நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தைத் தொடங்கத் திட்டமிட்டால், அந்த வியாபாரத்தை நிர்வகிக்க மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான அலுவலகத்தை நிறுவுவதற்கான சில யோசனைகளை நீங்கள் கொடுக்க வேண்டும். கணினிகள் இருந்து நகலக வரை, நவீன அலுவலகங்கள் பல்வேறு வகையான உபகரணங்கள், தளபாடங்கள் மற்றும் பொருட்களை திறமையாக செயல்பட வேண்டும். அலுவலக உபகரணங்கள் அலுவலகத்தில் அதன் செயல்பாடு அடிப்படையில் ஒரு சில பிரிவுகள், விழுகிறது.
அலுவலக உபகரணங்கள் என்றால் என்ன?
"அலுவலக உபகரணங்கள்" என்ற வார்த்தை, நிர்வாக அல்லது அலுவலக தொடர்பான பணிகளைச் செய்வதற்கு பயன்படுத்தப்படும் எந்த நீண்ட கால சொத்துக்களையும் உள்ளடக்கியது. எனவே, வகை மிகவும் பரந்த உள்ளது. உண்மையில், இது அலுவலக உபகரணங்களிலிருந்து விலக்கப்படுவதைக் கருத்தில் கொள்ள கணக்கு மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக பெரும்பாலும் எளிது. குறிப்பாக அலுவலக அலுவலகங்கள் மற்றும் அலுவலக தளபாடங்கள் பொதுவாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களிலிருந்து தனியாக கண்காணிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் வழக்கமாக நுகர்வு மற்றும் வழக்கமாக மாற்றுவதற்கு எதிர்பார்க்கும் பொருட்களில் அலுவலக பொருட்கள் அடங்கும். எடுத்துக்காட்டுகள் லெட்டர்ஹெட் மற்றும் இதர எழுதுபொருள், வணிக அட்டைகள் மற்றும் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கும். மேசைகள், மேசை நாற்காலிகள், விருந்தினர் அல்லது வாடிக்கையாளர் அமர்வு, அட்டவணைகள் மற்றும் இதர தளபாடங்கள் அலுவலகம் தளபாடங்கள் பிரிவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.
கணினி உபகரணங்கள்
நவீன அலுவலகங்கள் கணிப்பொறிகளில் கணிசமாக முதலீடு செய்கின்றன, ஏனெனில் உள்நாட்டிலும், உலகத்தாலும் இணைக்கப்பட்டிருப்பது வழக்கமாக ஒரு பணி முக்கியத் தேவை. பெரும்பாலான அலுவலகங்களுக்கு பல டெஸ்க்டாப் மற்றும் மடிக்கணினி கணினிகள் மற்றும் அச்சுப்பொறிகள் கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் கடின பிரதிகளை உருவாக்க வேண்டும். ஆவணங்கள் கடின ஆவணங்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்ற வேண்டும். அத்தகைய பணிக்கான சாதனத்தை கணினிக்கு இணைக்க ஸ்கேனர்கள் மற்றும் கேபிள்கள் தேவைப்படுகின்றன. டிஜிட்டல் கேமராக்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் படத்தை அச்சுப்பொறிகளுக்கான ப்ரொஜெக்டர்களும் தேவைப்படலாம்.
தொடர்பு சாதனங்கள்
வியாபார அலுவலகங்கள், அதே வியாபாரத்தில் உள்ள மற்ற துறைகளோ அல்லது இடங்களுடனோ, அதே போல் மற்ற தொழில்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடனும் தொடர்புகொள்வதற்கான அவற்றின் திறனை பெரிதும் சார்ந்துள்ளது. தொலைப்பிரதிகள் கூட உள்நாட்டில் ஒருவருக்கொருவர் அலுவலகத் தொழிலாளர்களை இணைக்க உதவுகின்றன, விரைவான செய்திகளை விநியோகிப்பதற்கு நடைபயிற்சி நேரத்தை குறைப்பதன் மூலம் உற்பத்தித் திறன் அதிகரிக்க உதவுகிறது. Interoffice தொடர்புகள் அலுவலக பார்வையாளர்களுக்கு இன்னும் தொழில்முறை படத்தை வளர்ப்பதற்கு உதவுகின்றன.
தொலைநகல் இயந்திரங்கள் கடந்த காலத்தை விட வணிக அலுவலகங்களில் குறைவாக பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன, சில நிறுவனங்கள் இன்னும் ஸ்கேன் செய்ய முடியாத கடுமையான-நகல் ஆவணங்களின் டிரான்மிட்டலுக்கு அவற்றின் பயன்பாடு தேவைப்படுகிறது. சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் மருத்துவ அலுவலகங்கள் போன்ற பாதுகாப்பான, உணர்திறன் அல்லது ரகசியமான காகிதப் பதிவைக் கையாளும் அலுவலகங்களில் இது மிகவும் பொதுவாக காணப்படுகிறது.
ஒரு அலுவலகத்திற்கு கணிசமான ஆவணம் தயாரித்தல், குறிப்பாக கடிதம் தேவைப்பட்டால், நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு கடிதங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் கடின பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கும் எளிதாக உருவாக்குவதற்கும் எளிது. பிற தகவல்தொடர்பு உபகரணங்கள் ஒரு வணிக அலுவலகத்தில் கம்பியில்லா தொலைபேசிகள், பதில் இயந்திரங்கள், ப்ளூடூத் ஹெட்செட்ஸ், செல்லுலார் சாதனங்கள் அல்லது ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப் ரெக்கார்டர்கள், வீடியோ ரெக்கார்டிங் மற்றும் காட்சி கருவிகள் மற்றும் தொலைக்காட்சிகள் அல்லது காட்சி கண்காணிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
பொது அலுவலக உபகரணங்கள்
மற்ற உபகரணங்கள் கூட அலுவலகங்கள் தேவைப்படும். கோப்பு பெட்டிகளும் வளாகத்தில் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் நகல்களை பராமரிப்பது முக்கியம், பாதுகாப்பற்ற அல்லது எளிதான குறிப்புக்காக. அதே காரணத்திற்காக, தீயினால் பாதுகாப்பானது விலையுயர்ந்த மற்றும் உணர்திறன் மூல ஆவணங்களை பாதுகாக்க முடியும்.
கிட்டத்தட்ட சில அலுவலகங்கள் அவற்றிற்கு தேவைப்படும் மற்றும் அவற்றின் வழக்கமான பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் காரணமாக சில துண்டு துண்டாக இருக்கின்றன. உதாரணமாக, வணிகர்கள் கூட்டாளிகளாகவும் வாடிக்கையாளர்களுக்காகவும், கடிதங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் அல்லது ஒப்பந்தங்கள் போன்றவற்றை உருவாக்க வேண்டும் என்ற ஆவணங்கள் தேவைப்படும் போலி ஆவணங்களை உருவாக்க உதவுகிறது. பாதுகாப்பான விதத்தில் உணர்திறன், தனியுரிம அல்லது வேறு ரகசிய தகவலை ஒழுங்காக அகற்றுவதற்கு காகிதக் கட்டிகள் தேவைப்படுகின்றன.
வெளியேறும் மின்னஞ்சலை செயலாக்க அஞ்சல் நிலையங்கள், திட்டமிடல் தேவைகளுக்கான லேபிள்-தயாரிப்பாளர் மற்றும் திட்டமிடல் மற்றும் மூலோபாய அமர்வுகளுக்கான வெள்ளைப்புலிகள் போன்ற பிற பொது உபகரணங்கள் தேவைப்படும்.
