடிக்கையாளரின் செயல்களின் நேரடி விளைவாக வாடிக்கையாளர்களை வியாபாரத்தில் இருந்து நீக்கியிருக்கிறீர்களா? வணிக உரிமையாளர் தூண்டுதல் சம்பவத்தைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், அடுத்த கட்டத்தை எடுத்துக் கொண்டு இந்த கடிதத்தை எழுதுங்கள்.
மேலாண்மை சிக்கல்களை கையாள்வதில்
ஊழியர்களைப் பற்றி புகார் அடிக்கடி ஒரு நேர்மையான செயலாகும், ஆனால் சிக்கல் நிர்வாக குழுவில் உறுப்பினராக இருந்தால் சிக்கலானதாக இருக்கும். பெரும்பாலான புகார்கள் கடிதங்கள் வணிகத்தில் சங்கிலித் தொடரைக் கடந்து செல்கின்றன, அதாவது நீங்கள் புகார் அளிக்கிற நபரை நீங்கள் எதிர்த்துப் பேச முயற்சிக்கும் செயலில் ஈடுபட வாய்ப்புள்ளது. ஒரு மேலாளருக்கு எதிரான முறைப்பாட்டின் மாதிரி கடிதம், நீங்கள் தேடும் மாற்றத்தைச் செய்வதில் சிறப்பாக செயல்படும், இது சம்பவத்தின் கண்டிப்பான தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் மற்றும் நீங்கள் காணக்கூடிய சாட்சிகளின் பெயர்களும் தொடர்புத் தகவல்களும் அடங்கும். நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது பொது மேலாளரிடம் உரையாற்றினார். ஒரு முகவரி அல்லது தொடர்பு படிவத்திற்கான வணிக வலைத்தளத்தைச் சரிபார்க்கவும், இது அரிதாகவே குறைந்த மேலாளர் அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.
HR டெம்ப்ளேட் ஒரு முறையான புகார் கடிதம்
ஒரு அடிப்படை முறையான புகார் கடிதம் ஒரு நிலையான வடிவத்தில் வந்து பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:
- கவனம் (நிறுவனத்தின் பெயர்)
- க்கு: (மேற்பார்வையாளர் அல்லது உரிமையாளரின் பெயர்)
- என் பெயர் (பெயர்) மற்றும் நான் (தேதி) (தேதி) இல் உங்கள் வணிக இடத்தில் நான் அனுபவித்த தொழில்முறை நடத்தை பற்றி உங்களுக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறேன்.
- சம்பவம் அல்லது சம்பவங்களை விவரிக்கும் விரிவான பத்திகளைச் சேர்க்கவும்.
- இந்த கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் விரும்பிய முடிவை முடிக்க வேண்டும்.
- உண்மையுள்ள, (பெயர்)
- தொடர்புத் தகவல்
ஒரு பயனுள்ள கடிதத்திற்கு தேவையான அனைத்து விபரங்களையும் உங்களிடம் கொண்டுவருவதைப் போன்ற ஒரு அடிப்படை டெம்ப்ளேட்டைப் பின்தொடரவும், ஆனால் பத்தி படிவத்தில் விவரங்களை நிரப்புவதன் மூலம் அதை உங்கள் சொந்தமாக உருவாக்கவும்.