ஒரு உறை உரையாற்றும்போது சரியாக ஒரு அடுக்குமாடி முகவரியின் முகவரியை எழுதுவது சரியான இடத்திற்கு வழங்குவதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் அஞ்சல் விநியோகத்தை வேகப்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது பிற முக்கிய வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளை அஞ்சல் அனுப்பினால், சரியான நேரத்தில் விநியோகிக்கப்படும். பொதுவாக, "அப்டி" சுருக்கினால் முன்னர் தெரு உரையாடலில் அதே வரியில் அபார்ட்மெண்ட் அல்லது தொகுப்பு எண்ணை எழுதுவீர்கள். அல்லது ஒரு ஹாஷ் அடையாளம்.
சரியான Envelope ஐ தேர்வு செய்யவும்
ஒரு வெள்ளை, மணிலா அல்லது மறுசுழற்சி காகித உறை உள்ள வழக்கமான வாடிக்கையாளர் கடிதங்களை அனுப்பவும். தொடர்பு கூடுதல் பாதுகாப்பு தேவைப்பட்டால், ஒரு padded அல்லது நீர்ப்புகா உறை தேர்ந்தெடுக்கவும். பில்கள், கணக்கின் அறிக்கைகள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு கையால் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் முன்னுரிமை அஞ்சல் அனுப்பப்பட வேண்டும். நீங்கள் எந்த அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அல்லது உங்கள் வழக்கமான எழுதுபொருள் வழங்குநரின் மூலம் முன்னுரிமை அஞ்சல் உறைகள் வாங்கலாம்.
உறை வடிவமைக்கவும்
பின்வரும் வடிவத்தில் உறைவின் முன் அபார்ட்மெண்ட் முகவரியை தட்டச்சு செய்யவும்:
நபர் அல்லது அமைப்பின் பெயர்
கட்டிடம் எண் மற்றும் தெரு பெயர், அபார்ட்மெண்ட் அல்லது தொகுப்பு எண்
நகரம், மாநிலம் மற்றும் ZIP குறியீடு
தெரு பெயருடன் அபார்ட்மெண்ட் எண்ணை சேர்க்கவும். உதாரணமாக, "அப்டி" எனும் அபார்ட்மெண்ட் சுருக்கமாகச் சொல்ல முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, "32 Main Street Apt.202." சூட் க்கான சுருக்கமானது "ஸ்டீ." "Appt" என எழுதுவதற்கு, முகவரிக்கு இடம் தேவைப்பட்டால், அதன் இடத்தில் ஹாஷ் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்: "32 பிரதான வீதி # 202." காற்புள்ளிகளையோ காலங்களையோ பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு ZIP குறியீட்டைக் கண்டுபிடிக்க, யு.எஸ் தபால் தபால் சேவை (யுஎஸ்பிஎஸ்) இணையதளத்தில் உள்ள ZIP குறியீட்டு தேடுதலைப் பார்வையிடவும்.
முகவரி லேபிள் அச்சிடுக
தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, அல்லது கணினி லேப்டாப்பை முகவரியின் பெயரில் அச்சிட வேண்டும். யுஎஸ்பிஎஸ் ஆன்லைன் "கிளிக்-என்-கப்பல்" சேவை நீங்கள் முத்திரைகளை வாங்க அனுமதிக்கிறது, கோரிக்கை தொகுப்பு பிக்கப்ஸ் மற்றும் வடிவம், அச்சு மற்றும் உங்கள் முன்னுரிமை மின்னஞ்சல் கப்பல் அடையாளங்கள் ஆன்லைன் பணம். யுஎஸ்பிஎஸ் உங்கள் உள்நாட்டு அஞ்சல் இலவசமாகக் கண்காணிக்கும்; மேலும் விவரங்களுக்கு, USPS வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும். நீங்கள் கையால் முகவரியை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அது ஒரு பேனாவுடன் தெளிவாக அச்சிட வேண்டும், எனவே முகவரி கை நீளம் இருந்து படிக்க வேண்டும்.
திருப்பி அனுப்பவும்
உறைவின் முன் மேல் இடது மூலையில் உங்கள் வருமான வணிக முகவரி சேர்க்கவும். விநியோகிக்கப்படாத நிகழ்வில் இந்த கடிதத்தை நீங்கள் திருப்பி அனுப்ப இந்த அஞ்சல் அலுவலகம் உதவும். வழங்கல் முகவரியின் அதே உறுப்புகளுக்கு மீண்டும் முகவரி உள்ளது. உங்கள் வணிக முகவரி சரியான இடத்திலேயே அச்சிடப்பட்டிருக்கும் தனிப்பட்ட முகவரியில் உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பலாம். இது உங்கள் நிறுவன பெயரையும், லோகோவையுடனான உங்கள் அஞ்சல் அலைவரிசைக்கு நல்ல வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
