கணக்கியல் இடுகையிடும் ஐந்து படிகள் என்ன?

கணக்கியல் என்பது பரிமாற்றங்களை பகுப்பாய்வு மற்றும் பதிவுசெய்வதற்கான செயலாகும். பரிவர்த்தனை பகுப்பாய்வு மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் கணக்கியல் சுழற்சியின் முதல் இரண்டு கட்டங்களாக இருக்கின்றன. இடுகை என்பது ஜர்னல் உள்ளீடுகளை ஒரு பொது லெட்ஜெரால் மாற்றுவதாகும், இது ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒரு தனி வடிவம் கொண்டது. கணக்கீட்டு முறைகளில் ஜர்னல்கள் பதிவு பரிவர்த்தனைகள், லெட்ஜெட்கள் கணக்கில் பரிவர்த்தனைகளை சுருக்கிக் கொள்கின்றன. ஜான் எல்லிஸ் ப்ரைஸ் மற்றும் மற்றவர்கள் "கல்லூரி கணக்கை" படி, ஒரு எளிய வழிமுறைகளை இடுகையிடுவது.

கணக்கின் பெயர்

முதல் படி கணக்குப் பெயரில் கணக்கு பெயரையும் எண்ணையும் உள்ளிட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் இரண்டு முக்கிய நிதி அறிக்கைகள், வருவாய் அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவை வெவ்வேறு கணக்குகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. வருவாய் அறிக்கை கணக்குகள் (வருவாய்கள்), விற்பனை பொருட்கள், விற்பனை மற்றும் விளம்பர செலவுகள், தேய்மான செலவுகள், வட்டி மற்றும் வரி ஆகியவை அடங்கும். இருப்புநிலை கணக்குகள், பணம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, கணக்குகள் செலுத்த வேண்டியவை, பத்திரங்கள், திரட்டப்பட்ட தேய்மானம், தக்க வருவாய் மற்றும் பொதுவான பங்கு ஆகியவை அடங்கும். தேய்மானம் என்பது அதன் பயனுள்ள வாழ்க்கையின் மீது நிலையான சொத்துக்களின் செலவின படிப்படியாக ஒதுக்கீடு ஆகும்.

நுழைவு விவரங்கள்

இரண்டாவது படிநிலை ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒரு கணக்கீட்டு காலத்தில் ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு தேதி, விளக்கம் மற்றும் குறிப்பு எண் வெளியிட உள்ளது. குறிப்பு எண் "J #" வடிவத்தில் இருக்கலாம், அங்கு "J" நிறுவனத்தின் பத்திரிகை மற்றும் "#" என்ற பத்திரிகை பக்க எண்ணை குறிக்கிறது. உதாரணமாக, J1 இந்த இடுகை பத்திரிகையின் பக்கம் 1 என்பதாகும். இதழ் இதழில் உள்ளது: உதாரணமாக, "பண ரசீது, விலைப்பட்டியல் எண் 11-1097."

கடன் மற்றும் கடன்

டெபிட்களை அல்லது வரவுகளை பதிவு செய்வது, இடுகையிடும் செயல்முறையின் அடுத்த படியாகும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் குறைந்தபட்சம் ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு கிரெடிட் வேண்டும். பணமளிப்பு மற்றும் சரக்குகள் போன்ற இருப்புநிலை சொத்து கணக்குகளை அதிகரிக்கிறது, மார்க்கெட்டிங் மற்றும் சம்பள செலவுகள் போன்ற வருவாய் அறிக்கை செலவுகள் அதிகரிக்கிறது. பணமளிக்கும் வருவாய் போன்ற பற்று அட்டைகள், பங்குதாரர்களின் ஈக்விட்டி கணக்குகள் போன்ற பற்றுச்சீட்டுத் தாள் பொறுப்புக் கணக்குகளை குறைக்கிறது. வருவாய் அறிக்கையில் விற்பனைக் கணக்குகள் குறைக்கப்படுகின்றன. வரவுகளை சமநிலை தாள் பொறுப்பு கணக்குகள், பங்குதாரர்களின் பங்கு கணக்குகள் மற்றும் விற்பனை கணக்குகள் அதிகரிக்கின்றன. கடன் குறைப்பு இருப்புநிலை கணக்கு கணக்குகள் மற்றும் செலவு கணக்குகள் குறைகிறது.

இருப்பு

நான்காவது படி ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் இயங்கும் பற்று மற்றும் கடன் சமநிலை கணக்கிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, $ 10,000 நாணயக் கணக்கில் ஒரு பற்று நுழைவு, $ 5,000 கடன் நுழைவு மற்றும் மூன்று தனித்தனி தேதிகளில் $ 25,000 பற்று நுழைவு, மொத்த பற்றுகள் $ 10,000 மற்றும் $ 25,000 அல்லது $ 35,000 ஆகும், மேலும் கடன்களின் தொகை $ 5,000 ஆகும். ஆகையால், கடைசி நாளில் டெபிட் சமநிலை $ 35,000 கழித்து $ 5,000 அல்லது $ 30,000 ஆகும்.

பிழை திருத்தம்

இடுகையிடும் செயல்பாட்டில் இறுதி படி, கணித மற்றும் தரவு பரிமாற்ற பிழைகள் சரிபார்க்க வேண்டும். பைனான்ஸ் மென்பொருள் தொகுப்புகள் இந்த பிழைகளை ஆட்டோமேஷன் மூலம் குறைக்கலாம், ஆனால் எண்களை சரிபார்க்கும் பிழைகள், நிதி அறிக்கைகள் வரை பிரச்சாரம் செய்வதிலிருந்து தடுக்கிறது.