தொழில்முறை எழுத்தர் கடமைகளைத் தேவைப்பட்டால், ஒரு தனிப்பட்ட அல்லது வியாபார கடிதத்தை அனுப்பலாம் அல்லது ஒரு நிதி திரட்டல் அல்லது பிற நிகழ்வைப் பற்றவைப்பதற்கான ஒரு புதிய வேலையை நீங்கள் ஆரம்பிக்கிறீர்கள் என்றால், ஒழுங்காக ஒரு உறைவை எப்படிப் படிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். ஒழுங்காக வழங்கப்படாத மின்னஞ்சல், அதன் பெறுநருக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பலாம். நீங்கள் அவரைப் பற்றியோ அல்லது அவருடன் நேரடியாக மடங்குவதற்கு நேரத்தை செலவழிப்பதற்கோ அல்லது உள்ளடக்கத்தை ஒரு உறைக்குள் செருகவோ போவதில்லை.
வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது எதிர்காலத்திற்கோ கடிதங்களைக் கொண்டிருப்பின், நீங்கள் அவற்றை உற்றுப் பார்க்கும் முன் உங்கள் உறைகளை உரையாடுக. கடிகாரத்தை கையெழுத்திடலாம் அல்லது கையில் ஒரு முகவரியை எழுதுவதன் மூலம் அச்சிடும் அஞ்சல் அடையாளங்கள் மூலம் ஒரு முகவரிக்கு நேரடியாக ஒரு முகவரிக்கு அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி உரையாற்றலாம். ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினருக்கு தனிப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்பும் போது கையால் எழுதப்பட்ட உறைகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
உங்கள் உறைக்குள் வைக்க வேண்டிய பொருட்கள் சேகரிக்கவும். இதேபோன்ற தகவலைக் கொண்டு உங்களிடம் நிறைய உறைகள் இருந்தால், ஒரு டேபிலாப், மேசை அல்லது கவுண்ட் போன்ற வேலை செய்ய ஒரு பெரிய பரப்பளவைக் கண்டறியவும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் வெவ்வேறு பாகங்களை நீங்கள் இயங்கிக்கொண்டிருக்கும் இடத்திலிருந்து தனித்த குவியல்களாக பிரிப்பதன் மூலம் பிரித்து வைக்கவும்.
அஞ்சல் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய மிகப்பெரிய காகிதத் தாளை பரிசோதிக்கவும். மிகப்பெரிய தாள் ஒரு பொதுவான 8.5-by-11-inch கடிதம் என்றால், அது மூன்றில் ஒரு மடிந்த வேண்டும், உள்ளே அனைத்து சிறிய தாள்கள் அல்லது அஞ்சல் பாகங்கள் மூடப்பட்டிருக்கும். காகிதத்தின் சாதாரண எழுத்து அளவு தாள் விட மிகப்பெரிய காகித அளவு மிகக் குறைவானதாக இருந்தால், காகிதத்தில் அதை அரைக்கலாம் அல்லது உங்கள் உறைக்குள் அது பொருந்துமா என்றால் அது வெளிப்பட்டுவிடும்.
மூடப்பட்ட தாள் (கள்) ஒரு உறைக்குள் மூடுவதற்கு கீழ்ப்பகுதிக்கு கீழ்ப்பகுதிக்கு முன்னால் திறந்த முனையுடன் ஸ்லைடு. உங்கள் பெறுநர் உறைப்பூச்சுத் திறப்பை திறக்க முடியும், உங்கள் கடிதத்தை இழுத்து, உங்கள் அஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை வாசிக்கவும் அல்லது காகிதத்தைத் திருப்பவும் தேவையில்லாமலேயே உங்கள் அஞ்சல் உள்ளடக்கங்களைப் படிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு சுய சீலிங் (அல்லது ஒட்டும் மீண்டும்) உறை பயன்படுத்தி இல்லை என்றால் ஒரு ஈரமான கடற்பாசி உங்கள் உறை மூடு.
