கொள்முதல் கோரிக்கை என்பது வணிக மற்றும் இலாப நோக்கமற்ற முகவர்கள் மற்றும் அரசாங்க அலுவலகங்கள் ஆகியவற்றால் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள், சேவைகள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கான நிறுவன கோரிக்கைகளை ஒருங்கிணைப்பதாகும். இந்த வடிவங்கள் ஒரு நிறுவன தரநிலையிலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பொருட்களிலும் பொருட்களை வாங்குவதற்கான செயல்முறையை உருவாக்குகின்றன.
தேவைகள்
பெரும்பாலான கொள்முதல் கோரிக்கைகளில் வாங்கப்பட்ட பல பொருட்களை பட்டியலிடப்பட்ட பகுதி போன்ற பொதுவான கூறுகள் உள்ளன. நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, ஒரு முக்கிய பணியாளரின் பட்ஜெட் அதிகாரத்துடன் கையொப்பம் அல்லது அங்கீகாரம் பொதுவாக தேவைப்படுகிறது. மேலும், இந்தப் படிப்பு பெரும்பாலும் அலுவலக பயன்பாட்டிற்கான நியமிக்கப்பட்ட பகுதிகள் மட்டுமே வாங்குதல் துறை மட்டுமே குறிப்புகள் அல்லது உள்ளக தகவல்களுக்கு பயன்படுத்தலாம்.
கூறுகள்
கொள்முதல் வேண்டுகோள் கட்டளையிட வேண்டிய பொருட்களை பட்டியலிடும் ஒரு பகுதி வேண்டும். இந்த பட்டியலில் யூனிட் விலைகளும் கோரிய அளவுகளும் தேவைப்படும். கொள்முதல் மற்றும் பிற கணக்கியல் தகவல் மூலம் பட்ஜெட் பாதிக்கப்படும் போன்ற கணக்குத் தகவல்களுக்காக நியமிக்கப்பட்ட ஒரு பகுதியாகவும் இருக்கலாம்.
பரிசீலனைகள்
விலை மற்றும் தொகுதி தள்ளுபடிகள் பெற பல நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களுக்கு அலுவலக பொருட்கள் அல்லது இதர தேவையான பொருட்களின் கொள்முதலை ஒப்பந்தம் செய்கின்றன. இத்தகைய நிறுவனங்கள் தங்கள் விற்பனையாளர்களிடம் வாங்குவதற்கான வேண்டுகோளை மட்டுமே சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஒருமுறை ஒப்புதல் அளித்தால், வாங்குவதற்கான கோரிக்கை வாங்குவதற்கு ஒரு பொருட்டாக சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.
