முறையான மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்பு முறைகள் வரையறை

பொருளடக்கம்:

Anonim

டிஜிட்டல் உலகம், தனிநபர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் மிக முக்கியமான திறமை வாய்ந்த தொடர்பைத் தெரிவித்துள்ளது. தகவல்தொடர்புகள் ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளேயே வீழ்ச்சியுறும் போது, ​​பிற பணியிட இயக்கங்கள் கீழ்நோக்கிச் சுழற்சியைப் பின்பற்றும் போது இது பெரும்பாலும் ஒரு முன்கணிப்பாகும். தொடர்பு கொள்ளுதல், சாதாரண மற்றும் முறைசாரா தகவல்தொடர்புகளுக்கு இடையேயான அடிப்படை வேறுபாடுகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஒவ்வொருவரும் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படும்போது. தொடர்பு திரவம் மற்றும் திறந்திருக்கும் போது, ​​அது பெரும்பாலும் அதிகரித்த செயல்திறன், சிறந்த உறவுகள் மற்றும் அதிக மனநிலையை ஏற்படுத்துகிறது.

நிறுவன தகவல்தொடர்பு என்றால் என்ன?

முறையான மற்றும் முறைசாரா தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளின் சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும் முன், இது பெருநிறுவன தொடர்பைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு அடிப்படைக் கோட்பாட்டைக் கொண்டிருப்பது நல்லது.

பெருநிறுவன தகவல் உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக இருக்க முடியும். சில நேரங்களில், பிராண்ட் படத்தில் ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிப்பதற்கும், தங்கள் முயற்சிகளால் பிராண்டுகளை எவ்வாறு பராமரிக்கவும் திட்டமிடவும் இருங்கள். பங்குதாரர் உறவுகளை உருவாக்க தகவல்தொடர்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. விஷயங்கள் பக்கவாட்டாகச் செல்லும்போது சேதம் கட்டுப்படுத்தப்படும் அல்லது மோசமாகிவிடக்கூடும் என்பதன் மூலம் இது தான். தகவல்தொடர்பு, பொது உறவுகள் மற்றும் வெளிப்புற பிராண்டு விழிப்புணர்வு ஆகியவற்றை வரையறுக்கிறது. பெருநிறுவனங்கள் அவர்கள் தலைமையில் எங்கு செல்கின்றன மற்றும் எந்தத் திட்டங்களை குழாய்களில் கீழே கொண்டு வருகின்றன என்பதற்கான தகவல்களையும் செய்தி மற்றும் தகவல்தொடர்பில் உள்ளது.

சுருக்கமாக, நவீன வியாபாரத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் பெருநிறுவன தகவல் தொடர்புகள் பின்னால் உள்ளன. தொடர்பு கொள்ளும் வகையில், பணியாளர்களும் நிர்வாகமும் தங்கள் வாழ்க்கைத் தரத்தை அதிக உயரத்துக்கு எடுத்துச் செல்வதற்கான ஒரு முக்கிய வழி.

முறையான மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்பு முறைகள் என்ன?

ஏதாவது ஒன்றைத் தெரிந்துகொள்ள ஏதாவது ஒன்றை தெரிந்துகொள்வது ஒரு வழிமுறையாகும். சில அடங்கும்:

  • தண்ணீர் குளிர்ச்சியை சுற்றி பேசும்.

  • நிறுவனத்தின் பரந்த அல்லது நபர்-க்கு-நபர் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல்.

  • பெருநிறுவன கருத்துக்களுக்கு இடுகையிடும்.

  • ஒரு பெருநிறுவன செய்திமடலில் பகிர்தல்.

  • Lunchroom புல்லட்டின் குழுவில் ஒரு துண்டுப்பிரதியை உண்டாக்குகிறது.

  • Peer-to-peer chat messaging.

  • குழு அல்லது குழு உரையாடல்கள் ஸ்லேக் குழு அல்லது பேஸ்க்காம்ப் போர்டில்.

  • ஒரு பெருநிறுவன சுற்று வட்டாரத்தில் உரையாற்றினார்.

  • ஒரு நிறுவனம் சுற்றுலாவில் ஒரு உரையை உருவாக்குதல்.

