அலுவலக நிலையம் நிர்வகிப்பது எப்படி

ஜூன் 1975 இல் ஒரு வியாபார வீக் கட்டுரையில் காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. இருப்பினும், அலுவலகங்கள் காகிதத்திலும், பல சந்தர்ப்பங்களிலும், அதிக அளவில் காகித பொருட்களையும் பயன்படுத்துகின்றன. வீட்டுத் தொழில்கள் மற்றும் வீட்டு அலுவலகங்களின் வளர்ச்சியுடன், இன்னும் கூடுதலான காகித பயன்படுத்தப்படுகிறது. அலுவலக எழுதுதலின் பொறுப்பு மேலாண்மை மட்டும் என்ன வாங்க வேண்டும், எங்கு வாங்க வேண்டும் என்பதை தெரிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், எங்கு பயன்படுத்த வேண்டும், எப்படி பயன்படுத்துவது, எப்படி பழைய ஸ்டாக்கிரிஸை மறுபடியும் மறுபடியும் மறுசுழற்சி செய்வது எப்படி.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• ஸ்டேஷனரி பொருட்கள்

• சேமிப்பு இடம்

ஒவ்வொரு வகையான பட்டியலையும் (கோப்புகள், காகிதம் பட்டைகள், லெட்டர்ஹெட், போன்றவை) மற்றும் ஒவ்வொன்றின் அளவைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே அலுவலகத்தில் என்னென்ன பொருள்களைக் கண்டுபிடிப்பது என்பதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒன்று இருந்தால், நிர்ணயிக்கப்பட்ட ஸ்டேஷன் சேமிப்பு இடத்தை பாருங்கள், அவர்களது மேசையில் என்னவென்று மக்களிடம் கேட்கவும்.

மக்கள் தற்போது பயன்படுத்தும் பேக்கேஜ்களை எத்தனை வகையான கேள்விகளைக் கேட்டு, அடுத்த மூன்று மாதங்களில் அவர்கள் எவ்வளவு மதிப்பீட்டை பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதைக் கேளுங்கள். முதன்மை பட்டியல் தொடங்கவும். மேலும், அவர்களிடம் இன்னும் கிடைக்காத மக்களுக்கு என்ன வேண்டுமானாலும் எழுதுங்கள்.

அலுவலகத்தில் என்னென்ன ஸ்டேஷன்கள் ஏற்கனவே கிடைக்கின்றன என்பதற்கான பட்டியலில் அடுத்த மூன்று மாதங்களில் மக்கள் எதைப் பெறுவார்கள் என்பது பற்றிய விபரங்களை ஒப்பிடுக.

பகுதியளவு பயன்படுத்தக்கூடிய ஸ்டேஷனரிகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். காகிதத்தை வெட்டுவது அல்லது ஒற்றை பக்கத்தில் மட்டும் நகலெடுத்து, பிணைக்கவோ அல்லது கிளிப்பை உருவாக்கவோ கூப்பிடும். மக்கள் குறிப்புகள் அல்லது பட்டியல்களை செய்ய பழைய வணிக அட்டைகளை விநியோகிக்கவும். ரசீதுகளை வைத்திருக்க அல்லது கோப்பு கோப்புறைகளாக பழைய உறைகளைப் பயன்படுத்தவும். காகிதம் மீண்டும் பயன்படுத்த தங்கள் வழிகளை உருவாக்க மக்கள் ஊக்குவிக்க.

விலைகளை ஒப்பிடுவதன்மூலம், எழுதுபொருள் பொருட்களை எங்கே வாங்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். சப்ளையர்கள் மொத்த கொள்முதல்களுக்கான தள்ளுபடிகளை வழங்குகிறார்களா மற்றும் கூடுதலான வாங்குபவர் அட்டைகளை கூடுதல் சேமிப்பிற்கு வழங்குகிறார்களா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். விருப்ப அச்சிடப்பட்ட நிறுவனம் லெட்டர்ஹெட் விலை ஒப்பிட்டு. ஒரு உள்ளூர் அச்சுப்பொறியின் விலை பெரிய அலுவலக சங்கிலி கடைக்கு ஒப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம்.

அலுவலக எழுதுகையை சேமிக்க ஒரு இடத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும். இது ஒரு தாக்கல் கேபினட்டில் ஒரு அலமாரியில் அல்லது டிராயர் இருக்கலாம். அலுவலகம் தொழிலாளர்கள் அலுவலகத்தை எப்படி அணுகுவது என்பது பற்றிய ஒரு முறையைத் தீர்மானித்தல். விநியோகிப்பதற்கான எழுதுபொருள் கட்டுப்படுத்தப்படும் என்றால், ஒரு நபரை முக்கியமாக வைத்து ஒரு நபரை உருவாக்கவும், எங்கு வேண்டுமானாலும் எடுத்துச்செல்லும் முறையை மக்கள் கையொப்பமிட வேண்டும். ஒன்றாக ஒத்த பொருட்களை வைத்து, விண்வெளியில் அலுவலகங்களை ஏற்பாடு.

வழக்கமாக, ஸ்டேடிக் ஸ்டேஷன்ஸை சரிபார்த்து, பொருட்களை ஆர்டர் செய்ய ஒரு அட்டவணையை அமைக்கவும். ஏதேனும் விளம்பரங்கள் அல்லது விற்பனையைப் பற்றி அறிவிக்க, உங்கள் சப்ளையர்களின் செய்தித்தாள்களுக்கு சந்தா.

குறிப்புகள்

• பயன்படுத்தப்படும் எழுதுகளுக்காக மறுசுழற்சி துணுக்குகளை அமைக்கவும், மக்களை அவற்றைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கவும். ரகசிய தகவலைக் கொண்டிருக்கும் எந்தவொரு காகிதத்தையும் களைந்து, உங்கள் உள்ளூர் மறுசுழற்சி மையத்திற்கு அனைத்து காகிதங்களையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.