ஏறக்குறைய அனைத்து வணிக முன்மொழிவுகள் அல்லது பயன்பாடுகள் இன்றும் ஒரு கவர் கடிதம் தேவைப்படுகிறது. சூழல் மற்றும் முன்மொழிவைப் பொறுத்து, கவர் கடிதம் ஒரு சிறிய அறிமுகம் இருந்து உள்ளடக்கத்தை ஒரு முழுமையான சுருக்கம் வரை வரம்பில். திட்டத்திற்கான ஒரு முறையான முயற்சிக்கான அட்டைப் கடிதத்தை எழுதுகையில், உங்கள் கடிதத்தை வெளியேற்றுவதற்கு அவசியமான கூறுகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
பொருளடக்கம்
ஒரு திட்டத்திற்கான முறையான முயற்சிக்கான ஒரு கவர் கடிதம் அனைத்து விதங்களிலும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கும் மற்றும் நிறுவனத்தின் வணிக நிபுணத்துவத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும். குறைந்த பட்சத்தில், கவர் கடிதத்தில் பெயர் மற்றும் திட்ட எண் மூலம் திட்டத்தின் குறிப்பு சேர்க்க வேண்டும், கிடைக்கும் என்றால்; காலக்கெடு உட்பட, ஏலத்தின் பொது விதிமுறைகள்; மற்றும் கடிதத்துடன் அனுப்பிய அனைத்து ஆவணங்கள் மற்றும் இணைப்புகளின் முழுமையான பட்டியல்.
நீளம்
ஒரு பைட் அட்டை கடிதம் நீளம் கணிசமாக வேலை அளவு மற்றும் குறிப்புகள் அடிப்படையில் வேறுபடும். பொதுவாக முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் என்றாலும், தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்துக்கொள்ளவும், கடிதத்தை அவ்வளவு சுலபமாக செய்யாதீர்கள், அதை உருவாக்கும் முயற்சியில் நீங்கள் குறைவாக முயற்சி செய்கிறீர்கள்.
தலைப்பு தகவல்
முழு கடிதத் தகவலுடன், உங்கள் தலைப்பில் கடித கடிதம் எழுதப்பட்ட தேதி அடங்கும். உங்கள் கடிதத்தின் தலைப்பில் மீண்டும் திட்டத்தின் பெயர் மற்றும் திட்ட எண் மற்றும் கடிதத்தின் உடலில் குறிப்பு. முடிந்தால் லெட்டர்ஹெட் மூலம் எழுதுகையைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது குறைந்தபட்சம் நல்ல தரமான பிணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
விதிவிலக்குகள்
வாடிக்கையாளர்களுக்கு இதைத் தேர்ந்தெடுப்பது போன்ற "பதிவு செய்யப்பட்ட" கடிதத்தை பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் தனிப்பயனாக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். அவ்வாறு செய்ய அறிவுறுத்தப்பட்டாலன்றி, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் ஏலம் விலை குறிப்பிடப்படவில்லை. விரிவான தகவல்களின் இந்த வகை முயற்சிக்காக ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். தொழில்நுட்ப வாசகங்கள் அதிகமாக இல்லை. நிபுணத்துவத்தை ஒலிப்பதற்கேற்ற, ஆனால் பேராசை இல்லை.