நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் திட்டங்களை அவர்கள் நிறைவு செய்ய வேண்டும் போது திட்டங்கள் (RFPs) கோரிக்கைகளை உருவாக்க. ஒரு RFP இந்த நிறுவனங்கள் திட்டமிட்டுள்ள திட்டங்களில் ஏலமிடுவதற்கான கோரிக்கைகளுக்கு கோரிக்கை ஆகும். திட்டம் பற்றி விவரம், தகுதிகள், நேர தகவல் மற்றும் பிற விவரங்களை ஒரு RFP குறிப்பிடுகிறது. ஒப்பந்தக்காரர்கள் RFP ஐப் பெறுகிறார்கள் மற்றும் வேலைக்கு ஒரு முன்மொழிவை உருவாக்க விரும்பினால் அவர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். RFP வழங்கும் நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரை திட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறது, பின்னர் ஒரு ஒப்பந்தகாரரை திட்டத்தை வழங்குவதற்குத் தேர்ந்தெடுக்கிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் விவரம். ஒரு RFP ஐ உருவாக்க முதல் படி உங்கள் நிறுவனம் விவரிக்க வேண்டும். நிறுவனம் வணிகத்தில் இருக்கும் நேரம், நிறுவனம் வழங்கும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் மற்றும் மற்ற விவரங்களை நிறுவனம் விவரிக்கும்.
திட்ட விளக்கம் விவரங்கள். நீங்கள் எதை தேடுகிறீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும். திட்டம் என்ன, திட்டம் மற்றும் அதன் நோக்கம் இடம் அடங்கும். திட்டத்தின் செயல்பாடுகளை மற்றும் திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை விவரியுங்கள்.
விளக்கக் குறிப்புகள். இந்த திட்டத்தின் துல்லியமான குறிப்புகள் கொடுக்கவும். வேலைக்கு ஒரு முழுமையான, துல்லியமான திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்காக தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் ஏல ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு வழங்குவது அவசியம்.
காலக்கெடுவை மாநிலம். திட்டத்தின் காலவரிசை தொடர்பான விவரங்களை வழங்குதல். திட்டம் தொடங்கும் என்று எதிர்பார்க்கும் தேதி மற்றும் அதை நிறைவு செய்ய வேண்டிய தேதி. வேலைக்குத் தேர்வு செய்ய விரும்பும் ஒப்பந்தக்காரர்களால் முன்மொழிவுகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு தேதி கொடுக்கவும்.
பதிலளிப்பதற்கு ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான வழிகளை விவரியுங்கள். தங்கள் திட்டங்களை அனுப்பும் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் முறைகள் எங்கே அனுப்ப வேண்டும் என்று தெரிவிக்கும் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு அறிவுரை வழங்கவும். நீங்கள் அஞ்சல் மூலம் அவற்றை பெற விரும்பலாம் அல்லது திட்டங்களைக் கொண்டுள்ள தொலைநகல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை ஏற்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். திட்டப்பணியைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களுக்கு அழைப்பாளர்களை அழைக்கும் அல்லது கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் ஒரு தொடர்புப் பெயரையும் தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்கவும்.
திட்டத்தின் வெற்றி எவ்வாறு தேர்வு செய்யப்படும் என்பதை விளக்குங்கள். நீங்கள் எந்த நிறுவனத்தை நியமிப்பதற்கு முடிவு செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடும் அளவுகோல்களை உள்ளடக்குக. முழுமையான, துல்லியமான முன்மொழிவுகளை அனுப்பும் மற்றும் காலக்கெடுவில் அவற்றை அனுப்புவதன் முக்கியத்துவம் உட்பட பெரும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயங்களை விளக்குங்கள்.
