காகித தொழிலானது வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மை. ஒரு ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு திட்ட அமைப்பு ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தல், செயலாக்கம் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவற்றிற்கான ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வழங்குகிறது. ஆவண கட்டுப்பாடு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் கையேடு ஆவணம் தாக்கல் திட்டங்கள் இருந்து இமேஜிங் மற்றும் தகவல் அமைப்புகள் தொழில்நுட்பத்தை சேமிக்க மற்றும் அட்டவணை ஆவணங்களை பயன்படுத்த.
அடையாள
ஆவணக் கட்டுப்பாட்டு நூலக அறிவியல் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகத்தின் பிரிவுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. இது திட்ட கோப்பு கட்டமைப்புகளை உருவாக்குவதில் பிரதிபலிக்கிறது. ஒரு ஆவணத்தின் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் ஆவணங்களைக் கண்டறிதல், கட்டுப்பாட்டு எண்களை ஒதுக்கீடு செய்தல் மற்றும் விரிவான திட்ட கட்டமைப்புகள், வகைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பு நிலை ஆகியவற்றில் அடங்கும். வணிகங்கள் பெரும்பாலும் தரவு கட்டமைப்புகளை உருவாக்கும் இமேஜிங் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இதனால் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை கண்டுபிடித்து கண்டுபிடிப்பது மிகவும் திறமையானதாக இருக்கிறது.
அளவு
ஆவணக் கட்டுப்பாட்டு திட்ட அமைப்பு அளவு மாறுபடும். உதாரணமாக, ஒரு பெரிய கணினியில், ஆவணம் கட்டுப்பாடு பல்வேறு செயல்பாடுகளை வகைப்படுத்த முடியும், போன்ற காப்பக சேவைகள், பதிவு வைத்திருத்தல் சேவைகள் மற்றும் ஆவண பாதுகாப்பு சேவைகள்.
விளைவுகள்
ஒரு திறமையான ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு மூலோபாய திட்டம் ஆவணங்கள் வகைப்படுத்துதல் மற்றும் கையாளுதல் தணிக்கை அமைப்புகள் அடங்கும். ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் ஆவணங்களின் சரியான பராமரிப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கு ஆதரவு வழங்கும் அமைப்புகளுக்குப் பரிந்துரைக்கப்படலாம்.