  • உரை, சமூக ஊடகம் மற்றும் வீடியோக்களின் எந்தவொரு வடிவமும்.

  • ஒரு பங்குதாரர் அறிக்கையை வழங்குதல்.

இந்த முறைகள் எதுவும் தொடர்பு கொள்ளுவதற்கு பயனற்றவையாகும். அவர்கள் எல்லோரும் வார்த்தை வெளியே. கேள்வி என்னவென்றால், அந்த செய்திக்கான சரியான முறையா? இன்னும் முக்கியமாக, அவை பொருத்தமற்றவையா?

சில பகுதிகளில், மணிநேரத்திற்குப் பிறகு, சட்டம் அல்லது ஒரு ஊழியரின் ஒப்பந்த விதிமுறைக்கு முரணாக இருக்கலாம். பேஸ்புக்கில் நட்பை ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது நிர்வாகிக்கு பொருத்தமற்றதாக இருக்க முடியும், ஏனெனில் இது வேலை நேரத்திலிருந்து தடையற்ற தகவல்களுக்கு வழிவகுக்கும். பிராந்தியத்தில் இருந்து பிராந்திய மற்றும் கம்பெனி முதல் நிறுவனம் வரையிலான, இன்றைய வரிசை வரிசை, நிர்வாகிகள் மற்றும் ஊழியர்களிடமிருந்து ஒப்புதலும் புரிந்துகொள்ளப்பட வேண்டிய பல்வேறு குழப்பங்களும் கருத்துகளும் அளிக்கப்படுகின்றன.

முறைசாரா தகவல்தொடர்பு முறைகள் உதாரணங்கள்

தகவல் தொடர்பாடல் தொடர்புகளானது, நிறுவனங்களின் சங்கிலியால் பின்தொடரும் அல்லது நிறுவனத்திற்குள்ளேயே சிறந்த நடைமுறைகளை கடைபிடிப்பதைத் தொடர்புபடுத்தும் எந்தவொரு முறையுமே ஆகும். இது வதந்திகள், வதந்திகள், சாதாரண உரையாடல்கள், இடைவேளையின் பேன்ட் மற்றும் அப்பால் அடங்கும். மின்னஞ்சல்களில், நூல்கள் மூலம், குழு செய்தி பயன்பாடுகளில், கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள், பிந்தைய பதிவுகள், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் அணி வலைப்பதிவில் கூட. பெரும்பாலும், அது peer-to-peer கருதப்படுகிறது, அது அரிதாகத்தான் அதிகாரம் பல்வேறு நிலைகளில் நபர்கள் நிகழும்.

பொதுவாக, அது அசுத்தமான, திட்டமிடப்படாத, சாதாரண மற்றும் சரிபார்க்கப்படாததாக இருக்கக்கூடும். இது வழக்கமாக ஒரு இறுதி சொல்லாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டியது அல்ல, மேலும் பெரும்பாலும் பதிவிற்காகவே எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

ஒருவேளை ஒரு ஊழியர் வழக்கமாக கூறுகிறார், "நான் விற்பனை அறிக்கைகள் பார்த்தேன், அது எங்கள் வேலை பாதுகாப்புக்கு கெட்ட காரியங்களைக் குறிக்கிறது என நினைக்கிறேன்." ஒரு பெரிய கிளையிலிருந்து திவால் தன்மையை அறிவிப்பதன் மூலம் எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் விற்பனையானது, பழைய தயாரிப்பு வழக்கத்திற்கு மாறான ஒரு புதிய வெளியீட்டை உருவாக்குவதற்கு தயாரிப்பு மேம்பாட்டுக்கு வழிவகுக்கும். நற்செய்தியைப் போன்ற எவருக்கும் எவ்வித தயக்கமும் இல்லை எனில் யாரைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டும். ஊழியர்கள் சேதத்தை புரிந்துகொள்வது முக்கியம், இது ஒரு நபரின் "முறைசாரா தகவல்" என குழு சேதப்படுத்தும்.

