அமைக்கப்படாத தொலைநகல் வடிவமைப்பு ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் பொருந்துகிறது. இருப்பினும், சில வழிகாட்டு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றி, தொலைநகரின் பெறுநரை தொலைநகலில் விரைவாகத் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. இந்த வழிகாட்டுதல்கள், தொலைநகல் வழியாக வரும் போது, பெறுநருக்கு ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருக்காது என்பதையும், நீங்கள் அனுப்பும் போது சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவார்கள்.
உங்கள் தொலைநகல் 10 முதல் 12 பக்கங்கள் வரை நீடிக்கவும். பல சிறு அலுவலக அலுவலகங்கள் பல நேரங்களில் ஒரே நேரத்தில் பல பக்கங்களை கையாள முடியாது. தொலைநகல் இயந்திரங்களுடன் கூடிய தொலைபேசி இணைப்புகளை பெரிய தொலைப்பிரதிகள் இணைக்கின்றன. நீங்கள் 10 முதல் 12 பக்கங்களை அனுப்ப வேண்டும் என்றால் உங்கள் பேக்ஸ் பல பேட்சுகளாக உடைக்கப்படும். உங்களிடமிருந்து ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட தொலைநகல்களை எதிர்பார்ப்பதற்கு பெறுநரிடம் கூறுங்கள்.
குறைவான பக்கங்களை அடைவதற்கு உதவியாக பக்க விளிம்புகள் அல்லது எழுத்துரு அளவுகளைச் சரிசெய்யவும். எனினும், சிறிய எழுத்துரு அளவுகள் படிக்க மிகவும் எளிதாக இருக்கலாம் மற்றும் சிறிய ஓரங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை என, தொழில்முறை பார்க்க முடியாது என்று நினைவில். குறைந்தபட்சம் 11 புள்ளி எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும்.
முடிந்தால் தொலைப்பிரதிகள் ஒரு வணிக எழுத்து வடிவத்தில் எழுதவும். முடிந்தால், விளிம்புகள் இடது மற்றும் வலது பக்கங்களிலும், மேல் மற்றும் கீழ் ஒரு அரை அங்குலங்கள் ஒரு அங்குல இருக்க வேண்டும். ஒற்றை இடத்தில் உங்கள் கடிதம், பத்திகளுக்கு இடையே இரட்டை இடைவெளி. வணக்கத்திற்கு முன்னர் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநருக்கு மேல் மற்றும் முகவரிகள் உள்ள ஒரு தரவுத்தளத்தை சேர்க்கவும். அனுப்புநர் முகவரி முகவரி முதலில் செல்கிறது.
உங்கள் தொலைநகலுடன் ஒரு கவர்ப் பக்கத்தைச் சேர்க்கவும். அட்டைப் பக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு வடிவமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அனுப்புநரின் மற்றும் பெறுநரின் தொடர்புத் தகவலையும், ஃபேக்ஸ் உள்ளிட்ட எத்தனை பக்கங்களையும், தொலைப்பிரதி என்னவென்பதைக் குறிக்கும் ஒரு பொருள் வரிகளையும் உள்ளடக்கியது. ஃபேக்ஸ் குறித்த தனிப்பட்ட கருத்துக்களுக்கு சில வரிகளைச் சேர்க்கவும். தொடர்பு தகவல் தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் 'பெயர்கள், துறை பெயர்கள், முகவரிகள், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் ஆகியவை அடங்கும். கவர் கடிதம் எளிதாக படிக்க வேண்டும் என்று பெறுநர் விரைவில் அதை தகவல் கண்டுபிடிக்க முடியும்.
முடிந்தால், கிராபிக்ஸ் மூலம் தொலைநகல்களை அனுப்புவதை தவிர்க்கவும். அவர்கள் அனுப்ப மற்றும் பெற அதிக நேரம் எடுத்து, அவர்கள் நிறைய மை வீணாக்க. மேலும், அவர்கள் பொதுவாக தரம் குறைந்த அச்சிடுவதால் தொலைப்பிரதிகளில் மிகவும் நன்றாகக் காட்டவில்லை.
