ஒரு சிறிய வியாபாரத்தை கொண்டிருப்பதால், குறைந்த மக்கள் கிடைக்கிறார்களோ, அவர்களுக்கு குறைந்த நேரமும், அவர்கள் அடிக்கடி பலவிதமான பணிகளை செய்ய வேண்டும். அலுவலக நடைமுறைகளை வைத்திருப்பது, நேரம், மன அழுத்தம் மற்றும் பணம் ஆகிய அனைத்தையும் சேமிக்கும். நிலையான நடைமுறையானது அனைத்துக் கட்சிகளும் தங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளில் எவ்வாறு தொடர வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதோடு, இறுதி பொறுப்பேற்பது என்பதுதான்.
மனித வளங்கள்
மனித வளங்கள் என்பது முன்னர் தீர்மானிக்கப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பெரும்பாலும் குழப்பம் மற்றும் மோதலை அகற்றும் ஒரு பகுதி. இல்லாமை, தொலைபேசி பயன்பாடு, நோயாளியின் ஊதியம், விடுமுறை கோரிக்கைகள், உடல்நல காப்பீட்டு விவகாரங்கள் மற்றும் பணியிட பாதுகாப்பு ஆகியவற்றின் மீது தெளிவான நடைமுறைகள் இருக்க வேண்டும். பிரச்சினைகள் முன்கூட்டியே பல்வேறு சிக்கல்களுக்கு பதில்களை வழங்குவதற்கு எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும், ஒரு கையேட்டை தொகுக்க இது ஒரு நல்ல யோசனை. ஊழியர்களின் மோதல்கள், திருட்டு, துன்புறுத்தல், பணியிடத்தில் வன்முறை மற்றும் பிற முக்கிய விடயங்கள் ஆகியவை இந்த சூழ்நிலைகளை நிர்வகிப்பதற்கான தெளிவான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு செல்லும். பணியாளர் விமர்சனங்களை மற்றும் எச்சரிக்கைகள் அத்துடன் நலனுக்காக தொகுப்பு தொகுப்பு தேதிகள் மற்றும் பிற கேள்விகள் மூடப்பட்டிருக்கும்.
வேலை கடமைகள்
குறிப்பாக சிறிய அலுவலகங்கள் பணியாளர்களின் சரியான வேலை கடமைகளை கோடிட்டுக் காட்டும் சிரமங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். ஊழியர்கள் தங்கள் வேலைகள் என்னவென்பதை அறிந்திருப்பதையும், அவற்றை மூடிமறைப்பதற்கான கூடுதல் கடமைகள் என்ன என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் குழப்பத்தை நீக்கலாம். நோயாளிகள் அல்லது விடுமுறை நேரங்களில் மற்றவர்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியேறும்போது யார் எடுக்கும் என்பதை குறிக்கும் நிறுவன விளக்கப்படங்களுக்கு இது தேவைப்படலாம். குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் யார் இறுதிப் பெயரைக் கொண்டுள்ளனர் என்பதற்கான தெளிவான விவரம் அலுவலக நெட்வொர்க்கில் குழப்பம் மற்றும் கடினமான உணர்ச்சிகளைத் தடுக்கும் ஒரு நீண்ட வழிக்குச் செல்லலாம். Smallbiztrends.com இன் படி, அலுவலக மேலாளர், மனிதகுல வளங்கள், வாங்குதல் மற்றும் தகவல் தொழினுட்பக் கவலைகள் போன்ற ஒரு கூடுதல் கடமைகளை எடுத்துக் கொள்வது பெரும்பாலும் பாரம்பரிய எழுத்தர் கடமைகளுக்கு அப்பாற்பட்டது.
நிதி நடைமுறைகள்
சிறிய வியாபாரத்தை இயக்கும் போது செலவுகள் விரைவாக கையில் எடுக்கப்படும், எனவே ஒரு பயனர் நட்பு அலுவலக கணக்குப்பதிவு திட்டம் நல்ல அலுவலக நடைமுறைகளுக்கு மிக முக்கியம். வரவுசெலவுத் தடைக்குள்ளாக இயங்கும் வணிகத்தை உறுதிசெய்து கொள்வதற்காக ஒரு நாள் முதல் நாள் அடிப்படையில் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளை எளிதாக அணுக முடியும். நிதித் தரவிற்கான அணுகல் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவர்களுக்கு மட்டுமே இருக்க முடியும். ரொக்கம் மற்றும் சிறு கொள்முதலை நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறைகள் எளிதில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். கொள்முதல், சரக்கு, விலைப்பட்டியல் மற்றும் பராமரிப்பு சிக்கல்களுக்கான படிவங்களை தரப்படுத்த வேண்டும்.