வாண்டாவின் நீர்ப்பாசனம், மணிநேர மணிநேரம் மலிவான விலையுயர்வைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு மணிநேரம் கழித்து, ஒவ்வொருவரும் பணியாளரை ஒரு கம்பெனி அளவிலான உரையை அனுப்புகிறார்கள் என்று கூறுங்கள். இது ஒரு கார்ப்பரேட் கணக்கில் நடந்திருக்கலாம், அது பணியாளர்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், ஆனால் அது ஒரு முறைசாரா மற்றும் unsanctioned அலுவலக சேகரிப்பது தான். இந்த பெரிய அணி-அடுக்கு மாடி குடியிருப்புகள் மற்றும் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் நிறுவனம் இத்தகைய நிகழ்வுகள் எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன என்பது பற்றிய கொள்கைகளை கொண்டிருக்க வேண்டும் - நிறுவனம் மின்னஞ்சல் கணக்குகளின் மூலம் அல்ல.

முறையான தகவல்தொடர்பு கூட காற்று எந்த படப்பிடிப்பு முடியும். இது வாராந்தம் பற்றி பேசும் ஊழியர்கள் அல்லது ஜாய்ஸ் அவளுடைய குழந்தை என்று செய்தி பரப்பியது. கால்பந்து குளங்கள், வானிலை பற்றி அரட்டையடிக்கின்றன, நிறுத்துதல் அல்லது புதிய காலாண்டின் தயாரிப்பு வெளியீடுகளைப் பற்றி சத்தமாக யோசித்துப் பார்க்கின்றன - அவை அனைத்தும் முறைசாராதவை.

பணியிட தொடர்பு என்பது முறைசாரா என்றால், பெரும்பாலும் தனியுரிமையை பராமரிக்க வேண்டிய தேவையோ அல்லது தனியுரிமை பற்றிய எதிர்பார்ப்போ இல்லை.

முறையான தகவல்தொடர்பு முறைகள் உதாரணங்கள்

பணியிடத்தில் முறையாக தொடர்பு கொள்ளும்போது, ​​பொதுவாக திசை நோக்குதல். இது மேல்-கீழ், கீழ்-கீழ், பக்கவாட்டு அல்லது கிடைமட்ட. இது துறைகள் மற்றும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகள் உள்ளடக்கியது. முறையான தகவல் பொதுவாக நேரத்திற்கு முன்னதாகவே கருதப்படுகிறது - இது குறிப்பிட்ட ஊழியர்கள், குறிப்பிட்ட துறைகள் அல்லது நிறுவனம் அல்லது அதன் பங்குதாரர்கள் அனைவருக்கும் பரவலாக சிந்திக்கப்பட்டு திட்டமிடப்பட்ட ஒரு செய்தி.

இது, மின்னஞ்சல்களிலோ அல்லது தொலைபேசி உரையாடல்களிலோ மாறும். ஆனால் முறையான தகவல்தொடர்புக்கான மிக முக்கியமான அடிப்படை இது "சரியான சேனல்கள்" தகவல்தொடர்பு மூலம் கருதப்படுகிறது.

ஒரு உதாரணம், கம்பெனி ஒரு பிணைப்பை ஒரு முறையாக எழுதப்பட்ட ஒரு மின்னஞ்சலை வெளியிடுவதன் போது ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம், ஏன் மேலதிக நேரம் கட்டணம் வசூலிக்கப்படக்கூடாது என்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஈடு செய்ய முடியாது. அத்தகைய கடிதம் நிர்வாகம், கணக்கு மற்றும் ஒருவேளை கூட சட்ட துறையுடன் தொடர்புடையது, அதனால் அந்த கடிதத்தை தவறாகப் புரிந்து கொண்ட எவருக்கும் கம்பெனி பாதுகாப்பளிக்கிறது மற்றும் ஓட்டளிக்கப்படாத மேலதிக நேரத்தை செலவழிக்க முயற்சிக்கின்றது. இது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் திறந்து, வாசிக்கும் அறிக்கையை அறிக்கையிட்டதற்கான ஆதாரமாக மின்னஞ்சலில் ஒரு "வாசிப்பு ரசீது" எனப்படும்.

