ஒரு ஃபோகஸ் குரூப் விவாதத்தை எப்படி நடத்துவது

குழு விவாதங்கள் ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் உள்ளீடுகளை சேகரிக்க ஒரு பயனுள்ள வழியாகும், ஒரு புதிய திட்டத்தின் துவக்க மற்றும் பங்குதாரர்களிடையே சாத்தியமான தாக்கங்கள் குறித்து கருத்து தெரிவிக்கின்றன. கவனம் குவிமையப்படுத்தும் போது, விவாத தகவல் ஆறு முதல் 10 பங்கேற்பாளர்களுடன் குழுவால் கருத்துக்களைக் கேட்கும் கேள்விகளைக் கேட்கிறது. மூன்றாம் தரப்பு வசதிபடைப்பாளர்களால் பொதுவாக கவனம் செலுத்தப்படும் குழுக்கள், அமர்வின் இலக்குகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட கேள்விகளை உருவாக்குவதோடு பதில்களை பதிவு செய்யப்படுவதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன. கவனம் குழு அமர்வு வழக்கமாக 45 முதல் 90 நிமிடங்கள் வரை நீடிக்கிறது மற்றும் இதே போன்ற நலன்களை அல்லது பின்னணியுடன் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்துகிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

ஒருங்கிணைப்பாளர்
கூட்டுறவு அல்லது குறிப்பான்
இருப்பிடம்
சாப்பாடு மற்றும் கேட்டரிங்
பதிவு செய்தல் முறை (டேப் ரெக்கார்டர், வீடியோ அல்லது ஃபிளிப் வரைபடங்கள்)
விவாதத்திற்கான மைதானம் விதிகள்
ஒப்புதல் வடிவங்கள்
மரியாதை அல்லது பரிசு சான்றிதழ் அல்லது ஸ்டைபண்ட்
குழு அறிக்கையை கவனம் செலுத்துங்கள்

உங்கள் கவனம் குழு விவாதத்தின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை அடையாளம் காணவும். அழைப்பாளர்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும், தேர்வு செய்ய ஒரு முறையை திட்டமிடவும். உதாரணம் தேர்வு முறைகள் பரிந்துரைப்பு, சீரற்ற தேர்வு, பங்குதாரர்கள் இருக்கும் குழுக்கள் பயன்படுத்தி, நிலை சார்ந்த அழைப்பிதழ் மற்றும் தொண்டர்கள் தேர்வு. நீங்கள் கலந்துரையாடல்களுக்காக கூட்டுறவு அல்லது குறிப்பாளரைத் தேவைப்படுகிறதா என்பதை தீர்மானித்தல், நீங்கள் எத்தனை அமர்வுகள் நடத்த வேண்டும், பங்கேற்பாளரின் கருத்துக்களை எவ்வாறு பதிவுசெய்வீர்கள், பங்கேற்பாளர்களுக்கான இழப்பீடு வழங்கலாமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

கவனம் குழு விவாதம் கேள்விகளை உருவாக்குங்கள். உங்கள் திட்டத்தை அல்லது முன்முயற்சியுடன் சம்பந்தப்பட்ட முக்கிய தகவல்கள் மற்றும் கருத்துக்களைப் பெறும் ஐந்து முதல் 12 முக்கிய கேள்விகளை வடிவமைக்கவும். கேள்விகள் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், குறுகிய மற்றும் சுருக்கமாக; திட்டவட்டமான, திறந்த-முடிவு மற்றும் திட்டத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறீர்கள் மற்றும் ஏன் திட்டத்தை கைப்பற்றுவது என்பது தெளிவாக உள்ளது.

கலந்துரையாடல் தலைப்பைப் பற்றிய குழுவான கேள்விகள் கேள்வியானது, அறிமுக ஈடுபாடு தொடர்பான கேள்விகளை உள்ளடக்கும், பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துக்களைப் பற்றிய ஆராய்ச்சிக் கேள்விகளும், இறுதி பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துக்களுக்கு வெளியேயான கேள்விகளும்.

அமர்வுக்கு தயார் செய்யவும். நிகழ்ச்சி அட்டவணை, கலந்துரையாடல், தேதிகள், நேரங்கள், இருப்பிடம் மற்றும் கேட்டரிங் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய கவனம் குழு விவாதம் விவரங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு கவனம் குழு விவாதம் மற்றும் புதுப்பித்தல் இடைவெளிகள் அல்லது மதிய உணவு ஒதுக்கீடு நேரம், பொருந்தினால். ஒவ்வொரு அழைப்பாளருமே அவரது வருகை குறித்து உறுதிப்படுத்தவும். அமர்வு தேதி மற்றும் நேரம் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் உறுதிப்படுத்தல் அனுப்பவும்.

அமர்வுக்கு உதவுங்கள். உங்கள் பாத்திரத்தையும் விவாத நிலவரம் விதிகள் பற்றியும் விளக்குங்கள். பங்கேற்பாளர்கள் ஒப்புதல் படிவங்களை பூர்த்தி செய்கிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்யவும். கலந்துரையாடலுக்கான நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் கேள்விகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். குழு நேரத்தை கேள்விகளில் பிரதிபலிக்க அனுமதிக்கவும், அதிகமான இலக்குகளைக் கொண்டுவருவதற்கு முன்னர் விவாத தலைப்புக்கு ஆரம்ப எதிர்வினைகளை வழங்கவும் அனுமதிக்கவும். ஒவ்வொரு கேள்விகளுக்கும் குழு பதில்களை சுருக்கவும். தகவலை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய மேலோட்டத்துடன் பங்கேற்பாளர்களை வழங்குவதன் மூலம் அமர்வு முடிவடையவும். தங்கள் கருத்துக்களுக்கு பங்கேற்பாளர்களுக்கு நன்றி. பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவர்களின் நேரத்திற்கு இழப்பீடு வழங்கவும்.

பிந்தைய அமர்வு மடக்கு வரை நடத்தவும். கவனம் குழு விவாதங்கள் முடிவுக்கு வந்த பின்னர் ஒரு விவாத அமர்வு திட்டமிட. முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் குறிப்புகளை மீளாய்வு செய்யவும் மற்றும் எழுதவும். தரவுகளை ஆய்வு செய்து, உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் குறித்து உங்கள் கண்டுபிடிப்பின் அறிக்கையை தயார் செய்யவும்.

குறிப்புகள்

உண்மையான அமர்வு தொடங்கும் முன்பு 15 முதல் 30 நிமிடங்கள் துவங்குவதற்கு கவனம் குழுவை திட்டமிடுக.

ஊதியம், ஸ்டைபண்ட் அல்லது பரிசளிப்பு சான்றிதழ் போன்ற பங்கேற்புக்கான ஊக்கத்தை வழங்குதல்.