ஒரு பள்ளியைப் போன்ற ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கான அச்சுப்பொறி விநியோகிப்பைக் கையாளுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துவது சவாலானது. அச்சுப்பொறியின் ஒவ்வொரு மாதிரும் வெவ்வேறு வகையான மை பொதியுருவை அல்லது டோனர் பயன்படுத்துகிறது, ஒவ்வொரு மை அச்சுப்பொறிகளும் வேறுபட்ட பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பழம்பெரும் வழியை வரிசைப்படுத்தும் மை-கார்ட்ரிட்ஜை கண்காணிக்க முடியும் என்றாலும், ஒரு காகித-மற்றும்-பென்சில்-உருவாக்கிய பட்டியலுடன், அனைத்து விவரங்களையும் சேமிக்க ஒரு விரிதாளியை உருவாக்கி நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் காலப்போக்கில் மை மசோதாவிற்கு நீங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தை அனுமதிக்கும்.
உங்கள் கணினியின் விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தி மை-கார்ட்ரிட்ஜை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான புதிய காலியாக விரிதாளை உருவாக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் பகுதியாக மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் நிறுவப்பட்டவுடன் உங்கள் கணினி வந்துள்ளது. உங்களிடம் எக்செல் இருந்தால், OpenOffice போன்ற ஒரு இலவச அலுவலக தொகுப்பு ஒன்றை நிறுவவும் அல்லது நிறுவவும் அல்லது Google டாக்ஸ் போன்ற ஒரு ஆன்லைன் கருவியைப் பயன்படுத்தவும். இலவச ஜிமெயில் கணக்கில் நீங்கள் பதிவு செய்தால் எந்த கட்டணமில்லாமல் அணுகலாம்.
எந்த தகவலை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம். இது ஒரு வழக்கு மூலம் வழக்கு அடிப்படையில் மாறுபடும், மற்றும் ஒரு மின்னணு விரிதாள் பயன்படுத்தி நன்மைகள் ஒன்று உங்கள் தேவைகளை மாற்ற நீங்கள் கண்காணிக்க தகவல் எளிது என்று. தொடங்குவதற்கு, ஒவ்வொரு அச்சுப்பொறியை நிறுவும் அறை எண்ணை கண்காணித்து முயற்சிக்கவும், அச்சுப்பொறி வகை, மை கார்ட்ரிட்ஜ்கள் அல்லது டோனர் அச்சுப்பொறி பயன்படுத்துகிறது, நீங்கள் கடைசியாக மை மற்றும் அதற்கு பதிலளித்திருந்தீர்கள் என்பதை நினைவூட்டல் மை வழங்கியபோது நீங்கள் எவ்வளவு பணம் வழங்கினீர்கள் என்பதையும்.
முதலில் உங்கள் விரிதாள் நெடுவரிசைகளுக்கான தலைப்புகளை உள்ளிடவும். வெற்று விரிதாள் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை கவனிக்கவும். கிடைமட்ட அணுகல் முழுவதும் செங்குத்து அச்சு மற்றும் கடிதங்கள் வரிசையில் கீழே எண்கள் வரிசையில் உள்ளது. முதல் கலத்தில், அல்லது வரிசையில் 1 பத்தியில் A, வகை "அறை எண்." வரிசையில் 1 பத்தியில் B, வகை "அச்சுப்பொறி மாதிரி." "மை கார்ட்ரிஜ் மாடல்" வரிசையில் 1 நெடுவரிசையில் C, மற்றும் முன்னும் பின்னுமாக செல்கிறது, ஒவ்வொரு தடவையும் நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் ஒரு நிரல் தலைப்பு உள்ளிடும் வரை.
உங்கள் அச்சுப்பொறியை உள்ளிட்டு, வரிசை எண் 2 நெடுவரிசையில் ஏதேனும் வரிசை எண்ணைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் தொடங்கும் முதல் அச்சுப்பொறியைத் தேர்வுசெய்க. வரிசை 2 நெடுவரிசையில் B பிரிவில் உள்ள அச்சுப்பொறி மாதிரியைத் தட்டச்சு செய்து, அதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் சரியான நெடுவரிசையில் உள்ளிடுங்கள். கடைசியாக உத்தரவிட்டார் மை.
அடுத்த அச்சுப்பொறிக்கான தகவலை உள்ளிடுக, வரிசை 3 நெடுவரிசைத் தொடங்கி, பின்னர் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் அந்த பிரிண்டரின் பிற தரவு உள்ளிடவும். உங்கள் அச்சுப்பொறிகளும் அச்சுப்பொறி தகவலும் பட்டியலிடப்படும் வரை, ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான அச்சுப்பொறிக்கும் ஒரு புதிய வரிசையில் தகவலை உள்ளிடுக. முடிந்ததும், உங்கள் விரிதாளை கணினியின் வன்வட்டில் சேமிக்கவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட அச்சுப்பொறிக்கான நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தும்போதெல்லாம் ஒவ்வொரு முறையும் பதிவு செய்ய கூடுதல் வெற்று தேதி நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும். நீங்கள் முடிந்ததும் உங்கள் வன்வட்டை கோப்பை சேமிப்பதால், அடுத்த முறை நீங்கள் ஆர்டர்களை வழங்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
முக்கியமான தகவல்களை உயர்த்துவதற்காக அல்லது அமைப்பு ரீதியான உதவியாக சிறப்பு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, அதே நிறுவன அலகு பிரிண்டர்கள் ஒன்றாக குழுக்க நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் ஒரு வண்ண எழுத்துரு ஒரு தைரியமான எழுத்துருவை பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஆசிரிய-பயன்பாட்டு அச்சுப்பொறிகளுக்காக பச்சை நிறத்தைப் பயன்படுத்தலாம், நூலகத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ள அச்சுப்பொறிகளுக்கான மாணவர்-பயன்பாட்டு அச்சுப்பொறிகளுக்கும் ஆரஞ்சுக்கும் நீலம் பயன்படுத்தலாம்.
சில நேரம் கழித்து - ஒரு செமஸ்டர் அல்லது ஒரு பள்ளி ஆண்டு, உதாரணமாக - அந்த காலத்தில் ஒவ்வொரு பிரிண்டர் மை மீது செலவு மொத்தம். சில அச்சுப்பொறிகளும் மற்றவர்களை விட அதிகமாக பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா என்பதை கவனிக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தலாம், ஒரு அச்சுப்பொறி வேறொரு விடயத்தை விட அதிகமாகவும், துறைகள் அல்லது வகுப்பறைகள் மிகவும் மை பயன்படுத்தவும் - தகவல் மற்றும் மறுகட்டமைப்பு நோக்கங்களுக்காக.