பங்குதாரர்களுக்கான ஒரு பங்கு அறிக்கை ஒரு சாதாரண தகவல்தொடர்பு ஆகும். ஒரு நிர்வாகி ஒரு ஊழியர் மறுபரிசீலனை எழுதப்பட்ட ஒரு அறிக்கையில் இருக்கும் போது ஒரு முறையான தொடர்பு கருதப்படுகிறது. ஒரு திட்டத்தை விளக்கவும், பெருநிறுவன மேகம் வழியாக அணுகவும் நிர்வாகத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு வீடியோ முறையானது, அதேசமயம் வீடியோ அரட்டை என்பது முறைசாரா அல்ல. ஒரு பெருநிறுவன வலைப்பதிவு இடுகை புதிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைப் பற்றிய செய்திகளைப் பெறுவதற்கான ஒரு முறையான வழி, ஒரு நிறுவனத்தின் குழுவினருக்கு மட்டுமல்லாமல், அவர்களது தற்போதைய மற்றும் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கும். கெட்ட செய்தி ஒரு திட்டத்தை எடுக்கும்போது, ​​பொது உறவுத் துறையானது தீவைத்து விடுகிறது.

இவை அனைத்தும் பொதுவான ஒரு பெரிய விஷயத்தில் தொடர்பு கொள்ளுகின்றன - அவற்றில் எதுவுமே தன்னிச்சையானவை. அனைவருக்கும் நல்ல இலக்கணம், சுருக்கமான மொழி, தொழில் நுட்பம், கார்ப்பரேட் சொற்கள் மற்றும் நிறுவனம் பிராண்டிங் கூட இருக்கலாம்.

நீங்கள் முறையான மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்பு முறைகள் ஏன் தேவைப்படுகிறது

நம் வாழ்க்கையில் என்ன நடக்கிறது என்பது தொடர்பாக நிறைய பேசுகிறது. அது அஞ்சுகிறது; அது உற்சாகம் மற்றும் கல்வி. அது உறவுகளை உருவாக்குகிறது.

நல்ல தகவல்தொடர்புகள் இல்லாத தவறான நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் பரவலான பிரச்சினைகளை சந்திக்கின்றன. என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கும் அல்லது எப்படி நடந்துகொள்வது என்பது பற்றி ஊழியர்கள் குழப்பமடையலாம். மோதல்கள் துறைகள் இடையே ஏற்படலாம். தவறுகள் நடக்கின்றன. தற்காலிகமாக விரிவடையலாம். விளைவு சிக்கல்களிலிருந்து சட்ட சிக்கல்களிலிருந்து எல்லாவற்றையும் முடிவு செய்யலாம்.

நல்ல தொடர்புடன் - முறைசாரா மற்றும் முறைசாரா - பெருநிறுவன கலாச்சாரம் வலுவான, ஆரோக்கியமான மற்றும் அதிக உற்பத்தி செய்கிறது. பணியாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர் மற்றும் நிர்வாகத்துடன் தொடர்பு கொள்வதற்கான கருவிகளைக் கொண்டிருப்பதாக உணரும் போது, ​​அவர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் பாத்திரங்களையும் அவர்களது குறிக்கோள்களையும் நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஊழியர்களுடனான தொடர்பை மேலாண்மை செய்வதற்கு பல்வேறு வகையான வழிகாட்டுதல்களை மேலாண்மை செய்யும் போது, ​​அது நல்ல உறவுகளை உருவாக்குகிறது, அதிக விசுவாசத்தை ஊக்கப்படுத்துகிறது, மொத்த உற்பத்தி அதிகரிக்கும்.

தகவல்தொடர்பு மட்டும் முறைசாரா அல்லது முறையாக நடந்தால், அது மோதல்களை உருவாக்குகிறது.

