அலுவலகத்தில் பணியாற்றும் அல்லது நிர்வகிக்கும் எவரும் அலுவலக பொருட்களை சரக்குகளை பராமரிப்பதற்கான முக்கியத்துவத்தை புரிந்துகொள்கிறார். பேனாக்கள், டோனர் தோட்டாக்கள், காகிதம் மற்றும் உறைகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படைகளைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை. நீங்கள் கையில் பொருட்களைப் பெற்றுவிட்டால், அடிப்படை சரக்கு மேலாண்மை சில எளிய விதிகள் பின்பற்றுவதன் மூலம் செலவையும் பயன்பாட்டையும் கண்காணிக்க முக்கியம்.
கேட்கீப்பர்
நல்ல சரக்கு மேலாண்மை முதல் விதிகளில் இது ஒரு மேலாளரை உறுதி செய்வதாகும். ஒரு வாயிலாக நியமிக்கவும். சரக்குகளின் வெற்றிகரமான பராமரிப்பு என்பது கையில் உள்ளதை அறிந்து கொள்வது மற்றும் அது எவ்வளவு காலம் நீடித்தது என்பதையும், சரக்குகள் மற்றும் சரக்குகளின் மதிப்பீடு ஆகியவற்றை விநியோகிப்பதன் மூலம் அது விநியோக பகுதிக்கு செல்லும் போது செல்கிறது. எளிதில் மறைக்கக்கூடிய பல சிறு பொருட்களை உள்ளடக்கிய அலுவலக பொருட்கள் உள்ளன. ஒரு சில முக்கிய பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே அணுகக்கூடிய அணுகல் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்ட பகுதிக்குள் சரக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். விநியோகிக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் பதிவு மற்றும் பொருட்களை மாற்றவும்.
FIFO
முதலில் FIFO முதலில் ஒரு சுருக்கமாகும். இது சரக்குகளின் மதிப்பைப் புகாரளிப்பதற்கான ஒரு கணக்கியல் காலமாகும், மேலும் மதிப்பு முதலில் துல்லியமாக இருப்பதால், முதன்முதலில் வாங்கப்பட்ட பொருட்களை முதன்முதலாகப் பயன்படுத்துகிறது. இது பழைய, பழக்கவழக்கமான அல்லது வழக்கொழிந்ததாக இருந்து வருவதை தடுக்கும் ஒரு புத்திசாலி வழி. முதன்முதலாக வாங்கியவை முதலில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். மாற்றீட்டு சரக்கு வாங்கப்பட்டவுடன், பழைய சரக்குக்கு பின்னால் அதைத் தட்டவும், முன்னால் இருந்து பொருட்களை வாங்குவதற்கு ஊழியர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். மை கொண்டு பொருட்கள் உலர முடியும், காகித மஞ்சள் மற்றும் உபகரணங்கள் பாகங்கள் வழக்கற்று முடியும். கழிவுகளை குறைக்க மற்றும் உங்கள் சரக்குகளை புதியதாக வைத்து FIFO முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
வாங்கல் வாங்குவது
அலுவலக பொருட்களின் சரக்குகளை பராமரிப்பது ஒரு வியாபாரத்தை பெரிய அளவில் வாங்குவதற்கான வாய்ப்பை அளிக்கிறது, இது தள்ளுபடி சேமிப்புகளாக மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது. மொத்தத்தில் மிகவும் பிரபலமான பொருட்களை வாங்கும் போது இந்த சேமிப்பு விரைவாக குவிந்துள்ளது. உங்கள் அலுவலக விநியோக தேவைகளை வாங்குதல் ஒற்றை விற்பனையாளருக்கு வழங்கப்பட்டால், சிறிய வாங்குதல்களில் சேமிப்புகளை பேச்சுவார்த்தை செய்வதற்கு அதிகாரத்தை வாங்குவதைப் பயன்படுத்தவும். சப்ளையர்கள் வழங்கிய வெகுமதி திட்டங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அலுவலக விநியோக வணிக போட்டி, எனவே உங்கள் தேவைகளை சிறந்த நிறுவனம் எந்த நிறுவனம் தீர்மானிக்க ஒரு முயற்சியில் செயல்முறை பயன்படுத்த.
அமைப்பு
வெற்றிகரமாக சரக்கு மேலாண்மை மேலாண்மை முக்கிய பொருட்களின் அமைப்பு உள்ளது. திறமையான ஒரு முறைமைக்கு, பணியாளர்கள் அதைத் தேவைப்படும்போது அவற்றிற்குத் தேவையானவற்றை அணுக வேண்டும். பொருட்கள் கண் மட்டத்தில் மிகவும் எளிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் மற்றும் எளிதில் சென்றடைய வேண்டும். பங்கு குறைவான பொருட்கள் அதிக அலமாரிகளில் பயன்படுத்தப்படும் ஆனால் அவர்கள் மறக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கையகப்படுத்தப்படுபவற்றின் பட்டியல் பட்டியலை இடுகையிடலாம். இப்பகுதியை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருங்கள். குறிப்பாக முக்கிய பொருட்கள் வெளியேறாமல் இருக்க போதுமான முன்னணி நேரங்களுடன் பொருட்களை மாற்றவும். வழக்கமாக வழக்கத்திற்கு மாறான உருப்படிகளை அகற்றவும்.
