ஒரு முறையான தீர்மானம் எழுதுவது எப்படி

குழுவின் எந்தவொரு வகையிலும் சட்டமன்ற உறுப்பினராக நீங்கள் இருந்தால், குழுவின் கொள்கையை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை எளிதானது அல்ல என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். கொள்கைக்கு மாற்றப்பட வேண்டிய மாற்றங்களை நீங்கள் பரிந்துரைக்கும்போது, அதைப் பற்றிச் செல்ல சிறந்த வழி அடுத்த சந்திப்பில் உங்கள் கருத்தை அறிவிக்கவில்லை. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரு சாதாரண தீர்மானம் எழுத வேண்டும். இந்த தீர்மானம் கொள்கைகளை உங்கள் கருத்து என்னவென்பதையும், ஏன் அதை மாற்ற வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்பதை குழுக்களுக்கு தெரிவிக்க உதவுகிறது. முறையான தீர்மானம் எழுதப்பட்டவுடன், நீங்கள் குழுவிற்கு முன்வைக்கலாம், மேலும் வாக்குகள் பெரும்பாலும் பின்பற்றப்படும்.

உங்கள் சாதாரண தீர்மானத்திற்கு ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும். தலைப்பில் உங்கள் தீர்மானத்தின் நோக்கம் விவரிக்கும் ஒரு தலைப்பை உள்ளடக்கியது, "குழுவின் உறுப்பினர் ஆக தகுதி பெறுதல்" போன்றது. குழுவின் பெயரை அல்லது தலைப்புக்கு கீழே உள்ள சட்டமியற்றும் பெயரை வைக்கவும். பின், மூன்றாம் வரியில் தீர்மானம் பெயரிடும் எண் அடங்கும்.

நீங்கள் பதவி எண் எண்ணின் கீழ் சாதாரணமான தீர்மானத்தை முன்மொழிந்த தேதி வைக்கவும்.

நீங்கள் உரையாடும் சிக்கலை விளக்குங்கள். நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கொள்கையின் பின்னால் உள்ள வரலாற்றை சேர்க்கவும். இந்தக் கொள்கையின் விளைவாக எழுந்த வரலாறும், எந்தவொரு பிரச்சினைகளையும் பயன்படுத்தி, இந்தக் குழு ஏன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்பதையும் விளக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பொது நூலகக் குழுவில் இருந்திருந்தால், ஒரு வருடத்திற்கு முன்னர் பாதுகாப்புத் தரத்தை குறைக்க வாக்களித்த பின்னர், திருட்டு 25 சதவீதமாக உயர்ந்துள்ளது, மேலும் பாதுகாப்பு மீண்டும் அதிகரிக்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் உணரலாம்.

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கொள்கையின் மதிப்பாய்வு செயல்முறையைப் பற்றி பேசவும். இதில் யார் அதை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், என்ன முறைகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். பொது நூலகக் குழுவின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒரு பகுதியில் நிதிகளைக் குறைப்பதற்கும் பாதுகாப்புப் பத்திரங்களுக்கு மாற்றுவதற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட வழியை நீங்கள் எழுதலாம்.

பாலிசியின் சிக்கல்களுக்கு சிறந்த தீர்வைப் பற்றி உங்கள் கருத்தைச் சேர்க்கவும், அதை நீக்குவது, அதை மாற்றுதல் அல்லது ஒரு புதிய கொள்கையை மாற்றுவது போன்றவை இதில் அடங்கும். நீங்கள் முன்மொழியப்படுகிற மாற்றம் குழுவால் எவ்வாறு நடைமுறைப்படுத்தப்படும் என்பதை விளங்கிக்கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, பொது நூலகம் குழு ஒரு தீர்மானத்திற்கு வாக்களிக்கலாம், அதில் இரண்டு பாதுகாப்பு அதிகாரிகள் நூலகத்தில் பொதுமக்கள் திறந்திருக்கும் அனைத்து மணி நேரங்களிலும் வளாகத்தில் இருக்க வேண்டும்.

புதிய கொள்கை அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட கொள்கையின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயனுள்ள தேதியை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்க வேண்டும்.