உள்நாட்டு வருவாய் சேவை படிவம் W-9 ஒரு தனிநபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் பெற பயன்படுத்தப்படுகிறது. புதிய விற்பனையாளர்களுக்கான TIN கள் பெற நிறுவனங்கள் இந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. தொடக்க IRS படிவம் W-9 பெறப்பட்ட பிறகு, நிறுவப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கான புதுப்பிக்கப்பட்ட படிவங்களை பெற நிறுவனங்கள் தேவை இல்லை; குறிப்பிட்ட தகவல் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், புதுப்பிக்கப்பட்ட படிவம் W-9 வழங்குவதற்கு விற்பனையாளர்கள் பொறுப்புள்ளவர்கள்.
W-9 தகவல் புதுப்பிக்கப்படுகிறது
விற்பனையாளர் மாற்றத்திற்கான பெயர் அல்லது TIN என்றால் ஒரு விற்பனையாளர் ஒரு புதிய படிவம் W-9 உடன் நிறுவனம் ஒன்றைத் தயாரிக்க கடமைப்பட்டுள்ளார். கூடுதலாக, விற்பனையாளரின் வணிக அமைப்பு அதன் வரி விதிப்புகளை மாற்றினால், ஒரு புதிய படிவம் W-9 வழங்கப்பட வேண்டும்.
W-9 இன் பயன்பாடு
ஐ.ஆர்.எஸ் $ 600 க்கும் அதிகமான சில விற்பனையாளர்களிடம் பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு படிவம் 1099 ஐ தாக்கல் செய்ய நிறுவனங்களுக்கு தேவைப்படுகிறது. படிவம் W 9, நிறுவனம் தேவைப்பட்டால், படிவம் 1099 ஐ தாக்கல் செய்ய போதுமான தகவல் கிடைக்கும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது.
மாற்று படிவங்கள்
ஐ.ஆர்.எஸ் நிறுவனம் கணிசமாக ஒத்த தகவல்களைக் கோருகிறது என்றால், படிவம் W-9 ஐ விட தங்கள் சொந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் தனது சொந்த விற்பனையாளர் அமைப்பு வடிவத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் அனைத்து புதிய விற்பனையாளர்களுக்கும் அஞ்சல் அனுப்பலாம். இந்த படிவத்தை நிறுவனம் மற்றும் குறிப்பிட்ட படிவம் W-9 இல் உள்ள தகவல் ஆகிய இரண்டிற்கும் விற்பனையாளர் தகவல் அடங்கியிருக்கலாம்.
படிவம் W-9 தகவல்
படிவம் W-9 ஒரு விற்பனையாளரின் பெயரை, அஞ்சல் முகவரி, வரி விதிப்பு வகைப்படுத்தல் மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது முதலாளிய அடையாள அடையாள எண் ஆகியவற்றைக் கோருகிறது. படிவம் W-9 அல்லது அதற்கு சமமான பதிலீடாக விற்பனையாளரின் அடையாள எண் வழங்கப்பட்டால், விற்பனையாளர் ஒரு அமெரிக்க குடிமகன், மற்றும் விற்பனையாளர் காப்புப் பிரதியீடு செய்வதற்கு உட்பட்டது அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
அபராதங்கள்
ஒரு நிறுவனம் ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து ஒரு படிவம் W-9 ஐ வேண்டுமானால் கேட்டுக்கொண்டால் மற்றும் விற்பனையாளர் இணங்கத் தவறினால், விற்பனையாளர் $ 50 அபராதத்திற்கு உட்படுத்தப்படலாம், இல்லையெனில், தவறான கவனமின்மையை விட நியாயமான காரணத்தால் தோல்வி ஏற்படுகிறது. தவறான தகவல்கள் வழங்கப்பட்டால் ஒரு விற்பனையாளர் சிவில் மற்றும் குற்றவியல் தண்டனையை வழங்கலாம்.
