வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் பல்வேறு பகுதிகளில் மற்றும் பிரிவுகளுக்கு இடையே திறந்த மற்றும் மீதமுள்ள நம்பகமான தங்கி தகவல் தொடர்பு வரிகளை சார்ந்திருக்கிறது. திறமையுடன் தொடர்பு கொள்ளும் திறனைத் தவிர, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை உண்மையான விரைவாகத் தவிர்ப்பதற்குத் தொடங்குகின்றன. எனினும், அதே நேரத்தில் தங்கள் சொந்த வழியில் தொடர்பு அனைவருக்கும் குழப்பம் வழிவகுக்கிறது. பணியிட நெறிமுறைகள் நாடகத்திற்கு வருவதே இது.
நெறிமுறைகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன
வெறுமனே கூறினார், நெறிமுறைகள் ஒரு அமைப்பு உறுப்பினர்கள் பின்பற்ற மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று உள் விதிகள் உள்ளன. உறுதிப்படுத்திய இலக்குகளைச் செய்வதன் மூலம் நெறிமுறைகளின் கீழ் கையாளப்படுவதன் மூலம், அமைப்பு ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் சீரான மற்றும் இணக்கத்தை உறுதி செய்கிறது. இருப்பினும், எதிர்மறையானது, பல நெறிமுறைகளை, பணிநீக்கம், அதிகாரத்துவம் மற்றும் மோசமான, தேவையற்ற தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த அமைப்பு வேகமான மற்றும் நெகிழ்வானதாக இருக்கும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு எதிராக செயல்படுகிறது. இணக்கம் மற்றும் அக்கறை ஆகியவற்றிற்கு இடையே ஒரு சமநிலையை அடியுங்கள்.
மின்னணு தொடர்பாடல்
ஒரே அமைப்பில் உள்ளவர்கள் எப்படி தொடர்புகொள்வது என்பது பற்றிய சவாலுக்குச் சேர்க்க, மின்னணு மற்றும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட முறைகள் சிக்கலை சிக்கலாகக் கொண்டிருக்கின்றன. எலக்ட்ரானிக் தகவல்தொடர்பு வேகம் அடிக்கடி சிக்கல்களில் விளைகிறது, மேலும் தவறுகள் செய்யப்படும் போது மேலும் பரவுகின்றன. ஸ்மார்ட் போன்கள், மின்னஞ்சல், உடனடி செய்தியிடல் மற்றும் கணினி கோப்புகள் ஆகியவை தகவல்தொடர்புகளின் துல்லியத்துடன் மட்டுமே சேர்க்கப்படுகின்றன.
எழுதப்பட்ட தொடர்பு
எழுதப்பட்ட செய்திகள், வணிக ரீதியான தொடர்பு முறைகளில் மிகவும் பாரம்பரியமானது, நிறுவனங்கள் சரியாக தர நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன, எனவே அவை சரியாக சரியாகவும் சரியாகவும் முன்னெடுக்கப்படுகின்றன. முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பல்வேறு நிலைகளில் பல்வேறு முறைகளை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது. மின்னஞ்சல், குறிப்புகள் மற்றும் அடிப்படை செய்திகளை அன்றாட தொடர்புக்கு பயன்படுத்தலாம். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் பற்றிய மெமரோண்டியாஸ் மற்றும் கடிதங்கள், இன்னும் முறையான முறையில் தொடர்புபட்ட விவகாரங்கள். கொள்கை விவாதங்கள் மற்றும் முக்கியமான முடிவெடுக்கும் முயற்சிகளுக்கான ரிசர்வ் சிக்கல் ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள்.
மின்னணு செய்தி
மின்னஞ்சல்கள், உடனடி செய்தியிடல் மற்றும் இண்டர்நெட் ஆகியவற்றுடனான பிரச்சனை, நிறுவனங்கள் அடிக்கடி செய்தி மற்றும் அதன் பார்வையாளர்களின் கட்டுப்பாட்டை மிக விரைவாக இழக்கின்றன. பழைய தகவல்தொடர்புகளைத் தூய்மையாக்குவது மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை மட்டுமே வைத்திருப்பது எப்படி என்பதைப் புரிந்துகொள்வதில் தினசரி, வழக்கமான தொடர்பு மற்றும் பயிற்சியளிக்கும் ஊழியர்களுக்கு இந்த கருவிகளை வழங்குவதன் மூலம் மின்னணு தகவல்தொடர்புகளின் ஆபத்துக்கள் மற்றும் ஆபத்துகளால் ஒழுங்காக பயிற்சியளிக்கும் ஊழியர்களால் நிறுவனங்கள் நன்கு பணியாற்றப்படுகின்றன. பெரும்பாலும், மக்கள் இந்த கருவிகளை வேடிக்கையான அல்லது தனிப்பட்ட செய்திக்கு பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த கோப்புகள் பின்னர் வழக்குகள் அல்லது சட்ட விஷயங்களில் மறுசீரமைக்கப்பட வேண்டும் என்றால் முடிவுகள் வெட்கமடையாததில் இருந்து தீவிரமாக இருக்கும்.
எழுதுதல் விதிகள்
நெறிமுறைகளின் ஒரு பகுதியாக, எந்தவொரு தகவல் தொடர்புகளும் தெளிவான பயன்பாட்டு விதிகளை பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்வதன் மூலம் நிறுவனங்கள் பயனடைகின்றன. இதன் பொருள் என்னவென்றால், சரியாக எழுதுவது எப்படி சரியாக எழுதுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது. LOL, WTB, WU, LTR மற்றும் பல போன்ற விரைவான, டெக்ஸி சுருக்கெழுத்துகள், தொழில்முறை எழுத்துக்களில் இல்லை. எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தில் பிரீமியம் வைக்கும் சரியான மொழியில் அவர்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை ஊழியர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
வெர்பல் கம்யூனிகேஷன்ஸ்
வாய்மொழி தகவல்தொடர்புக்கான நெறிமுறைகள் எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் போன்ற அதே முறையில் செயல்படுத்தப்படலாம். சாதாரண கலந்துரையாடல், முறையான கூட்டங்கள், வரிசைமுறை கூட்டங்கள் மற்றும் கொள்கைப்படுத்தல் / முடிவெடுக்கும் பரஸ்பர விவாதங்கள் உட்பட வாய்மொழி கூட்டங்களுக்கான நிலைகள் இருக்க வேண்டும். இந்த தொடர்பு நிகழ்வுகளில் ஒவ்வொன்றும் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது பற்றிய புரிந்துணர்வு இருக்க வேண்டும், எவ்வளவு நேரம் மற்றும் எப்படி எதிர்விளைவுகள் மற்றும் முடிவுகளை செயல்படுத்த வேண்டும். ஒரு வணிகத்தில் இதைச் செய்யத் தவறியதால், அடிக்கடி, சிறிய குழுக்களில் வசதியாக இருக்கும் போது, நிறுவனங்கள் வளரும் போது பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம்.