கலப்பு அல்லது தவறான நிர்வகிக்கப்பட்ட தொடர்புகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒருவேளை நிர்வாகம் தங்கள் அணியுடன் ஒருபோதும் மாறாது. யோவானின் தைரியமான முகத்திற்கு நன்றி, ஜான் ஒரு ஒழுங்கான முறையில்தான் நோய்வாய்ப்பட்டிருப்பதாக ஒருவேளை பீட்டர், விற்பனைக்குத் தலைமை தாங்கக்கூடாது. இதன் விளைவாக, ஜான் மிகவும் போராடி ஏனெனில் அணி வலியுறுத்தினார் என்று பீட்டர் உணரவில்லை. ஜான் பீட்டரை புற்றுநோய்க்கு சிகிச்சை அளிப்பதாக அறிவிக்கையில், அது அதிர்ச்சிக்குரியது, ஏனென்றால் பீட்டர் எப்போதும் குளிர்ந்த தண்ணீரைச் சுற்றிலும் மதிக்கவில்லை, மற்றும் முறைசாரா மின்னஞ்சல்களை வீழ்த்தினார். பீட்டர் ஒரு முறைசாரா மட்டத்தில் மிகவும் தொலைவில் இருப்பதால், அவருடைய விற்பனைத் துறை அவரை நம்புகிறது, ஜான் நிறுவனத்தின் வேலை பாதுகாப்பு மற்றும் அவற்றின் வரவிருக்கும் பணிச்சுமைக்கான ஜான்ஸ் புற்று நோய் கண்டறிதலைப் பற்றிய அச்சங்களை அவர்கள் கொண்டுள்ளனர்.

நல்ல மேலாளர்கள் முறைசாரா தகவல்தொடர்பு உறவுகளை வலுவாகவும், முடிவில் மட்டும் அல்ல, ஆனால் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்திற்கான வரவேற்பாளரிடமிருந்து பெறத்தக்க கணக்குகள் வரை, ஒரு மன உறுதியும் தடுப்பு தொகுப்பாகவும் விளங்குகிறது.

ஒரு திருப்புமுனையாக, இருப்பினும், தகவல்தொடர்பு மட்டுமே முறைசாரா என்றால், ஊழியர்கள் குழப்பம் மற்றும் விரக்தியடைந்தனர். ஒவ்வொரு நிறுவன கொள்கையுமே தன்னியல்பான, பிற்போக்குத்தனமான மின்னஞ்சல் குண்டுவெடிப்புகளால் மட்டுமே வெளியிடப்பட்டிருந்தால், மற்றும் நன்கு சிந்திக்கப்பட்ட மிதமிஞ்சிய முறையில் முறையாக வெளியிடப்படாது, இலக்குகளை தொடர்ந்து நகர்த்துவது போல் உணரலாம். இது உண்மையில் கொள்கை அல்லது நிர்வாகத்தின் மற்றொரு மனநிலையா?

ஒருவேளை, மே மாதம், தயாரிப்பு மேம்பாட்டுத் தலைவரானது நிறுவனம் சாதாரணமாக எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல் மூலம் குற்றம்சாட்டுகிறது, "எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்குப் பயன்படுத்த எளிதானது ஒரு புதிய இடைமுகத்தில் அணி கடினமாக உழைத்து வருகிறது. ஒரு பெயர் அல்லது வெளியீட்டு தேதியில் உறுதியாக தெரியவில்லை, ஆனால் அது வேலைகளில் நிச்சயமாக இருக்கிறது."

பின்னர், ஜூலையில், ஒரு மின்னஞ்சல் வரும், "நாங்கள் இடைமுகங்கள் மீது வரைவு பலகைக்கு மீண்டும் வருகிறோம். குறிக்கோள் அதிகரிக்கும் செயல்பாடு குறைவான வாடிக்கையாளர் சேவை அழைப்புகளில் விளைகிறது."

இன்னும், இடைமுகப்பு மறுவடிவமைப்புகளுடன் எதற்கும் எந்தவொரு முறையான தகவலும் இல்லை. வாடிக்கையாளர்கள் கேட்டால் ஊழியர்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் அல்லது இடைமுக சிக்கல்களைப் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும்? இந்த நிகழ்வில், நிறுவனம் ஒன்றிணைந்து அதை மேம்படுத்துதல் குழு சரியாக பணிபுரியும் விதமாக ஒரு முறையான தொடர்பை வெளியிடுவது அவசியம், ஏனென்றால் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு மட்டத்திற்கும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்கள், வரவு செலவுத் திட்டத்திலிருந்து சந்தைப்படுத்துதல் வரை, துறைகள் பின்னர் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க முடியும் எதிர்வரும் இடைமுகங்கள் மீது நடவடிக்கை.

