ஒரு வணிகச் சரிபார்ப்பு என்பது, எதிர்காலத்தில் செய்யப்படும் கொள்முதல் அல்லது செலவினத்திற்கு எதிராக பணத்தை வழங்குவதற்கான ஒரு அங்கீகாரம். காசோலைகளை தயாரிப்பதற்கான ஆதாரமாக வவுச்சர்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறார்கள். காசோலை ஏற்றுக்கொள்ளும் கட்சியைப் பற்றிய தகவல்களைக் காண்பிக்கும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், காசோலை ஏற்கும் நபரும், காசோலை தயாரிக்கும் நபர், பணம் செலுத்தும் தன்மை, பொருத்தமான தேதிகள், காசோலை மற்றும் பிற கணக்கு தகவல்களின் அளவு.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சரிபார்க்கவும்
-
ரசீது சரிபார்க்கவும்
தற்போதைய தேதியை ரசீரின் தேதி வரிசையில் எழுதவும். காசோலையின் பணம் செலுத்தும் வரியில் எழுதப்பட்ட நிறுவனம் அல்லது நபரின் பெயரை எழுதுங்கள். பணம் செலுத்துபவரின் முகவரியினை எழுதுபவரின் முகவரி வரிசையில் எழுதவும்.
ஊதியத்தில் வழங்கப்பட்ட இடைவெளிகளில் சொற்கள் மற்றும் எண்களில் பணம் செலுத்தும் அளவு எழுதவும். பணியிடத்தின் மெமோ வரிசையில் பரிவர்த்தனைகளின் தன்மையை எழுதுங்கள். பரிவர்த்தனையின் தன்மை நிறுவனம் பெற்றது என்ன என்பதை சுருக்கமாக விவரிக்க வேண்டும், அல்லது பணம் செலுத்துவதற்கு ஈடாகப் பெறுவீர்கள். வாங்குதல் ஆர்டர் எண் அல்லது விற்பனை விலைப்பட்டியல் எண் போன்ற பரிவர்த்தனை தொடர்பான குறிப்பு ஆவணங்களைக் குறிக்கவும்.
செலுத்துதலை அங்கீகரிப்பதற்கு அதிகாரமுள்ள நிறுவன அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்பட்ட வேஷர் வைத்திருக்கவும். காசோலை எண்ணைப் பாருங்கள் மற்றும் காசோலை வரிசையில் மௌஜோ வரி எண்ணை எழுதுங்கள். காசோலை ரசீது உள்ள விவரங்களின் படி காசோலை தயார் செய்யுங்கள்.
காசோலை கையொப்பமிட அனுமதிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பொக்கிஷதாரரால் கையொப்பமிட வேண்டும். பணம் செலுத்துபவருக்கு காசோலை கொடுங்கள், ஆனால் பணியாளர் கையொப்பமிடுவதன் மூலம் காசோலை பெறுதலை ஏற்றுக்கொள்கிறார்.
குறிப்புகள்
-
சீட்டுகள் பொதுவாக பல பிரதிகள் அச்சிடப்படுகின்றன. ஒரு நகல் வழக்கமாக காசோலையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் மற்ற நிறுவனங்களும் உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள மற்ற துறைகள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன.
