ஒரு சிறிய பண நிதியம், சிறிய அளவிலான ரொக்கம் ஒரு வணிக அலுவலகம், மின் அஞ்சல் அல்லது எரிபொருள் செலவுகள் காரணமாக அஞ்சல் பணிகளை போன்ற பொதுவான செலவினங்களுக்காக ஒதுக்கி வைக்கப்படுகிறது. இது கணக்கில் ஒரு காசோலை அல்லது வாங்குவதை நிறுவனம் எழுதாத செலவினங்களுக்காக செலவழிக்கும் ஒரு நிதி ஆகும். ஒரு "முன்னுரிமை நிதியம்" என்றும் அறியப்படுவதுடன், அதைச் செலவழிக்கின்ற அளவுக்கு அது சரியாக நிரப்பப்பட வேண்டும். நிதிக்கான சமநிலை எப்பொழுதும் நிதிக்காக நிறுவப்பட்ட சமநிலை அளவு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
சிறிய ரொக்க நிதி நிறுவப்பட்ட போது பத்திரிகை இடுகை எழுதவும். உள்ளூர் செலவில் $ 100 ரொக்கமாக செலவழிக்கப்பட வேண்டும் என்று உள்ளூர் புத்தகக் கடை தீர்மானித்துள்ளது. வரி செலுத்துவதற்கு இரண்டு வரி பத்திரிகை நுழைவு பதிவு செய்ய வேண்டும்: வரி 1: பெட்டி காசு: பற்று: 100.00; வரி 2: பண: கடன்: 100.00; நுழைவு குறிக்கிறது என, இதுவரை நிதி செலவுகளை செலவழிக்கப்பட்டுள்ளது இதுவரை செலவுகள்.
பல்வேறு செலவினங்களுக்கான பத்திரிகை நுழைவு பதிவு மற்றும் குட்டி பண நிதி நிரப்பவும். படி 1 இல் எடுத்துக்காட்டு, புத்தகக் கடை வாயில் 25 டாலர்கள், அலுவலகம் விநியோகம் மீது $ 12.50, உணவு மீது $ 28 மற்றும் அஞ்சல் மீது $ 11.50 செலவழித்தது. கீழ்க்கண்ட உள்ளீடுகளை "சிறிய ரொக்கத்திலிருந்து பணம்" என்ற தலைப்பின்கீழ் பதிவு செய்ய வேண்டும்: வரி 3: பெட்டி ரொக்க வரி 4: எரிவாயு விலை: டெபிட்: 25.00; வரி 5: அலுவலக பொருட்கள்: பற்று: 12.50; வரி 6: உணவு: பற்று: 28.00; வரி 7: அஞ்சல் முகவரி: பற்று: 11.50; வரி 8: பண: கடன்: 77.00; நீங்கள் வாங்கிய பணத்தில் இருந்து பணத்தை குறைக்கிறீர்கள். ஆகையால், கொள்முதல் செய்யப்பட்ட சரக்குகள், வரி 7 வழியாக வரி 4, பற்றுவைக்கப்படுகின்றன, மற்றும் வரி குறைக்கப்பட்ட மொத்த பணப்பரிமாற்ற தொகை 8 ஆகும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் செலவினங்களுக்கான ரசீது $ 77 ஆகும். எனவே, $ 77 தொகை பணத்தை நிதி நிரப்ப சிறிய குட்டி இழுப்பான் சேர்க்க வேண்டும்.
ரொக்கம் மற்றும் மேல் பணம் மாற்றங்கள் செய்யுங்கள். உள்ளக பண நிர்வகிப்பை உறுதி செய்ய கவனமாக நடவடிக்கை எடுக்கப்படும் என்றாலும், பிழைகள் ஏற்படுகின்றன. குறிப்பாக சிறு ரொக்கம் மற்றும் மாற்றங்களை கையாளும் போது, அதன் தொகை எப்பொழுதும் சமமாக இல்லை. $ 21 குட்டி பணச்செலவில் மீதமுள்ள தொகை, ஆனால் ரசீதுகள் மட்டுமே $ 77 வரை சேர்க்கின்றன, அலமாரியை விட்டு மற்றும் ரசீதுகள் விட்டு $ 98 வரை சேர்க்க; $ 100 முதல் முதல் குட்டி பண நிதியிலிருந்து $ 2 பற்றாக்குறை பண குறுகிய மற்றும் மேலே குறிப்பிடப்படுகிறது. இப்போது பத்திரிகை இடுகை பின்வருமாறு இருக்கும்: வரி 3: பெட்டி காசோலை 4: எரிவாயு விலை: டெபிட்: 25.00; வரி 5: அலுவலக பொருட்கள்: பற்று: 12.50; வரி 6: உணவு: பற்று: 28.00; வரி 7: அஞ்சல் முகவரி: பற்று: 11.50; வரி 8: பணச் சுருக்கமான மற்றும் கூடுதல்: பற்று: 2.00; வரி 9: பண: கடன்: 79.00; இந்த வழக்கில், $ 79 பணம் நிதி நிரப்ப சிறு குட்டி இழுப்பான் சேர்க்க வேண்டும்.
