வெற்றிகரமான தலை-எண்ணியல் முன்கணிப்பு திட்டம் உங்கள் முழு அமைப்பிலிருந்து ஒரு வாங்க-வாங்க வேண்டும். எதிர்கால வேலைவாய்ப்பு தேவைகளை கணிக்க மற்றும் தற்போதைய மற்றும் முந்தைய ஆண்டின் தலை-எண்ணிக்கை தகவலைப் பயன்படுத்தி - பணியாளர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை, அவற்றின் நிலை மற்றும் ஊதிய விகிதம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி இழப்பீட்டுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் மனித வளங்கள் பொறுப்பு என்றாலும், முடிவுகள் உங்கள் துல்லியமான தகவல்கள் மேலாண்மை குழு சமர்ப்பிக்கிறது. இருப்பினும், துல்லியமான தலை-எண்ணிக்கை தரவை பராமரிப்பதற்கு மேலாளர்களைச் சமாளிப்பது சவாலானதாக இருக்கலாம். இதன் காரணமாக, உங்கள் அணுகுமுறை மற்றும் விளக்கங்கள் எல்லோருக்கும் போர்ட்டில் கிடைக்கும்.
ஒரு குழு சார்ந்த அணுகுமுறை
மனிதவள ஆதாரங்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் எவ்வாறு ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தொழிலாளர்கள் எவ்வாறு வெற்றிகரமாக வலியுறுத்துகின்றனர் என்பதைத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு துறையிலும் நிலைப்பாட்டின் ஊழியர்களையும் கணக்கிடுவதற்கு முன்பு, HR மற்றும் மேலாளர்கள், சரியான பணியாற்றும் நிலை மற்றும் இழப்பீட்டுத் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், புதுப்பிப்பதற்கும் ஒன்றுசேர்ந்து பணியாற்ற வேண்டும். HR தலைமையிலான கணிப்புக்களை உருவாக்கி ஒருமுறை, இருவரும் அடுத்த ஆண்டு பணியமர்த்தல் வழிகாட்டுதல்களுடன் இணைந்து பணியமர்த்தல் மற்றும் அடுத்த வருடம் பணியமர்த்தல் வரவுசெலவுத்திட்டத்தில் பொருந்தும் என்பதை உறுதிசெய்வதற்கு மீண்டும் ஒன்றாக வேலைசெய்கின்றனர்.
நேரடி நேரடி நன்மைகள்
தலை-எண்ணிக்கை கணிப்பு எவ்வாறு உங்கள் நிர்வாக குழுவுக்கு பயனளிக்கும் என்பதை விளக்குங்கள். ஒரு காரணத்திற்காக, தலை-எண்ணிக்கை கணிப்பு மேலாளர்கள் சரியான நேரத்தில் சரியான வேலைகள் சரியான மக்கள் பணியமர்த்தல் அடங்கும் இதில் இலக்குகளை பணியமர்த்தல் உதவ முடியும். கூடுதலாக, தகவல் மேலாளர்கள் HR க்கு அனுப்புவது மிகவும் முக்கியம், தக்கவைத்தல், பகுப்பாய்வு செய்தல், தடுத்தல் போன்றவை, தக்கவைப்பு விகிதங்களை உயர்த்துவதற்காக. உங்களுக்கு ஒரு நன்மை - நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பாத - தலைகீழும் முன்கணிப்பு முறைகள் பொறுப்புகளை அதிகரிக்கிறது, இது மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் மற்றும் இழப்பீடு வழிகாட்டுதல்களை தானாகவே பின்பற்றுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.
பேச்சு பற்றி பேச்சு
வருங்கால திறந்த நிலைகள், நேரத்தை ஆட்சேர்ப்பு முயற்சிகள், பதவி உயர்வுக்கான திட்டம் மற்றும் தொடக்க சம்பளங்கள் மற்றும் வருடாந்திர எழுப்புதல் ஆகியவற்றை மதிப்பிடுவதற்கு எச்ஆர்-கவுண்ட் தகவல் எவ்வாறு HR பயன்படுத்துகிறது என்பதை விளக்குங்கள். இதை நிறைவேற்றுவதற்கு, பல மணிநேரம் என்னவென்றால், தலை-எண்ணிக்கை கணிப்புகளை தயாரிக்கும் போது பல மணிநேரங்களை உருவாக்குகிறது. வருடாந்திர விற்பனை முன்னறிவிப்பில் மாற்றங்கள் ஏற்படுவது அல்லது இழப்பீட்டுத் திட்டம் அல்லது ஆண்டு வருடாந்திர அட்டவணையை மாற்றியமைப்பது எவ்வாறு தலைகீழ்போக்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை பாதிக்கும் என்பது போன்ற உதவித்தொகை கேள்விகளுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
தலைமை கவுண்ட் நடைமுறைகள் விவரிக்கவும்
தரவு சேகரிப்பு செயல்முறைகளை விளக்குங்கள் மற்றும் ஒரு மாதிரி படிவத்தை செல்லுங்கள். பெரும்பாலான வணிகர்கள் ஒரு கணினி விரிதாளை மூன்று நிலை பிரிவுகளாகப் பிரிக்கின்றன, அவை பணியாளர்களாக செயல்படுகின்றனவா அல்லது பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதா என்பதைப் பொறுத்து அவைகளை வகைப்படுத்தலாம். துறைகள், திணைக்களம், தலைப்பு அல்லது பணிப் பாத்திரம், முழுநேர அல்லது பகுதி நேர நிலை, தொடக்கத் தேதி மற்றும் இழப்பீட்டு வீதம் போன்ற தகவல்களைக் கண்காணிப்பதற்கு அனுமதிக்கின்றன. பகுதி நேர ஊழியர்கள் 0.5 FTE என கணக்கிட அல்லது ஒவ்வொரு ஊழியரைக் கணக்கிடுவதால், உங்கள் விருப்பப்படி பொறுத்து, தனது பணியினைப் பொறுத்து, முழு நேர சமமான ஊழியர்களைக் கணக்கிடுவதன் மூலம், இடைநிலை தலைமை எண்ணிக்கையைச் செய்ய மேலாளர்களை அறிவுறுத்துங்கள்.