ஊழியர்கள் முறையான மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்பு முறைகளை எப்படி கற்பிக்க வேண்டும்

இது தொடர்பாக வரும் போது, ​​முன்னெப்போதையும் விட அதிகமாக உள்ளது. பெருநிறுவன சூழல்களில் கொள்கைகள் மிகவும் முக்கியம், மற்றும் இந்த முடுக்கி போது, ​​அது சாதாரண தான். தேவையான வழிகாட்டுதல்கள் எழுதப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒரு கூட்டத்தில் ஊழியர்களை உரையாடுவதன் மூலம் அல்லது ஒரு ஸ்லாக் சேனல் கலந்துரையாடலுக்கு அனுமதிப்பதன் மூலம் ஒருவேளை தெளிவுபடுத்தலாம், ஆனால் எந்தவித தெளிவின்மையும் இல்லை.

ஊழியர்களை அழைக்கவும், அவர்கள் ஏதாவது தெரியாவிட்டால் கேள்விகளைக் கேட்கவும். பதில்களைப் பற்றிய ஒரு காகிதத் தட்டலை விரும்புகிறீர்களானால், மின்னஞ்சலை அல்லது பிற எழுதப்பட்ட தகவலை அனுப்புவது நன்றாக இருக்கும். அத்தகைய காகித-தடங்கள் கூட நிறுவனத்தையும் பாதுகாக்கிறது.

தொழிலாளர்கள் வதந்தியைப் போன்ற விஷயங்களில் நிற்கும் விஷயங்களைக் குறிக்க வேண்டும் - இது தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் ஆக்கிரமிக்க முடியாதது என்று, அனைத்து பணியாளர்களும் பணியிடத்திலும் வெளியிலும் உள்ள விஷயங்களில் மரியாதை மற்றும் தனியுரிமை ஆகிய இரண்டிற்கும் தகுதியுடையவர்கள். சமூக ஊடகங்களை தனியார் நபர்களாக பயன்படுத்துவதற்கு மக்கள் சுதந்திரமாக இருக்கும்போது, ​​வேலை தயாரிப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளவோ ​​அல்லது நிறுவன விஷயங்களைப் பற்றி அவர்களின் சமூக சேனல்களில் பேசவோ கூடாது.

வழிகாட்டுதல்கள் வேலைக்குள்ளேயே ஒழுங்கற்ற மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துவது சரிதானா என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது அல்லது அத்தகைய அறிக்கைகள் செய்தி மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது. மணிநேரத்திற்கு பிறகு உரை அல்லது மின்னஞ்சலுக்கான விதிகள் உள்ளனவா எனவும், ஊழியர்கள் இந்த இனிய தளத்தை கண்காணிக்க எதிர்பார்க்கப்படுமா என்பதையும் அவர்கள் குறிப்பிட்டிருக்க வேண்டும்.

அவர்கள் அடிக்கடி நிறுவன விதிகளைத் துடைக்கும் முறைசாரா தகவல்தொடர்புகளே என்பதால், சிறு மற்றும் தொல்லை பற்றிய கொள்கைகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

இறுதியாக, கம்பனிக்குள் தகவல் தொடர்பாடல் தொடர்பாக ஒரு எழுதப்பட்ட கையேடு நிறுவன தகவல் தொடர்பு பண்பாட்டை நிறுவும் சிறந்த வழியாகும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், முறைசாரா தகவல்தொடர்பு எந்தவொரு பணியிடத்திலும் மதிப்புமிக்க, மனோ-கட்டுமான பகுதியாகும், சில நேரங்களில் அது வளர அனுமதிக்கப்பட வேண்டும். நிச்சயமாக, அது கையாள முடியாத நிலையிலிருந்தால் கையில் இருந்து வெளியேற முடியும், எனவே நிறுவனமானது அதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் இருக்க வேண்டும், மேலும் அது முறையாக விவாதிக்கப்பட வேண்டியது சரியானது. பாலியல் வெற்றி, இல்லை, ஆனால் ஒரு பெரிய வார இறுதியில் ஒரு அறையில், அது நன்றாக இருக்கிறது.

இறுதியில், ஒரு நேர்மறை, வெளிப்படையான தகவல்தொழில்நுட்ப வேலை சூழலை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனம் பணியிடத்தில் அதிக விசுவாசமாகவும் மதிப்பிலும் ஈடுபடும் ஊழியர்களுடன் குறைவான மன அழுத்தம், அதிக உற்பத்திச் சூழலை அனுபவிக்கும்.